學生會祕書處介紹

學生會是一個大家都不陌生的名字，所以你們知道學生會的祕書處有哪些工作要做嗎?下面是本站小編為你整理的學生會祕書處介紹，希望對你有用!

學生會祕書處職能簡介

學生會祕書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部之間,院校之間正常工作的開展;負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和後勤保障;與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄,部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;搞好與兄弟院校以及社會各界的聯繫與信息交流。

祕書處是一個能給廣大同學提供全面瞭解學生會工作,充分鍛鍊自己,培養各方面能力的平台。其主要職能如下：

一、文書工作

1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作;定期公佈學生會工作的進程,增加其透明度。

2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,並定期製作相關意見書報上級審閲,使上級瞭解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。

二、上傳下達

1、執行主席團的決議,落實主席團佈置的工作任務, 協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案,整理學生會日常活動。

2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。

3、發揮橋樑作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。

三、檔案及資料管理

1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負責團委、學生會各種資料的彙總、整理以及備案;收集部門每月工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,並由祕書處整理存檔。

3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的製作。

4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。

5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作並定期向上級彙報。

四、其他工作安排

1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。

2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。

學生會祕書處崗位職責

工作目的

行之有效地幫助主席團完成協調工作

工作訓言

不求轟轟烈烈，只盼細水長流，實實在在

祕書長職責

1、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結。

2、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作。

3、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施。

4、向上級彙報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神

委員責職

1、協助祕書長做好各項準備工作，按時參加會議

2、瞭解學生會內部成員的新動態，及時向祕書長，主席團提供參考意見

3、嚴格要求自己，通過日常活動鍛鍊自己，全面提高自身素質

學生會祕書處面試技巧

同學們都知道，在大學想參加學生會是要經過面試的，面試通過才可以正式加入。喜歡文祕類工作的小夥伴們可能會想加入學生會祕書處，那麼學生會祕書處面試技巧有哪些呢?學生會祕書處面試問題一般問什麼呢?

1、你是怎麼看待祕書處這個部門的?A：祕書處主要負責協助主席團統籌協調學生會整體工作，在整個學生會中發揮着橋樑和紐帶的作用。主要工作有：處理學生會日常工作，並及時瞭解和掌握各部門的工作進度及效果;負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜，包括簽到﹑記錄等工作。

2、你為什麼會選擇加入祕書處?A：在對祕書處進行了一個初步的瞭解之後，我知道了祕書處的基本工作內容，結合自身的特點和優勢，我認為自己具備了祕書處所要求的能力，同時我也喜歡這樣的一份工作，我堅信我能幹好這份工作。另外，我將來的求職方向也是文祕類工作，加入祕書處能夠從各方面鍛鍊到我的個人能力，對我將來的求職之路也會有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任祕書處的工作。