祕書學的學科性質介紹

祕書學就是以祕書工作為研究對象，研究其主體與客體及其相互關係的一門學科，有什麼性質呢?下面本站小編給大家介紹關於祕書學的學科性質的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書學的學科性質介紹

輔助性

輔助性是祕書部門天生的屬性

輔助性是領導工作對祕書工作的必然要求

輔助性是由祕書部門在管理體系中的地位所決定的

中介性

祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用，另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。

直接性

祕書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

服務性

人們把祕書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把祕書工作説成"沒大沒小，沒完沒了"。

被動性

祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。

祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

潛隱性

祕書工作的潛隱性表現在三個方面：

活動名義的假借性

活動過程的幕後性

勞動成果的潛在性

機密性

關於這點，我們將在後面具體闡述。

祕書學的簡介

祕書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者，是以輔助決策、綜合協調、溝通信息、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。祕書學就是以祕書工作為研究對象，研究其主體與客體及其相互關係的一門學科。它研究祕書工作的產生與發展、職能與環境、性質與作用、規律與特徵、原則與要求、程序與環節、方法與藝術、機構與人員，以及祕書工作規範化、科學化、現代化的發展趨勢等問題，以促進祕書工作適應社會發展的需要。按祕書的從屬和服務對象的角度，可分公務祕書和私人祕書兩類。

祕書學的基本屬性

祕書稱謂

社會上對祕書人員的各種稱謂

打字員、文祕、內勤、文書、文員、辦公室主任

XX主管(培訓主管、業務主管)

XX助理(人事助理、執行助理)

初級祕書、高級祕書等等

對這些稱謂的分析

對祕書稱謂的不規範帶來的問題

1.祕書稱謂的不統一給界定祕書職務帶來了困難，不利於對祕書人員進行科學的管理

2.容易造成祕書角色認知的差異，一個單位中同時存在祕書、文書等稱謂，使得非祕書稱謂的人員不能以祕書的角色規範來要求自己

3.不利於祕書學科基本術語的準確表達。

祕書類別

按祕書的從屬和服務對象的角度，可分公務祕書和私人祕書兩類

以祕書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書

以祕書從事工作的行業特徵來分，可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等

祕書層次

在祕書職位的縱向層次上分為：初級祕書、中級祕書和高級祕書。

包含4層含義：

體現了不同級別的祕書從低到高的不同輔助層次

體現了不同層次祕書工作量及相應的祕書結構比例

體現了不同層次的祕書在知識、經驗和能力上的級差

體現了不同層次的祕書人員在級別和工資待遇上的差別

祕書學的職業特徵

服務的直接性和穩定性

知識化和專業化

年輕化和女性化

祕書是"軟人才"中的代表之一。

祕書的職業通道很長，中國加入WTO，為祕書提供了更加無限廣闊的發展空間。