祕書工作職責

祕書工作職責，部門祕書，總經理祕書工作職責等

提問者： 祕書來達啊 - 試用期 一級 最佳答案

祕書:（部門祕書）

工作職責：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

技能要求：

1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上祕書工作經驗；

2、良好的組織、溝通能力；

3、流利的英語聽説讀寫能力；

4、熟練的計算機操作技巧。

祕書：（總經理祕書）

工作概述：

負責文件的匯籤、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理佈置的各項工作。

工作職責：

1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

2、執行總經理交辦的各事項。

3、瞭解文件管理制度、日常文件的收發程序。

4、擬定文件的借閲權限及借閲規定，並嚴格按規定借閲。

5、負責文件的匯籤、收發、管理工作。

6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。

7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。

8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯繫密切。

9、有關文稿的撰寫及審批。

10、公司會議、報告的安排。

11、公司所有資料的存檔。

12、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。

技能要求：

1、女性，26歲以下，

2、文祕、檔案管理、中文等專業，大專以上學歷

3、形象、氣質較好，工作認真細緻，工作條理性、邏輯性較強。

4、有總經理祕書工作經驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。

5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。