提案改善管理實施辦法

上海琉園水晶製品有限公司 劉屏暉

提案改善管理實施辦法

第一條 總則

一 、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性，創造性，鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案，籍此改善公司經營管理，節減成本，提高效率，增強企業活力，特制訂本管理辦法。

二、 行政部負責組織對改進提案的全程管理工作，包括：做好組織發動工作，在公司內廣泛地宣傳並營造出改進的良好氛圍；收集公司改進提案，整理、彙總改進提案中的信息；組織相關人員對改進提案進行分析、評價，彙總改進措施；協調各部門進行有效地改進；對重大改進提案的實施效果進行跟蹤；改進提案的相關資料的歸檔；改進提案總結與獎勵。責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。

三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每年度至少提出二項提案改善方案，至少一項為成功案例。公司將以此作為該部門年終績效考核之係數指標，需各部門認真貫徹執行。

第二條 提案內容及細則

一、 提案項目範圍：

（一）重點建設性提案項目

1、對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等；

2、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進等；

3、廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計等；

4、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意等；

5、控制、節約成本費用、提高產品質量和工作效率的新方法等；

6、對公司採購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創新建議等；

7、作業流程的改進及簡化作業等；

8、公司急需解決的難題；

9、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。

（二）一般性意見、改善措施項目

1、對工時成本減少、各種操作方法的改進及現場改善；

2、設備保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善；

3、對於質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護及安全等的改善；

4、減少或預防浪費的方法；

5、對不良行為的舉報及有利於公司發展的各項建議。

第三條 提案申請、審核程序

一、提案申請人填寫《提案改善申報單》，並附詳細實施方案，經部門主管評審後交人資部，口頭申報無效；

二、部門主管在初評時，應按提案內容的可操作性及成功率、所需經費大小與優先順序等綜合因素進行初步評定審核，確認有價值

三、行政部將《提案改善申報單》存檔，並上呈提案評審組（評審組組成員：執行副總、許經理、王經理、沈經理、林經理。注：根據提案內容及相關事項，評審組成員可根據需要做相應調整，最終由許經理核定。）對提案進行評審，在評審過程中由提案人其部門主管，負責報告改善措施及達成目標；

四、一般性建議、改善措施等提案由評審組評審，經許經理鑑定批准後予以實施。重點建設性提案項目提交評審組評議複審後，由執行副總鑑定批准方可予以實施。

五、提案實施如需較大經費投入，可呈報執行副總批准核定；

六、提案實施需其他部門、人員予以配合，由相關部門協調；

七、提案審核結果，由行政部反饋給提案人。如提案未被採納通過，行政部還應註明原因並通知提案人。

第四條 提案評審依據

一、提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現狀真實地反映出來，以事實和數據説話；二、提案把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發生的主要原因找出來；

三、提案解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案；

四、改善的績效性，一切提案都以績效為導向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。

第五條 提案效果的評估、鑑定

一、提案採納實施後，由實施部門主管填寫《提案改善效果報告表》，並備齊報告所需的數據、圖表等資料，交人資部。

二、行政部在收到上述提案資料後一週時間內，會同實施部門主管及相關責任部門組成評審組，評審組根據該項目創造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定，最終核定獎勵等級與實施辦法。

第六條 提案獎勵

一、公司根據《提案改善效果報告表》，對提案申請人員進行獎勵；

二、獎勵辦法：

1、分類等級：a、b、c、d、e五個等級；

2、等級標準：

等級

參考標準

a級

屬於重點建設性提案項目，直接經濟價值在5萬元以上；或一般性意見、改善措施項目，直接經濟價值在3萬元以上

b級

屬於重點建設性提案項目，直接經濟價值在5萬≤3萬；或一般性意見、改善措施項目，直接經濟價值在3萬≤1萬

c級

屬於重點建設性提案項目，直接經濟價值在3萬≤1萬；或一般性意見、改善措施項目，直接經濟價值在1萬元以下

d級

節約成本，對生產製造環節有所改善，節省工時、節約人力資源，提升經營管理模式之優良建議

e級

投入與收益之比大於或等於1的情況

備註：以上標準的判定以評審組最終討論意見為準。

3、獎勵：a級為1000元，記大功一次；b級為500元，記小功一次；c級為300元，記嘉獎一次；d級為100元，記嘉獎一次；e級為不採用或暫保留的，以三項為基準100元

三、對因改善而降低成本或增加改入的，超過5萬元的，評審組提報總部核定獎勵獎金。

四、聯名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。

第七條 本辦法自核準後公佈之日起開始實施，修改亦同。

附表：《提案改善申報單》、《提案改善效果報告表》

提 案 改 善 申 報 單

編號： 申報日期： 年 月 日

提案名稱

提案部門

提案人員

現狀説明

改善方案（方法、措施）

預計效果

達成目標

經費開支

實施時間及責任推行人

部門主管初評

評 審 組 評 審

評審日期

批准日期

評審結果

□ 採用 □ 保留 □ 不採用

評審人員

評審等級

□ a □ d

□ b □ e

□ c

評 審 意 見

核准：

提案改善效果報告表

編號： 日期： 年 月 日

提案名稱

提案部門

提案人員

實施單位及人員

改善原因

注：簡述其動機、原因。

實際達成目標

改善所需經費、人力損益狀況

部 門 主 管 意 見