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發揮參謀助手作用做好辦公室祕書工作

發揮參謀助手作用做好辦公室祕書工作

近年來,廣州市委中心組堅持不懈地學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“xxxx”重要思想,認真樹立和落實科學發展觀,圍繞率先基本實現社會主義現代化、建設現代化大都市的總目標,把深入學習科學理論與學習貫徹黨的xx大、xx屆三中全會、xx屆四中全會精神結合起來,與學習現代科技、管理、法律等知識結合起來,與時俱進,開拓創新,不斷提高領導幹部的理論素養和決策能力,為推進我市黨的建設和各項工作的順利開展奠定了紮實的思想基礎。為做好市委中心組理論學習的服務工作,根據省有關文件的要求,我們形成了由市委宣傳部牽頭、市委辦公廳和市委組織部參與的學習祕書組。學習祕書組各成員單位就做好市委中心組理論學習祕書服務工作,及時溝通,積極配合,認真履行職責,注重完善工作機制,提高服務質量,當好參謀助手,發揮了應有的作用。我們的主要體會是:

發揮參謀助手作用做好辦公室祕書工作

一、強化責任意識,是做好學習祕書工作的前提

學習祕書的職責任務,就是要當好參謀和助手,協助黨委做好中心組理論學習的組織、管理和服務工作。當好參謀,就是學習祕書要對怎樣搞好中心組理論學習積極提出建議,並做好各項學習制度的落實。當好助手,就是學習祕書要在為領導幹部自學和集中研討作資料準備、輔導以及開展課題調研等方面提供服務。

因此,在明確職責任務,強化參謀助手意識的前提下,每年年初,我們都按照省委宣傳部的要求,緊緊圍繞全市的中心工作,及時向市委提出建議,代擬市委中心組全年理論學習計劃,經中心組組長審定後印發中心組成員。這幾年,我們又在學習方式上提出了課題式學習研究方法的建議,把專題學習和調查研究結合起來,根據專題內容,結合中心組成員的分管工作,設置了若干課題,由中心組成員牽頭組織有關部門成立課題組,以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,圍繞樹立和落實科學發展觀、加強黨的執政能力建設等熱點內容,結合我市現代化大都市建設實踐,就一些重大現實問題深入開展調查研究,形成研究成果,作為個人年度的學習體會文章或調研報告。

二、提高服務質量,是做好學習祕書工作的核心

提高服務質量,是學習工作的中心環節,對於提高中心組學習質量和效果至關重要。學習祕書既要領會上級黨委對領導幹部理論學習的要求,又要摸清市委中心組的實際需要,特別是要緊緊圍繞我市率先基本實現社會主義現代化、建設現代化大都市的總目標,圍繞市委確定的全年重點工作,針對需要解決的思想和工作實際問題,提出中心組學習主題和學習重點的建議,選好學習的文件資料,協助搞好專題調研,做好集中學習的會務工作,建立中心組理論學習檔案,做好學習的總結宣傳和彙報,推進領導幹部理論學習與實際緊密結合。

每次集中學習研討後,我們都及時將學習情況整理歸檔,將學習成果總結上報省委宣傳部講師團,並組織新聞單位報道學習情況,宣傳推介學習成果,輻射帶動全市各級黨委中心組和廣大黨員幹部的理論學習,促使理論學習的成果轉化為決策,指導實際工作。

三、加強理論修養,是做好學習祕書工作的基礎

中心組學習的祕書服務工作做得如何,直接體現着學習祕書的思想理論水平。所以,學習祕書必須自覺加強自身的理論修養,努力提高自身的理論素質。只有深入學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“xxxx”重要思想,及時瞭解掌握最新的理論動態,才能當好黨委中心組學習的參謀。同時,學習祕書應該勤于思考,有較強的政治敏感性。只有這樣,才能善於發現問題、研究問題,捕捉幹部羣眾普遍關心的熱點,實際工作的重點和理論學習的難點,更加及時準確地就中心組理論學習向黨委提出建議。

因此,我們注重在加強自身理論修養上下功夫,在每次安排專題學習內容時,都收集許多相關

四、形成工作規範,是做好學習祕書工作的重要保證

我們緊緊抓住學習祕書工作的幾個重要環節,以不斷提高服務水平為出發點,切實加強了學習祕書工作的機制建設:一是代擬出科學合理的學習計劃。根據上級的學習要求,結合我市實際,精心設計,周密安排,起草市委中心組年度學習計劃,確定學習主題。遇有黨和國家新的重大部署,則及時調整充實學習計劃,做好新專題的學習方案。在安排理論學習內容時,我們注意領會上級和市委的要求和意圖,在調查研究基礎上找出聯繫實際學習理論的切入點,據此設計學習研討主題,供中心組組長參考,使中心組理論學習的內容更加貼近實際,更有針對性。在向市委提出學習建議時,我們注意把事關全局工作、事關市委市政府迫切需要加以分析解決的重大問題設計為集中研討課題,幫助市委中心組成員在科學理論的指導下,在深入調查研究、總結實踐經驗、借鑑外地先進經驗、聘請專家指導的基礎上,提煉出觀察、分析問題的基本觀點,形成有一定理論深度並能夠有效解決實際問題的思路和對策。

二是舉辦領導幹部理論學習系列講座。這些年來,為推動中心組理論學習的深入開展,我們根據理論學習計劃安排,堅持每年舉辦全市領導幹部理論學習系列講座,特邀知名專家學者和中央有關部門領導來穗作專題學習輔導報告。市委中心組成員每次都聽取講座,並擴大至全市局級單位黨委(黨組)中心組成員、學習祕書參加。今年以來,我們分別邀請了中央黨校周天勇教授、中國人民大學法學院副院長韓大元教授、國務院信息化工作辦公室副主任楊學山、中央黨校副校長李君如教授、中央統戰部副部長陳喜慶來穗作關於樹立和落實科學發展觀、學習憲法修正案、我國信息化的形勢與戰略、學習貫徹xx屆四中全會《決定》、全面建設小康社會新階段統一戰線的基本理論與實踐問題的輔導報告。這些報告的選題時效性強,抓住理論學習的熱點難點問題,與我市現代化大都市建設實際結合緊密,因此很受歡迎。

三是做好市委中心組集中學習的服務工作。集中學習前,擬發學習通知併為中心組成員提供相關學習資料;學習期間,做好考勤登記和研討的原始記錄。建立中心組理論學習檔案,包括學習計劃、學習材料、學習記錄和體會文章等,對中心組及成員的年度學習總結和年終考核結果,分別收集歸檔。

四是做好學習成果運用工作。與上級職能部門和理論學習部門加強情況溝通、搞好信息上報,取得上級領導機關的指導和支持。對學習情況及時總結,形成成果。在市委中心組每次集中學習後,及時協助中心組總結學習體會,組織新聞報道,促使理論學習的成果轉化為決策,指導實際工作。我們還定期召開全市性的中心組理論學習經驗交流會,根據上級精神向全市下發理論學習指導性文件,使市委中心組對全市各級黨委中心組的理論學習起到良好的輻射、帶動作用。

五是做好資料服務。搞好自學是黨委中心組集中學習研討的重要前提和基礎。我們主動為領導自學提供資料服務,圍繞年度學習內容經常性地為市委中心組成員提供新的理論信息,幫助中心組成員拓寬理論視野,優化知識結構。此外,我們還定期為市委中心組成員選購一些政治、經濟、文化方面的最新書籍,供中心組成員自學參考。

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