如何組織評審會議

同行評審對於軟件企業來説是很有效的一種方式，無論是國外還是國內企業越來越認識到了同行評審的重要性，但是在實施的過程中效果不是很理想，常常會出現走形式，使評審會議變成了討論會議，對具體的問題爭論不休，經常跑題，使評審的效果大大的降低。我在實施的過程中根據同行評審的要求，總結出來以下經驗供大家參考，同行評審的目的是及早高效的發現並消除開發過程中出現的缺陷。很多公司也制定了相應的評審流程，項目開始的時候也做了評審計劃，但是在具體的實踐中把握不好一些細節的東西，這些主要的問題大多數發生在評審會議的組織上，而這些細小的環節才是評審是否成果的關鍵。只有評審會議比較完滿了，其他修改bug、消除缺陷都比較容易完成。我在這裏主要講一下評審會議的組織，至於評審計劃、評審執行過程的數據採集、測量等環節不再詳述。

評審會議流程一般採取以下幾個步驟：評審會議的準備、評審會議的召開、評審會議的跟蹤三大環節。

一、評審會議的準備

會議的發起人召集會議，發出評審通知（評審內容、會議時間、會議地點、參加人員等），並且將相關待評審的相關資料也發送給參加會議的評委；主要的目的有兩個：第一、讓參加會議的人員對會議的內容有一定的瞭解，在會議前做好準備，避免盲目的參加會議而浪費自己和其他人的時間；第二、如果該評委在會議時間有其他緊急的事情，可以及早反饋給會議召集人，必便召集人重新確定評委或者評審會議改期召開。

二、評審會議的召開

一般情況下，確定一個會議主持人；其主要的職責是控制會議的進度、時間、協調會議中出現的偏差。

對於待評審的工作產品由其生產者採用“走讀”的形式進行講解，在講解的過程中回答評委提出的問題。

會議記錄人主要是記錄會議中發現的所有問題，方便會後的修改完善。

sqa人員參加會議主要的關注點在於對照sqa的檢查表checklist檢查評審的流程是否符合規範。

三、評審會議的跟蹤

將記錄的問題彙總到《評審記錄表》，由項目組進行修改、完善；sqa監督所有問題是否封閉。

附錄：

（1）列舉重要工作產品評審的重點：

a計劃的評審

主要是關注的核心在於估計是否準確；人員安排是否合理；以上兩個方面如果合理，項目的進度就不會出很大的問題。

b需求的評審

主要關注需求來源、需求的準確性、需求的完整性，避免產生二義性；最好讓測試人員和客户參加，以便讓各角色達成共識。

c總體設計的評審

在總體設計評審中，最好將已經評審通過的需求文檔從配置管理庫中提出，對照總體設計是否和需求一致；另外，技術領域專家參加評審還要關注於設計的合理性、可實現性以及完整性。

d代碼評審

由項目組內進行代碼審核，主要關注代碼的格式、整體邏輯、變量的命名、程序註釋等表面的屬性；至於運行質量應當放在單元測試中解決。

e管理性的評審

管理性的評審一般放在里程碑、項目結束後進行。準備的資料包括前期工作的總結，是否按照計劃執行、出現的問題的數目、解決了多少、未解決的問題、是否對後期有影響等。

（2）評審中應當把握的幾個原則：

a評審工作產品，而不是評審生產者

評審涉及到別人和自我。如果進行的恰當，可以使所有參與者體會到温暖的成就感。如果不恰當，則可能陷入審問的氣氛之中。應當温和的指出錯誤，會議的氣氛應當是輕鬆和建設性的；不要試圖貶低或者羞愧別人。主持人應當加以引導，以保證會議始終處於恰當的氣氛和態度中，如果失去控制應立即休會。

b制定日程，並且遵守日程

各中會議都有一個主要的缺點：放任自流。評審會議必須保證不要離題和按照計劃進行。主持人要有維持會議的程序的責任，有人在轉移話題的時候應當提醒。

c限制爭論和辯駁

評委提出問題時，未必所有人都能認同該問題的嚴重性或者能馬上打成一直的意見。不要花費時間爭論這一問題，應當記錄在案，留會後討論。

d對各個問題發表見解，但是不要試圖解決所有記錄的問題

評審會議不是解決問題的會議。問題的解決由生產者自己或者其他人的幫助下完成。問題的解決方案應當在會後進行。

e作書面筆記

有時候讓記錄員在黑板上作筆記是個好主意，在記錄的時候，評委可以推敲措詞，確定問題的優先次序。

f限制參與人數，並且堅持事先做準備

倆個人的腦袋好過一個，但是14個腦袋未必就好過4個。將評審涉及的人員數量保證保持在最小的值上。所有參與會議的人員要事先作好準備。

g為每個可能要評審的工作產品建立一個檢查表

檢查表能幫助評審主持人組織會議，並幫助每個與會人員將注意力集中在重要問題上。

h為評審分配資源和時間

評審要佔項目組的資源和時間。所以，評審會議一定要作為軟件工作活動的任務加以調度。可以在綜合計劃會考慮進去。

i對所有的評審者進行有意義的培訓

為了提高效率，所有參與評審會議的人都應當接受正式的培訓。

j會議時間的控制

為了提高效率，每次評審會議只評審一個工作產品，並且時間最長不能超過2個小時。所以要求，在評審準備時候各位評委事先作好準備。