部門祕書工作職責

部門祕書在一個公司企業中，雖然看似是小崗位，但卻是很重要的，那麼部門祕書的工作職責是什麼呢？下面是本站小編為你整理的部門祕書工作職責，希望對你有用!

部門祕書工作職責

內容：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

職責：

一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　祕書部門的作用

一、祕書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策並有效執行方面提供參謀服務

領導者的基本責任就是決策，領導活動即在於作出決策和組織實施決策。祕書部門為領導服務，首要的就在於為領導作出決策和執行決策服務。

隨着社會主義現代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經濟建設這個中心，敢於和善於在那兩個"結合"上給領導當參謀。

衡量和考核一個祕書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎麼樣，就看你的工作是否有助於領導在這方面的決策，是否有助於當地經濟建設和改革開放的發展，是否有助於加強黨的建設和保持社會穩定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進祕書部門的參謀工作。

二、祕書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在於為領導決策服務

祕書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬於領導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。

三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：

一是確定決策目標;

二是擬定備選決策方案，進行論證評估;

三是確定決策;

四是決策實施過程中的控制與反饋。

祕書部門參謀工作的程序是什麼樣子?參照領導決策的程序，大致如下：

(1)當領導選擇決策目標時，祕書部門要依據領導打算解決什麼問題的意向，通過信息和調研，廣泛深入地瞭解有關的真實情況，發現和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。

(2)當領導醖釀決策方案時，祕書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的信息，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，並且協助領導去組織和協調各方面的力量，對各種備選方案反覆進行比較、鑑別這一論證，將其結果加以分析綜合，並可提出自己的建議，報告領導供決策參考。

(3)當領導審定決策方案時，祕書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便於領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關文件的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述並及時下達。

(4)領導決策下達後，祕書部門要通過信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時瞭解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經驗，找出典型，發現問題，促進決策落實，並可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。

四、強化祕書部門的整體功能，充分發揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個複雜的社會系統工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是祕書部門的事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管，在一個機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化祕書部門的整體功能。

祕書部部門規劃

工作規劃：

(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協會，招納新生，為協會注入新鮮血液。

宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;

正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

(2)工作計劃：

針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正.

在下學期各項活動的開展過程中，

要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

通過各項活動，加強協會各部門之間的聯繫，激發協會會員對協會工作的熱情，培養協會成員的團隊精神.

準確無誤的彙報會議紀錄問題、考勤制度情況;

及時通知例會時間，保證協會成員按時參加會議。

確保質保量完成事務。

舉辦多次活動，促進部門內部人員的友誼，也增加與協會各部門成員之間的聯誼活動。

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