項目部會議室規章制度（精選3篇）

項目部會議室規章制度 篇1

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前台正確引領客户至會議室，縮短客户等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用範圍：

本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權 責：

1.行政部前台複印室文員：全面負責會議室的日常管理。

2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3. 各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)後交至前台文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前台協商處理;

C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前台處登記備案。

1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。

2.前台複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。

3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推後或取消)時，申請人應及時通知到前台文員處。

4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(並收起投影幕)等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前台複印文員後，方可離開。

5.前台複印文員負責檢查會議室衞生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客户優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;

3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4.前台複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。

6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。

項目部會議室規章制度 篇2

1管控目的

規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

2管控範圍

公司內參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(後附)並反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室温度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經理閲知的`，由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過後報總經理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協調，現場衞生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衞生，並於會議結束後及時通知辦公室。

5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，並扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，並扣除當事人當月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

5.5衞生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衞生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

6職責部門 辦公室

7監督管理 辦公室主任

8技術説明

8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋，經總經理批准。修訂與終止亦同。

8.2制度自發布之日起執行。

項目部會議室規章制度 篇3

為了保證公司項目決策的規範化、科學化、制度化、流程化，提高決策效率，優化程序，加強風險管控，保障公司資產的保值與增值，特制定本規範。

一、組織設置及職能

1、決策委員會

決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權，委員會共設7人，由總經理任委員會主席，其他六位成員分別為運營部總監，市場部總監，財務部總監，人力行政部總監，市場策劃部總監，小記者負責人。委員會表決採取多數決形式，由參與會議的2/3以上表決通過，方可執行相關項目，但總經理享有一票否決權。

2、項目組

負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的製作、管理及審批。項目組設項目經理，項目成員根據需要，提請決策委員會審批同意後，由人事統一調度。

二、新設項目程序

1、項目發起

公司部門經理及以上人員可發起新項目，提交至部門負責人，由部門負責人提交至總經理處，總經理經初步審核通過後，召集決策委員會進行表決。

2、項目立項

由決策委員會確立項目經理，負責項目的立項工作，由項目經理負責《立項報告書》的起草，立項報告書應包括項目內容，可行性分析，項目預算，項目營利性分析等，報告書提交至決策委員會進行評估，項目經理負責向委員會進行立項彙報。

3、項目啟動

3—1項目章程：

公司每個項目都需要建立相應的項目章程，需要包括項目描述，項目組職責，包括組長職責與組員職責，以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程，發送給決策委員會成員。

3—2項目啟動會議：

每個項目在啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目組長組織召開，總經理列席參加或派人蔘加。

會議議程包括：項目介紹、發起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目範圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

3—3WBS（工作分解結構）工作表：

通過WBS工作表，明確項目中具體的工作內容，以及相關工作項目之間的結構關係。並以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成WBS工作表後，發送給決策委員會及項目組全體成員。

3—4項目預算管理：

項目預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定，初步預算還應包括其他的費用投入，包括項目的整體投入部分。項目預算作為後期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算，發送給決策委員會和項目組全體成員。

3—5項目啟動總結報告：

項目啟動工作完成後，由項目經理負責完成項目啟動總結報告，對項目的範圍、預算和項目工作分解進行分析總結，提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成，發送給決策委員會及項目組全體成員。

4、項目計劃

4—1項目計劃書：

公司所有項目，必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書，項目計劃中重點體現項目任務的時間進度，資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解，並對計劃執行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定，發送給決策委員會和項目組全體成員。

4—2項目組培訓計劃：

制定項目培訓計劃，並按照計劃執行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃，並將培訓計劃發送給決策委員會和項目組全體成員。

4—3項目風險管理：

在整個項目過程中，通過風險分析和管理制定出項目實施策略，加強項目風險管理，更有利於項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析，並將風險管理表發送給決策委員會和項目組全體成員。

5、項目執行和控制：

5—1項目過程報告：

項目執行過程中必須定期提報過程報告，要求所有項目必須每週六下班前提報本週的項目過程報告，項目過程報告的接收方為決策委員會。

5—2任務時間報告：

項目計劃中對分解任務都規定了完成時間，負責任務的資源（責任人）必須在到期後24小時內，對負責任務進行報告，發送給決策委員會。

5—3項目變更管理：

對於項目執行過程中的變更，必須通過書面形式提報，由項目經理批准後，整體調整項目實施內容。項目變更管理申請，由發起人提報項目經理、決策委員會。

5—4項目里程碑管理：

項目里程碑直接觸發項目例會，由項目經理負責在里程碑點組織項目例會，對項目進展進行討論分析，查找沒有按時完成的原因，總結前期工作，計劃下一步項目內容。

6項目完成

項目結束報告：

項目完成後，由項目經理牽頭完成項目結束報告，對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理祕書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。

三、附則

本規範自發布之日開始執行。

WBS工作表

項目概述：

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限：

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限：

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限：