客房部祕書工作職責

客房部作為賓館營運中的一個重要部門，那麼客房部祕書的主要工作職責是什麼呢?下面本站小編給大家介紹關於客房部祕書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

客房部祕書崗位職責

1、 直接領導是客房部經理和副經理，向其負責並報告工作;

2、 處理客房部的文書工作;

3、 提醒客房部經理業務上的約會及時間安排，接聽電話並作好記錄，答覆有關諮詢;

4、 負責與其他部門聯繫與溝通;

5、 處理客房部的人事檔案;

6、 主管客房各項物品的消耗，記錄並作好統計;

7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

客房部崗位職責

(一)經理崗位職責

1、在後勤服務中心的領導下，負責全部的行政業務和政治思想工作，組織全體員工完成中心領導交給的各項工作任務。

2、負責本部的建章立制，制定全年度的工作計劃及具體實施方案，總結和檢查全年工作計劃的執行情況。

3、負責本部聘用員工的聘用、培訓、考核和管理。

4、主持部務會，組織全體員工認真學習黨在各時期的路線、方針、政策，加強業務和職業道德的學習，樹立“三服務”思想，不斷提高全體員工的思想素質和業務素質。

5、抓安全生產，嚴格檢查並督促員工按操作規程進行規範操作，防止和杜絕各種事故的發生。

6、負責本部的成本核算工作，制定經營預算，控制各項開支。嚴格把好各種收費標準。實行嚴格的票據管理，對本部所管轄的物品做到心中有數。

7、充分調動全體員工的工作積極性、創造性，努力營造團結、合作、輕鬆、愉快、和諧的工作氛圍。加強與副經理之間的協調。注重本部骨幹人才的培訓，做到獎罰分明，不斷提高自己的管理水平。

8、及時向上級領導彙報本部的工作情況，並完成中心領導交待的其它工作任務。

(二)副經理崗位職責

1、協助經理做好本部的各項工作，經理外出時代行經理職責。

2、協助經理做好全體員工的思想政治工作。

3、認真做好對下屬員工文明服務、規範服務和規範儀表的督導工作，並負責新員工的上崗培訓和不斷加強員工的業務培訓，提高員工的服務技能。

4、負責對部門物資、設備進行控制和管理，對客房用品、布件要進行有效的管理。

5、每天巡視抽查總枱、客房等本部門所屬區域的工作質量，發現問題及時處理。不斷提高和改進客房、總枱的工作水平，確保服務質量。

6、負責對下屬員工的工作質量，數量，工作態度，勞動紀律等方面的檢查和考評。

7、負責各學員樓的財產保管、使用、保養等日常管理工作。

8、負責服務中心小賣部的管理工作和供銷營運，保質保量地做好服務便民工作。

(三)樓層主管崗位職責

1、負責每日樓層人員的工作安排和調配。掌握客情房態，負責督促檢查對樓層設備的維修保養。

2、負責對所轄客房的接待服務工作實行督促、檢查，保證客房接待的正常進行。

3、負責監督員工執行各種操作規程，經常檢查消防器具，做好防火、防盜等安全工作，確保樓層安全。

4、對下屬員工進行不定期的業務操作培訓，不斷提高員工的素質、業務水平和操作技能。

5、負責對領班進行工作指導，並落實、檢查完成工作的情況。

6、經常檢查所轄員工的儀表儀容和禮貌服務情況，處理客人投訴及反饋員工工作情況。

7、認真完成部領導交辦的其它工作任務。

(四)辦事員崗位職責

1、負責本部財務收支核算，按規定向經理彙報收支情況。

2、負責本部票據的領用、保管、登記、核對和上繳工作。

3、負責每日營業收入現金的收繳工作，並及時存入銀行。

4、負責聘用員工的工資統計、報送、籤表收送工作。

(五)總枱服務員崗位職責

1、必須服從主管的領導，接受主管對工作程序及質量的檢查、指導。

2、熱情為學員和賓客服務。接待時堅持站立服務、微笑服務和敬語服務，使學員和賓客有親切感。

3、做好接待服務的準備工作。熟練掌握全部客房的類型、等級、設備、位置、房價標準，準確掌握客人各類訂房，做好空餘房間、鑰匙、登記卡等應用品的準備。

4、做好學員、散客、會議的接待和入住工作。客人到達總枱時。主動介紹各類住房的設施及價格，對需要入住的客人應按規定逐項填好住宿單，做到快速、準確、無誤。

5、對入住客人必須認真核對其《居民身份證》等公安部門規定的有效證件，做到人證相符。不準為無有效證件的人員提供住宿。

6、按規定收取入住客人的住宿費、鑰匙門長押金，任何人不得以各種理由多開或少開住宿發票數額。鑰匙門長押金在客人退房時應如數退還。

7、對客人提出的各種問題或合理要求，應給予熱情的解答或幫助，對自己無法解答或無法幫助的問題，應主動、耐心地向客人做解釋，或向主管部領導報告。不得簡單、生硬地回答客人，更不準與客人發生爭執。

8、按時上下班，做好交接班手續。

(六)客房領班崗位職責

1、樓層領班必須接受樓層主管和分管經理的領導，並經常向樓層主管和分管經理報告本班工作情況。

2、督促客房服務員和清潔人員的工作。

3、負責掌握所轄樓層的物品存貯及消耗情況。

4、巡視所負責的樓層及房間，檢查房間的清潔衞生達標及設備完好情況。負責接受本樓客人的投訴。

5、填寫領班報告，辦理為顧客代辦事項，報告每日本樓實際入住客人情況。

6、報告所轄樓層住客物品的遺失、遺留、遺棄的登記與查詢及客房物品的遺失和損壞情況。

7、安排所轄樓層客房衞生清理及送洗布草的接送工作。

(七)客房服務員崗位職責

1、必須服從領班的領導，接受領班對工作程序及質量的檢查、指導，對不符合要求的工作必須重做。及時向領班報告樓層工作。

2、嚴格按職業標準，熱情地為客人提供服務。

3、負責整理、清潔客房，配送各種客房用品。清潔完畢後，填寫好“工作日報表”，並把工作車及清潔工具歸位放好。

4、及時報告客人遺留物品、客房物品損壞、遺失和索賠等情況。

5、保管樓層各種物品，回答客人提出的有關問題;介紹服務項目和客房設施的使用方法。不得拒絕回答客人提出的各種問題，任何情況下不準與客人發生爭執，對自己無法回答的問題應向領班報告。

(八)PA組人員崗位職責

1、負責上級所安排的區域範圍內的清潔保養工作。

2、正確使用和保養各種清潔設備、器具。

3、正確使用清潔劑，努力降低各種清潔用品的消耗。

4、報告並上繳在公共區域內撿獲的客人遺留物品。

5、在力所能及的範圍內為客人提供相關的服務。

6、完成上級佈置的其它工作任務。