辦公室值班制度（精選3篇）

辦公室值班制度 篇1

為加強我係學生幹部的責任感與服務意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，現將辦公室值班制度範文公示如下：

一、值班條例：

1、值班人員週一至週五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。

2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。

二、值班人員須遵守以下工作制度：

(1)按時到崗，忠於職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧譁。

(2)及時接收學校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發事件須及時與老師取得聯繫。

(3)值班期間不得嬉鬧，不得脱崗。無故缺崗者，一經查實，責任自負並作無故缺席處理。

(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設施，值班期間不得私自佔用電話。

(5)值班完畢，檢查水電，關閉門窗。

(6)值班期間公共物品未經登記，不得私自挪用。

備註：有特殊事宜要及時彙報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。

辦公室值班制度 篇2

1、值班人員必須堅守崗位，承辦領導交辦的任務，處理好來往電話、傳真、函件及突發事件，實行交接班制度，不得擅自離崗。“春節”、“五一”、“國慶”法定假日實行領導帶班值班制。

2、對發生的重大突發事件、羣體性突發事件、緊急災情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領導，根據領導指示或按有關規定，協助處置突發事件。

3、值班人員必須24小時在崗，並認真做好值班記錄，交接班時必須向下一班報告本班內的重要情況。值班人員夜間收發的文電，視緊急程度經請示後及時處理。對擅自離崗者，一經查實將追究值班人員的責任。

4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。

5、值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發的機密文電及要情，不許向無關人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領導的電話號碼隨意告訴無關人員。

7、做好值班室內的清潔衞生工作，愛護好值班設備和物品。

8、值班人員對夜間和節假日收發的文電要進行及時處理。

辦公室值班制度 篇3

一、 值班制度

1、值班時間：週一至週五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，徵得同意後方可調換，調班有辦公室協調，並在值班記錄本上註明。

3、值班要求：

(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間，並且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

(2)值班的學生幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

(3)值班人員應打掃房間衞生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔;收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，並作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作;遇突發事件應及時處理並報告學辦老師或學生會主要學生幹部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件，並寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理，並予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

(5)值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。

(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由於工作 關係有此需要時，應先徵得對方負責人同意方可翻閲。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

(8)謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經允許不得翻閲資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衞生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良後果的)要承擔全部責任。

(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦，空調)，若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)

二、辦公室使用制度

1、衞生管理條例：

(1)值班人員應保持室內清潔衞生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以後，應及時打掃衞生，地面不能粘有不乾膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

2、其它紀律要求：

(1)進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

(2)不得在辦公室大聲喧譁、打鬧;非學生幹部不得隨意進出學生辦公室。

(3)注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

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