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打印機使用規章制度3篇

打印機使用規章制度3篇

打印機使用規章制度是為了推行低碳環保,避免紙張浪費,減少碳粉消耗,延長機器壽命而制定的。下面是打印機使用規章條例,歡迎參閲。

打印機使用規章制度3篇

打印機使用規章制度1

1.打印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或鋭物刻劃。

2.打印機等設備下班後必須切斷電源。

3.打印機應指派專人負責維護和清潔。

4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應複印。

5.打印機損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件

打印機使用規章制度2

一、所有文檔在打印前一定要預覽。確認需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤後,才開始打印。

二、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閒狀態的打印機,黑白文檔不要選擇彩色打印機,絕不能一個文檔同時在多台打印機上打印或重複打印。

三、可以直接在電腦上閲讀和處理又不需要紙質存檔的文檔一律不打印。可據需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發放到各相關部門,必須紙質存檔及電子存檔。

四、除工程資料施工設計圖(CAD)及銷售標書中的有關圖形文件外,其他所有文檔都要採用雙面打(復)印。確需打(復)印單面的,必須經分公司領導審核同意並報辦公室和監察部備查。

五、除發文件及工程資料施工設計圖(CAD)外,所有文檔均採用5號或小5號字體,標題採用小4號字體,行距為1.0。

六、所有作廢的單面文檔,必須利用其反面作複印或平時的草稿、筆記用紙。

七、利用廢紙打(復)印時,必須確定打印機的工作狀態。只有打印機在空閒狀態時,才能放入廢紙打(復)印。不要影響他人文檔的正常打印。

八、屬內部閲讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印(沒有廢紙的情況例外)。

九、辦公室要每月統計打印和複印用紙情況,將成本分攤到各部門。

十、在曬鼓可正常使用的情況下,當打印機無碳粉時,必須先申請加粉,不能沒有碳粉就換曬鼓。網管要嚴格把關。

十一、如違反規定,每發現一次打印作廢的,對當事人罰款50元。

打印機使用規章制度3

一、為加強學校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

二、打印機屬學校公有財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機必須按規定操作,因個人使用不當而造成打印機損壞的,其維修費用由損壞者承擔,並追究科室負責人的責任。

三、不得打印與該辦公室工作內容無關的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現象出現。

四、厲行節約,反對浪費。如發現有浪費紙張等行為,將通報批評並給予一定的經濟處罰。

五、打印機等設備下班後必須切斷電源。

六、打印機應指派專人負責維護和清潔。

七、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應複印。

八、使用合適的紙張進行打印。

九、打印機損壞應報電教中心請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

十、對打印機的使用應科學合理,並經常做好維修和保養工作,堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發生。

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