辦公樓管理規章制度（精選23篇）

辦公樓管理規章制度 篇1

為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。

（一）執行幹部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體幹部、職工均須按規定參加值班。

（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脱機、不脱崗、不遲到、不早退。

（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防範意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。

（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閒談，不準在辦公樓內大聲喧譁。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束後，要關閉門窗和電器。

（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險櫃內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批准同意，否則，保安、值班人員有權扣留。

（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1—2天到辦公室（文祕室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。

（七）規範車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。

（八）加強辦公樓電梯的`維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。

辦公樓管理規章制度 篇2

一、為統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的採購，都應由物品需求部門提出計劃，經部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字後交採購部採購。

二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。

三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的'方式。

四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經總經辦辦公室主任確認後，直接向有關商店定購。

五、辦公用品原則上由公司採購部統一採購，經倉庫辦理入庫後，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的申請、頒發領用及報廢處理

六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發領用用品登記。在申請書上要寫明所要物品、數量。

七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。

八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。

九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，並採取必要防蟲等措施。

十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。

十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力並節省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。

十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，並在兩天之內歸還。

辦公樓管理規章制度 篇3

一、辦公樓出入管理

（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（後門）用於搬運物品及緊急疏散。

（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，並隨手關門。

（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失後必須立即報告人力資源部，及時進行註銷和補卡。

（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯繫部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衞登記後放行，聯繫部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

二、物品出入管理

（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衞查驗後放行。（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衞保安負責登記。辦公樓衞生管理制度

一、明確責任劃分

樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗户的衞生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衞生及室外環境衞生由專人負責。

二、認真及時清掃樓內衞生清掃包括以下事項：1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件櫃上無雜物，室內無與辦公無關的物品；

2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的粘貼懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無污漬；4、地面清掃及時、乾淨；

5、桌椅、板凳、茶几、書櫃、文件櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；

6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內衞生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衞生死角。衞生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衞生

為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衞生，養成良好的衞生習慣。

1、保持地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、維護好衞生間的衞生。

3、不得從窗户向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗户關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衞生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭，辦公室組織實施，相關部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進行公佈，並由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鈎。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。

辦公樓管理規章制度 篇4

一、安全與消防管理

（一）辦公室安全管理

1、辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。

2、嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衞告知相關部門，並在來訪登記表上登記，註明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

3、各部門要認真做好部門自身的安全保衞工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關閉燈、電腦等用電設施，確保部門自身安全。

4、有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

6、財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

7、各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報，及時排除。

8、保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須徵得辦公室相關負責人同意。

9、節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

（二）辦公室消防安全管理

1、財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

2、各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

3、各部門員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4、妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5、嚴禁在樓道、辦公室、衞生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

6、嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

7、安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、綠化管理

1、綠化建設和管理是企業文化（精神文明）建設的重要內容。

2、管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3、不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批准。

4、禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5、不得損壞花木的保護設施。

6、不準私自摘拿花果。

7、不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8、不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9、不準在綠化地上堆放任何物品。

10、未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11、凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實際損失進行賠償。

12、辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

（一）、物業、設備設施的使用、維護和報修

1、全體員工要愛護公共設施，正確使用，規範操作，延長物業、設施設備的'使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

2、物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，並做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

4、物業及公用設施設備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。

四、公共環境衞生清潔保潔

1、環境衞生設專人管理和清掃；

2、單元門外公共區域每日清掃一次；

3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產日清；

4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

五、公共治安防範、門衞服務管理

1、由辦公室負責區域內的治安防範、消防安全工作，發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面彙報；

2、門衞24小時值班，實行來客及物品出入登記制度；

3、負責區域內的車輛管理，保證小區內道路暢通；

4、發現安全、消防事故時，在採取應急措施的同時，及時向有關部門報告，並協助做好救助工作。

辦公樓管理規章制度 篇5

一、 為切實加強xx大樓的消防安全工作，提高廣大業主和住户消防安全意識，有效防止大樓內火警、火災事故發生，保護全體居民的生命、財產安全，維護公共安全，根椐＜中華人民共和國消防法＞和＜湖北省消防條例＞和有關法律、行政法規的規定，結合xx大樓具體實際，特制定本管理制度。並先交與大樓廣大業主和居民徵求相關意見修政後，再公告正式實施。

二、 本管理制度適合於xx大樓內全體業主住户和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租户。

三、xx大樓消防安全工作要認真貫徹預防為主、防消結合的方針，按照政府統一領導，公安消防機關依法監管與指導，業主委員會全面負責，全體居民積極參入的原則，實行消防安全責任制，建立、建全嚴格而和諧的安全生活環境。

四、 業主委員會對大樓消防安全工作負全面領導責任。業主委員會主管負責人對消防安全負直接領導責任。實行安全責任問責制。

五、 大樓內業主家庭中以房產所有權人為安全責任人。外來公司以公司法人及在大樓上班的公司負責人為安全責任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責任人。外租房所有權人按治安管理規定，同為外租房的安全責任人，安全責任與租户共擔。

六、 大樓物業服務人員要經常進行消防安全宣傳工作，利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質，提高大家的防火自救能力。

七、 業委會物業人員按管理規定配置消防器材、設施，設置消防安全標誌，定期組織檢驗、檢修，，缺損的要逐步補置。

八、 業委會物業人員按安全規範設置安全疏散指示標記，設置火災事故或停電應急照明設施，火災報警系統要做到隨時可以發揮作用。

九、 在公安消防機關和社區的堅決支持下，徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無障礙暢通。

十、 物業服務人員樹立嚴謹的敬業精神，加強完善專人值班制度。加強並堅持每日的五巡查重點工作(巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設施、巡查電梯機房) 。發覺異常情況，要及時處理，記錄備案。處理不了要及時向主管負責人報告，爭取隱患苗頭不過夜。

十一、萬一發生火災事故，物服人員要及時報警119並啟動大樓火災緊急報警系統。組織處置初起火災，通知水泵房供應消防用水，疏散大樓人員，保護火災現場，協助公安消防機構撲滅火災和配合火災事故調查工作。

十二、在認真抓好居民住户的安全環境外，業委會物業服務人員要加強大樓內公司、集體宿舍及短期臨時住户的安全管理與監督工作。物服人員有權定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下，共同檢查區域安全問題。物服人員有權提出安全隱患問題和整改建議。

十三、大樓內嚴禁大量存放國家有關規定的易燃易爆的化學危險品。大樓內嚴禁生產、銷售各類危險物品。大樓通道里嚴禁燃放煙花、鞭炮之類危險品。

十四、無論新老住户進行裝修工作，應由業主與裝修人事先與物服人員提出申請，並在物服人員依據有關規定指導下安全進行裝修。裝修中如需要進行電焊、氣割之類工作，必須在動明火前報告物服人員，並做好施工現場火災預防措施後方可進行，並接受物服人員監督。大樓物業將無償提供滅火器具現場備用。

十五、 大樓全體住户要樹立安全笫一的觀念，在認真做好自家家庭安全同時，要有社會公德觀念，尊重他人生命安全，嚴禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴禁停放任何車輛，以保證大樓安全通道徹底暢通無阻。

十六、大樓廣大居民要有預防火災的警覺感，認真做好家庭防火工作。家庭應當做好經常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認真瞭解和掌握消防安全知識，切實做到一知(知道自已防火的義務和責任) 。二懂(懂得消防知識和法規、懂得檢查火災隱患) 。三會(會報警119、會使用滅火器材撲滅初起火災、會利用疏散通道逃生自救) 。

十七、業委會懇請大樓居民積極參與消防安全工作中來。為保障共同安全，確保大家人身、財產安全，發現安全隱患要及時向大樓物服人員提出。對於無視公德而又屢勸不止的佔用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為，以及損壞、擅自停用消防設施器材的行為，大家都有消防法規頒佈的義務和權力向公安消防機構、社區、派出所進行舉報、投訴，用法律的力量消除安全隱患，確保廣大居民安全。

十八、本管理制度現公告向全體業主及居民徵求意見。併發文至公安局球場街派出所、xx社區徵求指導意見。並在彙集各類意見後進行修改定稿。

辦公樓管理規章制度 篇6

一、機關作息時間按區府辦統一規定執行，全體人員應自覺遵守紀律，不遲到、不早退，工作時間堅守崗位，盡職盡責。

二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應經局分管領導批准，並將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。

三、工作人員請事假三天以內的報局分管領導審批並報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經局長批准；局長請事假經區府有關領導批准。

四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規定辦理。

五、請假必須填寫《請假申請單》並按規定簽報後交辦公室保存，年終彙總作為考核依據。請假人員上班後，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤台帳。由督察考核辦負責，做到每月公佈休假考勤結果，並將此結果作為年終評先評優考核依據。請事假抵減年休假。

七、遲到或早退（指上班時間半小時以後）的，每次罰款10元，一小時以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的`，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），並按程序上報上級機關進行處理。

八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的，應提前向督察考核辦負責人説明情況，否則一律按本規定進行考核兑現。

九、所有工作人員必須如實填寫好考核日誌，每月由分管的局班子成員審核後報督察考核辦備案。上班時間除局統一安排的文體娛樂活動外，嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子遊戲等和做其他與工作無關的活動。

十、機關水、電和衞生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅（空調、電烤爐關閉電源），節約用電、用水。若人員離開辦公室後，空調、電烤爐、飲水機未關閉，每發現一次扣50元。機關衞生工作由楊春梅負責，若打掃衞生不及時或會議室衞生不乾淨，每次扣20元。

工作守則

一、愛崗敬業、無私奉獻；

二、努力學習，熟悉業務；

三、文明禮貌，態度熱情；

四、兢兢業業，恪盡職守；

五、尊重科學，求真務實；

六、發揚民主，積極參；

七、團結協作，密切配合；

八、堅持原則，嚴格；

九、規範作為、清正廉潔；

十、服務人民，奉獻社會。

公務接待制度

一、實行接待費包乾原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內（春節及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬元包乾，股室工作經費從分管該股室的班子成員接待包乾經費中列支，超支不予報銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經辦人由毛善民同志負責。

二、實行歸口管理原則。上級單位和外區（縣）相關單位聯繫工作需要接待的人員，經辦公室分管領導同意後，由辦公室統一安排接待。

三、實行現金買單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。

辦公樓管理規章制度 篇7

一、辦公秩序

（一）用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。

（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

（三）行為規範。幹警應嚴格遵守下列規定：

1、不準在辦公區、審判區大聲喧譁及穿拖鞋、背心、短褲。

2、不準在陽台擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

4、不準在牆面等處亂釘、亂貼、亂畫。

5、不準在有禁煙標誌的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衞生紙之外的紙張。

8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

二、衞生管理

（一）衞生區實行劃片包乾，責任到部門、到人頭。

1、各部門辦公室及會議室內外衞生由各部門負責打掃；

2、法庭衞生由使用部門負責打掃；

3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓台階衞生由駕駛員、門衞及相關人員負責打掃；

4、餐廳內部衞生（不包括衞生間）由餐廳人員負責打掃；

5、2米以上高度的衞生由行裝科安排有關人員打掃；

6、其他部分衞生由保潔員包乾打掃。

（二）各部門要堅持每天打掃衞生，保持室內外衞生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每週五下午下班前1小時打掃衞生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衞生死角的標準。

（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衞生、清理垃圾；水電工要經常打掃2米以上高度的衞生。

（四）院領導會同行裝科每月底對全院衞生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。

三、水電管理

（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發現問題及時處理，確保水電設備處於良好狀態，並做好巡查、處理記錄。

（三）水電工在節假日期間關閉不需使用的水電設備。

（四）幹警要增強節約意識，養成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節約每一滴水、每一度電。

四、獎罰

（一）對衞生管理較好的部門，給予4―10分的加分獎勵；對打掃衞生表現突出的個人，給予5―50元的獎勵。

（二）對衞生檢查中發現違反上述規定的，每次扣責任部門4―10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發其5―50元目標考核獎。

辦公樓管理規章制度 篇8

為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

一、安全與消防管理

（一）辦公室鑰匙管理

1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配製鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前台負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前台負責開門，清潔完畢後，及時把辦公室鎖好。

3.嚴禁私自配置鑰匙。

4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖採取更換等相關措施。

5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

（二）辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。

2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衞告知相關部門，並在來訪登記表上登記，註明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衞工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

7.各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報，及時排除。

8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須徵得辦公室相關負責人同意。

9.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

（三）辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5.嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，並配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

6.嚴禁在樓道、辦公室、衞生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8.公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

（一）清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

2.樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衞生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衞生管理制度、辦公樓衞生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

（二）綠化管理

1.綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。

2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批准。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

（一）、公共場所的空調管理

1.辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

2.空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

3.節假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4.空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啟動後，應及時關閉門窗，提高降温效果，夏季設置空調温度不得低於攝氏26度。室內無人和下班後，及時關閉空調。

5.各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衞生，確保空調正常運行。

（二）、電梯管理

1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

3.員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請

勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

4.搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應儘量放置在轎廂中央並注意不得超載。

5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂塗濫畫、亂扔雜物。

6.電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯繫（聯繫電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修

1.公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規範操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

2.物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，並做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用説明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批准後，安排設備或工程部門負責維修。 本制度報總經理批准後實施。

辦公樓管理規章制度 篇9

一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衞檢查。

二、外來聯繫公務人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，並根據HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體温，無疑後方能進入。

三、因特殊情況未帶證件的，由門衞、傳達室工作人員用電話與接待人聯繫，經同意後，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

四、上訪人員不得擅自進入機關大樓，機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。

五、未經主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜誌等廢舊雜物。

六、機關下班以後，非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衞值班人員和保安人員負責關閉，原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件後，方可予以放行。

七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衞部，門衞、傳達室工作人員憑安全保衞部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時，主辦單位應主動協助門衞維持秩序和驗證工作。

八、凡辦公設備、建築裝飾材料帶出大門，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衞、傳達室工作人員驗單屬實後，准予出門;物品無出門單，門衞、傳達室工作人員有權暫扣。

九、非機動車進出大門應下車推行。

十、門衞、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。

十一、門衞、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。

十二、機關工作人員應密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發性事件要及時向安全保衞部和主管領導報告。

十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭夥的非本大樓工作人員應服從門衞管理，憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理規章制度 篇10

1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所；

2、寫字樓每晚十點鐘後停止使用，屆時空調、照明、電腦服務器等設備隨之關閉；

3、寫字樓辦公桌面、地面、牆面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區域內物品的定置擺放工作；

4、保持辦公環境的寧靜，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的'電話機鈴聲檔應設置為小檔；辦公時間內寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔；

5、工作時間不得處理與工作無關的事務，不得閒聊，不得看與工作無關的書刊（上級批准的例外）；

6、厲行節約，反對浪費，如所在區域再沒有他人辦公時，關閉所在區域的照明燈；

7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯；

8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；

9、本規定的解釋權屬公司人力資源部

辦公樓管理規章制度 篇11

辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識，防止安全事故的發生，結合實際情況，特制定本規定。

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。

2、各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患於未然。

4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前台階，進入樓內。

5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄髒物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

7、嚴禁亂拉電源；下班時各部門最後離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經批准，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

9、不準在大樓牆壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧譁、談天説笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齊，禁止赤膊、着短褲、穿拖鞋進入樓內。

12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

15、有現金往來的部門，要嚴格執行有關規定，要將現金及時存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。

16、節假日除門衞、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

17、本規定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓管理規章制度 篇12

為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防範的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批准，以防止火災、觸電等事故發生。

三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室乾淨、衞生、整潔，杜絕火苗滋生。

四、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須採取完善的安全防範措施，並由專人負責管理。

（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，並經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衞部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，並隨手關門；非本樓人員需徵得本樓員工的同意，並在其陪同下進出辦公樓。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和複製，任何人不得隨意複製或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥櫃的鑰匙要隨身攜帶。

五、最後離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查並做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衞部負責,專用設備由專人負責。

七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、櫃、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衞處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應儘快報警，同時疏散辦公室人員，並積極控制和撲滅火災。

八、對於各種安全事故，要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責範圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓管理規章制度 篇13

安全文明施工管理主要分八項內容：現場管理、安全防護、臨時用電、料具管理、機械管理、環保管理、環境衞生、消防保衞。環保管理及環境衞生放在第十四章（文明施工及環保措施）中講述。本章着重講述安全施工管理。

第一節原則與依據

以'以人為本、預控風險、遵章施工、持久安康'的職業安全健康方針指導下，根據北京市對施工現場管理的有關要求、規定及強性性標準'和我公司企業內部《安全文明管理手冊》，結合本工程總承包管理的特點和工程實際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環境保護及環境衞生見第十四章內容。

第二節管理目標

2.1.全年無因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。

2.2.確保安全生產。施工現場無“三違”、無安全隱患。

2.3.創“北京市文明安全樣板工地”。

第三節安全文明施工部署

確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制，向業主提供滿意的產品，制定本工程安全文明施工管理體系。

3.1.安全與文明施工的管理組織機構。

3.2.各組織人員分工：

1、項目經理：對施工現場的安全全面負責，保證安全生產。

2、現場經理：執行安全生產的各項管理制度，主抓分包、安全生產，指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施。落實各項安全責任，辦理各項與安全生產有關的手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關安全文明施工的管理規定，負責做好各項安全記錄，並對安全文明施工的資料整理、歸檔。

3、項目總工程師：制定各項安全技術實施方案和預案，審批和實施對各分包單位進行安全交底，制定項目安全技術措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實，解決施工過程中不安全的技術性問題。

4、項目書記，開展有關與安全活動和安全教育，監督勞保用品的發放和使用。

5、項目安全員：負責對分包安全技術方案的落實，糾正施工過程中的各種違章，並執行有關處罰規定。同時對施工隊做好安全檢查，並開展各項安全生產活動，消防演習等。

6、商務經理：負責與各分包及施工隊簽定合同時，明確安全生產責任制。

7、機電經理：負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術措施與方案，並檢查和監督。

8、各部室做好安全方面的各項配合。

3.3 安全管理的思路

施工現場安全管理的總體思路是：方案→交底→檢查→方案，循序漸進，即：每一個分部分項工程在施工前要制定符合現場實際的施工安全方案及安全技術措施，同時對施工人員下發技術交底和安全技術交底。在實施過程中及時進行檢查，以確保方案、交底得到有效落實，對發現的問題及時進行整改，複查並做好安全記錄。及時發現的問題，進行分析總結，驗證方案和交底的可操作性，以便持續改進。

施工現場安全管理總體思路圖：

3.4.安全管理的一般要求

項目實施全面總承包管理，對各分包單位由分包協調部進行協調，由項目安全部統一部署，對所有施工範圍內的.隊伍、分包，提出以下統一要求：

1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業營業執照、施工資質等級證書、安全認可證、法人委託書等有關資料，施工人員花名冊，並在項目安全部留存複印件以備查驗。

2.凡參與本工程建設的所有單位（個人）必須與本項目部簽訂有效的安全生產責任書。

3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產品，並有相關的資質證書和檢測報告，必要時由相關技術人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認合格後方可使用。資料留存（材料設備部）。

4.施工的所有人員必須是經過'三級教育'，考試併合格，項目安全部根據施工特點和具體情況，對施工人員進行日常安全教育，包括特殊工種、季節性、特殊時期的教育，節假日教育，應急教育等。資料留存。

5.所有特殊工種人員必須持有北京市經濟委員會核發的或其他省市經濟委員會核發的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'（如：架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工），還要根據工種特點進行專門安全教育，考試合格後方可上崗操作。資料留存項目安全部。

6.凡進入施工現場的所有人員，必須戴好安全帽，繫好下頜帶。高處作業繫好安全帶。禁止吸煙，生活區和辦公區設吸煙室。動用明火必須辦理動火證，並派看火人備消防器材。

7.各分包在自已負責施工範圍內，需設置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛於通道口、作業面、外架子、加工區等處，用來提醒施工人員，牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。

8.現場所有安全防護設施、設備，在使用前必須驗收合格後方可投入使用。資料留存項目安全部。

辦公樓管理規章制度 篇14

為了規範辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得佔用。

第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其餘車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得佔用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿後,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區並服從其管理。

第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由佔用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理規章制度 篇15

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

2、當天值班人員要提前10分鐘上班；

3、對領導安排的'重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報；

4、辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；

5、工作時間不準閒聊；

6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔（半月一次）；

8、盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脱工作；

9、工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行x辦事程序；

10、對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導彙報；對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映；

11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

辦公樓管理規章制度 篇16

一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防範的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批准，以防止火災、觸電等事故發生。

三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室乾淨、衞生、整潔，杜絕火苗滋生。

四、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須採取完善的安全防範措施，並由專人負責管理。

（三）有報警裝置的.辦公室，要有專人負責管理，並經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衞部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，並隨手關門；非本樓人員需徵得本樓員工的同意，並在其陪同下進出辦公樓。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和複製，任何人不得隨意複製或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥櫃的鑰匙要隨身攜帶。

五、最後離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查並做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衞部負責,專用設備由專人負責。

七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、櫃、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衞處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應儘快報警，同時疏散辦公室人員，並積極控制和撲滅火災。

八、對於各種安全事故，要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責範圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓管理規章制度 篇17

為加強辦公樓管理，構建節約型國税機關，營造衞生潔淨、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一章水電管理

第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標註，嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班後1小時。

第四條辦公室內只准使用統一配備的電器設備，未經批准不準使用其他電器設備。

第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每台空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣温高於30度，冬季最低氣温低於10度，統一配送空調電。室內空調温度設定，夏季不低於26度，冬季不高於20度。

第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日後放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔後使用。

第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批後交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查並做好記錄，發現損壞的，向分管主任報告，及時維修。

第二章衞生管理

第十條辦公樓科室內部衞生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衞生、閒置辦公室衞生由保潔員負責；後院、附屬樓衞生由保安人員負責,以上衞生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每週檢查衞生狀況不少於一次，發現衞生“死角”，及時清理掃除。

第十一條春節、五一節、國慶節前開展衞生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衞生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內要保持窗明几淨、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷枱面及窗台不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗台櫃几上。

第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衞生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區分衞生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎幹。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

第三章消防管理

第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

第二十條火警處理。

（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），並就地採取撲救措施。

（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,並做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

第四章安全管理

第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關聯繫工作，必須在門衞處登記，填寫《來訪人員接待單》並簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯繫工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯繫，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及後院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼於前門廳，並在市局網站公佈。系統內各縣區局值班情況，由辦公室彙總，將值班表張貼於門廳，並在市局網站公佈。

辦公樓管理規章制度 篇18

1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所；

2、寫字樓每晚十點鐘後停止使用，屆時空調、照明、電腦服務器等設備隨之關閉；

3、寫字樓辦公桌面、地面、牆面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區域內物品的定置擺放工作；

4、保持辦公環境的寧靜，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置為小檔；辦公時間內寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔；

5、工作時間不得處理與工作無關的事務，不得閒聊，不得看與工作無關的`書刊（上級批准的例外）；

6、厲行節約，反對浪費，如所在區域再沒有他人辦公時，關閉所在區域的照明燈；

7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯；

8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；

9、本規定的解釋權屬公司人力資源部。

此管理規定從批准之日起執行。

辦公樓管理規章制度 篇19

一、消防安全組織

(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立羣眾性義務消防隊伍。

(二)建立防火安全責任制，實行目標管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責任書，年底考核。

二、消防安全知識宣傳教育

(一)各單位要認真貫徹執行國家有關法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建築消防管理暫行規定》，經常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建築防火、滅火、疏散等知識。

(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衞幹部、義務消防隊員及後勤服務、設備維修人中達100%，機關幹部達50%以上，使幹部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經教育者，不準上崗工(操)作。

三、用火、用電、用氣及危險物品管理

(一)用火。

1、設備用火及平時維修用火，必須報經安全保衞部門審核同意後方可實施。

2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，並保持良好狀態。

3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

(二)用電。

1、未經安全保衞部門同意，不準接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經安全保衞部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時拆除。

2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經本單位負責人同意後送安全保衞部批准，並採取安全防範措施，落實專人管理。

4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。

5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

(三)用氣。

1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經過培訓的人員進行操作和管理，未經培訓不得操作和管理。

2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數量不得超過5瓶，並落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

3、未經安全保衞部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。

四、消防設施管理

(一)市綜合辦公樓安全保衞部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修，保持良好狀態。

(二)市綜合辦公樓安全保衞部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無故按動報警按鈕，不準擅自動用滅火器具和設施。

(四)市綜合辦公樓監控室的工作人員，應接受消防監控專業知識培訓後方可上崗，無關人員不得擅自進入。

(五)機關內各單位的消防器材配置方案，由安全保衞部會同各單位(部門)負責制訂，並組織實施，由各單位負責保管、使用。

五、消防重點部位管理

(一)安全保衞部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

機關內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經市、區消防部門、安全保衞部審核同意後方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監督施工單位嚴格執行防火安全制度，杜絕違章作業。安全保衞部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。

辦公樓管理規章制度 篇20

一、辦公樓出入管理

（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（後門）用於搬運物品及緊急疏散。

（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，並隨手關門。

（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失後必須立即報告人力資源部，及時進行註銷和補卡。

（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯繫部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衞登記後放行，聯繫部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

二、物品出入管理

（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衞查驗後放行。

（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衞保安負責登記。

辦公樓管理規章制度 篇21

按照各科室與專職衞生員相結合的原則，確定衞生管理負責區。

1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗户衞生；

2、防保股負責二樓衞生間以北至樓梯口的樓道、南面窗户、三樓樓梯對面窗户衞生；

3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗户、二樓樓梯對面窗户衞生；

4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衞生；

5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衞生；

6、愛衞辦負責一樓樓道、南面窗户衞生；

7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衞生；

8、新農合負責門廳、前後門、辦公樓前後院衞生；

9、複印部負責複印部門前的衞生；

6、專職衞生員負責二樓、三樓衞生間、樓道垃圾筒的衞生。

辦公樓管理規章制度 篇22

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的各類文件；密級文件傳閲後應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完後及時歸還保密部門。

3、打字室閒人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批准的'打印文件；不準將打印的祕密等級以上文件截留。未經批准不得私自借用公司文件。

4、妥善保管印鑑、支票、收款收據等。

5、做好後勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

6、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鈎。

7、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脱崗。

8、定期對後勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公樓管理規章制度 篇23

一、大樓安全管理規定

（一）值班制度

1、在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衞共同負責，非工作時間內，由門衞具體負責。

2、辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衞應堅持工作崗位，不得擅自脱崗、離崗。門衞因事外出，需事先報經辦公室分管後勤服務中心副主任批准，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

3、在正常情況下，工作人員下班後，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電後立即把電梯上鎖）。

4、堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向後勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閒雜人員。

5、門衞應負責搞好門坪及值班室的衞生，不得隨意堆放雜物。

6、在非工作時間內，門衞應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

（二）安全要求

1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2、不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

3、下班後或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

4、不得在辦公室或公共場所內大聲喧譁。

5、服從門衞和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衞生管理規定

辦公大樓的衞生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

（一）建立衞生清掃制度

1、各股室、分局主要負責各自室內衞生工作，堅持每日一小掃，每週五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衞生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衞生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

（二）衞生要求

1、各股室衞生應做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔淨。

（2）報紙、雜誌|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅枱凳及地面、牆面乾淨、整潔無污物。

（4）玻璃門面乾淨明亮。

2、公共衞生應做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶乾淨無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到乾淨整潔。

（3）樓梯扶手乾淨光亮。

（4）玻璃、窗台及樓梯間和電梯門面乾淨明亮。

3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗乾淨，並擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗乾淨並收拾整理好。

（3）將玻璃、窗台擦洗乾淨。

（4）將報紙、雜誌、文件、書籍擺放整齊。

4、勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班後對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衞生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁淨擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，並清洗一次。

5、全體幹部職工嚴格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和採摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在牆體亂張貼、打釘、打洞現象，保證牆面整潔。