辦公室值班工作制度

第一章 總則

第一條 為了更好地開展本協會工作，樹立協會在社會中的良好形象，嚴格加強並完善內部管理，特制定本制度。

第二條 本制度遵守國家的法律法規，尤其是《xx協會章程》的規定。

第三條 本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章 辦公室值班安排

第四條 值班時間：

第五條 值班地點：

第三章 值班人員職責

第六條

第七條 所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

第八條 值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意後方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日誌上做出書面説明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

第九條 值班人員在值班期間打掃室內衞生，保持物品整潔、完好。鑑於項目處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，並同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議，並及時由負責人處理。

第十條 值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日誌中做好記錄並提示相關人員。

第十一條 值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示祕書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門彙報。

第十二條 值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

第十三條 值班負責人負責考勤並如實記錄反映，辦公中心人員負責監督值班情況。

第十四條 值班結束時，值班人員要將辦公室打掃乾淨，整理好後方可離開。考勤人員負責監督，並填寫考勤日記。

第四章 外來人員規定

第十五條 外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督，不得從事與值班無關的活動。

第十六條 外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧譁、吵鬧，影響其他人員工作。

第十七條 外來人員應在辦完事之後及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

第五章 附則

第十八條 值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規定嚴肅處理。

第十九條 本制度頒佈之日執行。

第二十條 本制度解釋權歸協會祕書處。