進度會議大綱

１。進度會議的基本特點

第一，進度會議就是報告工作進展情況的會議。

第二，進度會議屬於例會，定期召開。可以定為每週、每月或每季度召開一次，根據工作任務、性質的不同而有所不同。

第三，會議的內容主要是報告工作進度，並根據進度對原工作計劃進行調整。

第四，進度會議的會議目的是使與會者對工作的進度有所瞭解，以免工作失控。

第五，進度會議一般是由某項具體工作的負責人及相關人員參加。會議的情況將上報給上級主管部門。

第六，有時進度會議可隨同部門會議、經理會議或其他會議一起召開。

２。召開進度會議應注意的問題

進度會議與其他會議最大的不同就是：它是就某一項目、工程或活動的進程而召開的一系列會議。所以，召開進度會議應注意：

第一，根據工作的任務、性質等去定會議召開的週期。

需要長期進行的、時間跨度比較大的工作，進度會議召開的週期就可以長一些。這種會議可以每個月召開一次，每兩個月召開一次或每個季度召開一次。

時間跨度比較小或需要及時掌握進展情況的工作，召開進度會議的週期就要短一些。

第二，關於會議的名稱。

由於進度會議是一系列會議，所以會議的名稱可以標明會議的次數。例如：“中華祕書網”項目進度第一次會議。