祕書要正確發揮在決策過程中的作用大綱

研究祕書在決策過程中的作用問題，重要的是應當根據新時期祕書工作的實踐，對這個問題進行一些具體的分析，幫助祕書工作者正確把握自己在決策過程中的行為。

我國已確立了建立社會主義市場經濟體制的改革方向。為了適應新的形勢，領導職能要轉換，領導方法、領導作風也要隨之改進。我們研究祕書在決策過程中的作用，首先要面對這個大背景。

在這樣的大背景下，領導的決策有些什麼變化，或者説有些什麼特點呢？首先是科學化，相關的科學知識是領導決策不可缺少的基礎，科學方法在決策中發揮着重要的作用。為了適應科學化的要求，領導除了自身努力提高科學文化水平以外，還要廣泛吸納專家和各方面人士的意見。因此，伴隨着科學化的必然是民主化。在決策過程中，要廣泛調查研究，收集和分析信息，進行諮詢、論證，聽取各種意見。最後，按照我國的基本政治制度，履行法定的決策程序。這樣一個決策過程，最顯著的特點，就是開放性。在現代化的社會中，決策再不應是某個權威人物的靈機一動，再不應是少數幾個人策劃於密室，而是一個開放的過程，是一個有着許多人蔘與的過程。近些年，黨中央的許多重要文件，都在較大的範圍內徵求過意見，上海市的住房制度改革方案，提交全體市民討論。既然形勢已經發展到這樣的程度，我們就不應再把參與決策看成是一個神祕不可接觸的字眼，看成是一種高不可及的行為。這是一個大前提。在這樣的意義上，講祕書參與決策過程，我們認為是無可非議的。當然，對參與的性質、方式、程度及作用，要進行具體分析。就其廣義來説，有三種性質的參與：

其一，行使民主權利。祕書除了祕書人身份之外，還具有一些原有的政治身份：公民、黨員、一定的幹部級別、一定的技術職稱，等等。這些身份都具有在一定程度上參與決策的權利，並不因其是祕書而喪失。

其二，提供職業服務。祕書為領導服務，這是天職。在決策過程中，祕書應當充分發揮其參謀助手的作用。狹義上來説，祕書在決策過程中的作用，指的就是以祕書的身份所進行的活動。

其三，施加非職務影響。非職務的影響力，是構成領導權威的一個因素。同樣，祕書也具有一定的非職務影響力。如何正確地發揮這種影響力的作用，是一個必須十分注意的問題。我們要注意防止祕書參與決策帶來的負作用，主要就是應防止這種非職務影響力的濫用。

那麼，祕書如何正確發揮在決策過程中的作用呢？

一、增強參與意識，提高參與水平

二、立足本職，在服務中體現參與

三、在參與決策過程中必須嚴守紀律