檔案安全工作制度（精選3篇）

檔案安全工作制度 篇1

(1)檔案查借閲及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。

(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最後一位離開辦公室的`同志負責斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。

(3)將檔案按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案櫃標示舉例，例：-dq11-1～80，即xx年羣檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，並在檢索目錄上註明，存入檔案產生年度櫃內。

(4)檔案櫃應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意。

(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發現問題，及時解決。

(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、複製。

(7)在檔案櫃內放置驅蟲防黴藥物，每月檢查一次蟲、黴情況，發現蟲、黴及時處理。

(8)查、借閲檔案當面註銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。

(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發現問題及時報告、處理。

(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發黃、發黴、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢後應及時倒帶，並馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發現變形斷裂、磁粉脱落等現象，應立即進行補救。

(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間後，應轉錄複製。

檔案安全工作制度 篇2

一、按照國家《保密法》的規定，嚴守和國家的機密，維護國家的'安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。

二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。

三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。

四、借、查閲檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閲。

五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。

六、檔案工作人員要忠於職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。

七、涉外人員查閲檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批准後方可查閲。非經批准而查閲檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

八、任何查閲檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批准，不準複製、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

檔案安全工作制度 篇3

一、目的

為了規範安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，並負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，並負責監督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，並適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內容

1、文件資料的收集

安全生產文件檔案內容如下：

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規範及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產文件、批覆文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業衞生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

（4）、各種文件資料按一定特徵進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆紮堆放；

（2）、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閲

（1）、文件資料檔案借閲，必須履行借閲手續，借閲檔案要注意保護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還，到期不能歸還者，要説明情況，並辦理續借手續；

（2）、借閲的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閲登記本上註銷；

5、檔案銷燬

對於過期並失去保存價值的文件資料，經單位領導批准，可以定期銷燬，必要時做好銷燬記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》