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祕書的種類介紹

祕書的種類介紹

祕書在公司企業中是必不可少的,對於不同公司企業需要不同的祕書,今天小編為大家帶來祕書的種類介紹,歡迎大家閲讀。

祕書的種類介紹

按型分類可把祕書分:參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關係型、財經型、綜合型、法律型、涉外型等9 型

還有就是:一、行政類 二、助理類 三、人事類四、公關類 五、業務類

按照祕書人員所從事的工作內容劃分,可分為文字祕書、機要祕書、信訪祕書、通訊祕書、事務祕書、生活祕書等等。

文字祕書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的祕書人員,即人們通常所説的一個機關或單位的“筆桿子”、“秀才”。

機要祕書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和祕書。機要祕書常包括譯電員、機要保密員等。

信訪祕書:指輸人民發行人來信工作的祕書人員。信訪祕書的職責是通過辦信、接訪,溝通領導與人員發行人的聯繫,加速政策的貫徹落實。

通訊祕書:指負責管理通訊事務以及各種通訊設備(如電話總機、電傳、傳真等)的祕書人員。

生活祕書:指在生物方面經領導提供服務和幫助的祕書人員。通常是專為較高級的領導人配備的。

勞動和社會保障部兩年前就開始在全國開展了祕書職業資格鑑定工作,要求祕書持證上崗。祕書職業分祕書(涉外)、祕書(普通)兩個種類,每個職業分初級、中級、高級。其中,祕書(涉外)專業外語考核,設英語、日語、俄語3個語種,報考人員可根據自己的專業語種,任選一種語言應試。

要想順利祕書資格鑑定,也不是輕而易舉的事情,看看考試科目你就知道了:祕書資格考試主要考兩門:祕書知識測試和祕書技能測試,涉外祕書另外還要參加外語測試。凡知識(技能或外語)單項鑑定成績合格的,可保留成績一次,在參加下一次全國統一鑑定時予以免考;若英語單項不及格,也可領取祕書(普通)資格證書。

當然,不同級別的祕書資格,考試難易程度不一樣,申報條件也不一樣。

各級祕書申報條件:(具備下列條件之一者均可申報)

初級:

1、從事祕書職業1年以上;

2、職業學校祕書專業畢業;

3、經過本職業初級正規培訓。

中級:

1、取得初級祕書資格職業證書,從事祕書工作2年以上並經本職業中級正規培訓;

2、取得初級祕書資格職業證書並從事祕書工作3年以上;

3、從事祕書工作4年以上並未經本職業中級正規培訓;

4、祕書專業大學專科畢業。

高級:

1、取得中級祕書資格職業證書,從事祕書工作2年以上並經本職業高級正規培訓;

2、取得中級祕書資格職業證書並從事祕書工作3年以上;

3、從事祕書工作20xx年以上並經本職業正規培訓;

4、大學專科祕書專業畢業後並從事祕書工作3年以上;

5、大學本科祕書專業後並從事祕書工作2年以上。

標籤: 祕書
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