辦公用品規章制度十二篇

辦公用品規章制度 篇1

為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、複印紙、打印紙、便籤紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值管理品為：電腦、打印機、文件櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責任部門。

公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當於每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。

辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業務組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置。人事行政部需於月初列出各部門的費用支出詳細統計情況上交公司總經理。

三、辦公用品的申請。

辦公用品的採買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出採買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批准。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批准意見對辦公費用控制構成相應領導責任。

公司賦予部門經理及以上的管理人員以一定價值範圍的辦公用品請購的審批權(鑑於目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級)。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬於低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬於高值管理品的辦公用品的申請。對於所涉金額過大的(單品價值達到和超過5000元的)，由副總經理負責向公司總經理申請審批。

五、辦公用品的採購。

填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一採買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。

人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理

在供應商送來所購的辦公用品後，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。

發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。

對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據人事行政部事先公佈的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。)

實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將於每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

八、辦公用品的領用。

各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。

在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。

九、辦公用品的報廢。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。

3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批准;原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批准。

4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。

5、高值管理品在完成報廢程序後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。

十、辭職清退情況處理。

對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。

辦公用品規章制度 篇2

為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特別規定如下：

1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

2、辦公用品的採購、保管及發放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

1、每月15日前，各室、部門自行統計本部或部門辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料計劃書，計劃基於節約、實用、必要的原則。

2、採購人員根據實際情況進行審查，制定採購計劃和預算，報告財務審查，經理批准採購，每月25日至30日發行。

3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據各室、部門負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。

4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用户將簽字接受。

5、採購人員應以辦公用品齊全、質量好、價格便宜、庫存合理、開支適當為原則，建立賬户，根據物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續。

6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。

7、各部門物品的使用者應根據勤儉節約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。

辦公用品規章制度 篇3

辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和範圍。

1、公司辦公設備包括。計算機、複印機、打印機、傳真機、電話、照相機、照相機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個房間。辦公軟件是指根據辦公室的需要購買或專業製作的軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。

2、傳真機、攝像機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發現問題應及時報告，專人通知定點維修公司技術人員檢查、維修。

3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。

1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買移動存儲設備、補給各種消耗品、購買特殊輔助設備。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由於工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

2、需要更新辦公設備時，由各室、部門或設備監督員填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由室、部門負責人審查、社長批准，由財務部負責購買。

3、各種辦公設備發生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由定點公司或專業修理人員修理。

4、各種辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，經社長批准後可更換。

5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公設備保修、維修、使用説明書等資料……

辦公用品規章制度 篇4

為提高企業的經濟效益，規範公司的辦公用品的領用支出，更好地維護公司利益，結合公司實際，制定本細則。

第一章辦公用品的申領

第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統一由行管部負責採購。

第二條辦公用品採用每兩個月一次的發放制度，各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。

第三條行管部按照公司《經營預算管理辦法》，將各部門辦公用品費用進行統計並上報總經理，審批後按其《支付管理辦法》執行。

第四條辦公用品領用的範圍見副表。各部門領用辦公用品，應按所報需求計劃明細表於雙月的25日—26日到行管部領取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領用台帳》，部門領用人均需簽字確認所領辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監督落實。

第六條各部如領取複印紙張1包以上（含1包）要通過部門經理同意並進行登記，由行政管理部審核報主管領導批准後方可領取；複印需要將複印的內容、數量進行登記，計入該部辦公用品台帳。

第七條下屬子公司領用複印紙或進行復印的，要經過主管領導批准並按照現有規定持部門經理簽單複印，費用由行管部按季度進行核算、結帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應妥善保管所領辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品，單價在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應到行政管理部進行備案登記，使用部門應指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價的5-10賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、複印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，並負責產品的維修、保養。如需外借，必須經主管領導批准，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10進行賠償。

第三章公司公用性辦公設施的管理

第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算並負責落實。

第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養、維修由行政管理部、經管部根據需求報預算並負責落實。

第十二條公司公務用車的維修費、保養費、汽油費、車船使用税、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算並負責落實。

第十三條公司網絡、各部門計算機及配件，由經營管理部負責維修、保養，以確保各部門正常工作。

辦公用品規章制度 篇5

為規範鄉鎮辦公用品的採購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衞生用具等;特殊辦公用品指屬於政府採購範圍的物品。

二、辦公用品的採購

1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責採購、管理、發放，任何部門和個人均不得私自採購。

2、特殊辦公用品，鎮需用部門填寫申購單，經分管領導和主要領導批准後，由鎮會計核算中心按照有關規定到縣政府採購中心辦理採購手續，黨政辦公室統一領回發放。

3、一般辦公用品採購程序：需用部門提出申請→相關部門領導審批→黨政辦彙總、擬採購清單→機關分管領導、鎮長審核→黨政辦採購、發放、管理→採購人在發票上經手簽字→財務負責人、相關分管領導、鎮長審核→財務核銷。

4、採購時間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室;如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，急用現買零散性採購實行雙人採購制度。

5、採購人員須盡職盡責，本着厲行節約的原則，認真做好市場調查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，購得質優價廉商品。

三、辦公用品的發放和領取

1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室領取。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等內容並簽字。特殊辦公用品領取需由使用部門負責人簽字。

2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理台帳，做到入庫有手續、發放有登記。

四、辦公用品的使用

1、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用。

2、要愛護辦公設備和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行註銷制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長物品使用年限。

3、文件材料的印製要有科學性和計劃性，印製前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

4、高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時，由原採購人員負責聯繫退換、維修事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

辦公用品規章制度 篇6

第一條局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。

第二條局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經局辦公室主任審查、局分管領導審批後，由局辦公室統一購買。

一次性購買辦公用品在20__元以上者，須送局財務審計科審核後，再報局領導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府採購中心購買。

第三條購買辦公用品需兩人經手，辦公用品入庫時，經保管人員核實無誤後，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。

第四條各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

一次性領取辦公用品價值在200元以上的，須經分管領導審批後，由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的用品，須在局財務審計科登記備案。

第五條屬政府統一採購的辦公用品，按有關規定執行。

第六條管理、發放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進行實物盤存，公佈情況。

第七條每當申請新購辦公用品時，需報告上一次採購辦公用品的發放情況及庫存情況。

辦公用品規章制度 篇7

一、總則

（一）為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、打印機、複印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、打印紙、複印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設備幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

二、辦公用品計劃

（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導審核後交行政人員進行登記申領。

（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品台賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字後，將採購計劃單進行採購。

三、辦公用品的發放及領用

（一）個人辦公用品的發放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

（二）部門辦公用品的發放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應説明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

辦公用品規章制度 篇8

為建設節約型機關，進一步規範辦公用品採購、使用、管理，制定本制度。

一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務人員負責。採購根據工作需求向分管副祕書長報請填寫購置計劃表，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的.，報祕書長同意後執行。購置辦公用品，內務人員要將時間、商品名稱、數量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成後，當年採購辦公用品費用總額表要和逐日領取簽字明細表一同裝訂，合併歸檔。

二、領取辦公用品要嚴格履行簽字手續並在公告欄公示，辦公室內務人員具體承辦辦公用品的領取登記。

三、市政協領導、辦公室、各委專項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協高平市委員會辦公室固定資產管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室，經祕書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，並由使用人在明細表上簽字。未經批准或當事人未在明細表上簽字以及自行聯繫購置或維修配件的，不予報銷。

四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的製作，本着優質、節儉、實用的原則，由辦公室內務和各委（室）負責人，按照製作要求，同承製方共同談妥價格後進行製作。各委（室）把關負責，承辦人要在製作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示後由內務人員留存，一份附在報銷憑證後作報銷用。

五、機關日常公文、文書材料的打印、複印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印製。印製時要履行簽字手續，每月結算一次。

辦公用品規章制度 篇9

為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、複印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計劃》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交供應部統一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；

3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計劃範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計劃的原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

四、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取；

2、為了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；

4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備）由供應部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予辦公室。

3、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

六、考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔；

3、各部門在其他部門複印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數以及日期，若打印過程中有浪費紙張現象，必須註明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

辦公用品規章制度 篇10

管理辦法

為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。

一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。

二、納入本辦法管理的.辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委託物資採購部門購買，辦公室領導簽字報銷。

三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立台帳，並明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批准後，在辦公室祕書（辦公用品保管員）處簽字領用。

五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品採購期不得超過兩個工作日，特殊情況採購期不超過五個工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印製的，由公司辦公室統一審核印製格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷。

七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經理批准購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。

八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，

九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。

辦公用品規章制度 篇11

1、目的

為規範辦公用品採購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閒置、浪費現象，制定本制度。

2、適用範圍

2.1本制度適用於辦公用品與低值辦公設備的管理。

2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重複使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小於1000元(含)的辦公設備。

3、原則

3.1採購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

3.2先申請，後領用，庫存最少的原則。

4、職責部門

4.1院辦(人事行政部、後勤)指定專人(以下簡稱“採購專員”)負責醫院辦公用品採購與管理工作；

4.2院辦(人事行政部、後勤)負責人(以下簡稱“採購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及彙總分析辦公費用使用情況，向上級領導彙報。

4.3採購專員負責彙總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經採購主管批准後集中購買併發放；負責辦理採購報銷手續；負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報採購主管。

4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文祕”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品台帳》的日常管理。

5、工作程序

5.1申請

5.1.1部門文祕每月末彙總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》並交至採購專員。

5.2採購

5.2.1採購專員彙總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對採購項目向供貨方詢價，經採購主管審批簽字後，進行集中採購(採購期間一般為三天之內)；辦公設備採購需報總經理(院長)審批。

5.2.2辦公用品採購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經理(院長)審批。

5.3入庫及領用

5.3.1採購專員完成採購後，根據採購項目明細單逐項辦理入庫手續；

5.3.2入庫完成後，採購專員通知部門文祕領取所申請的辦公用品；

5.3.3部門文祕根據申領明細在部門(科室)內發放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品台賬》(，並對“需歸還類”(可重複使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品台帳》本人頁上簽字確認。

5.4配發

5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。

5.4.2對於每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發，以減少申請程序。

5.5返還

5.5.1部門(科室)出現領用量剩餘或不再使用的物品時，需退還採購專員辦理核銷，衝抵本部門(科室)辦公費用；

5.5.2員工離(調)職時，需提取《部門辦公用品台賬》的'本人頁到院辦(人事行政部、後勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。

5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞，可到採購專員處以舊換新；如丟失則應由領用人按用品的採購價格予以賠償。

5.6保管

5.6.1採購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，並經常整理，保證物品不受侵蝕。

5.7盤點

5.7.1採購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點週期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經採購主管批准後調整賬目，使兩者一致。

5.8費用結算

5.8.1採購專員每月第一週應將上月發生的辦公用品採購、發放情況及分攤的費用匯總成表，上報採購主管審批後辦理付款手續。

辦公用品規章制度 篇12

1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、複印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務於酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門按照節約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經財務經理、酒店總經理審批後由採購統一購置，由倉庫發放和管理。

3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數交還。

4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經辦公室的許可不得擅自調換。出現故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向採購部申購一次，部門根據工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規格、數量、用途及上次領用時間等填寫清楚後，統計好後交財務經理、總經理審批，再報採購部，按採購計劃嚴格執行。

6、採購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規格、數量和金額進行登記，並分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經部門負責人、財務負責人及總經理簽字後，在倉庫領出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應本着節約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途、上次領用時間等，對於非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對於濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用並視情節做出處理。

8、嚴格對複印紙、打印紙的管理，提倡節約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

9、倉庫每月進行一次小盤點，及時瞭解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報採購部及時採購，保證酒店辦公用品的正常供應。

10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。