辦公室的規章制度十篇

辦公室的規章制度 篇1

一、總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本規定。

二、行為規範

1.女員工上班時間不可着濃粧，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿着。

2.男員工上班時間不得着背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

4.對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客户要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

7.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

8.嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

10.見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

三、工作規範

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3.公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經批准後方可使用。

4.員工產生打印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短説，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經他人許可，不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

10.辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12.工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

13.空調：開啟空調時須按國家相關要求調整温度（夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

14.水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告後勤部；任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

15.電：要做到人離電停，下班後立即關閉電腦、打印機等設備，中午下班後至少要做到關閉顯示器，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。

四、安全衞生管理規範

1.會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，煙灰缸倒掉，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

2.節約用紙：使用打印機、複印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、複印使用。

3.休息區：沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放各類物品等。

4.衞生間：保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

5.地面：保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無污漬灰塵。

7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持乾淨、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

9.重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

12.門窗：下班後要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

辦公室的規章制度 篇2

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。

3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

13、辦公室主任職權

1有權向公司各部門索取必要的資料和情況；

2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；

3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；

4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係；

6有權安排調度車輛的使用；

7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；

8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；

9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

10有權根據公司總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

14、辦公室主任職責

1對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；

2對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責；

3對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責；

4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；

5對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責；

6對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；

7對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責；

8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

15、本辦法自發布之日起施行。

辦公室的規章制度 篇3

1、本辦法適用於公司前台接待工作。

2、前台及各樓層值班人員，統稱值班員。

3、值班員上班須着工作裝、化淡粧。

4、值班員要按以下程序工作：8時15分到公司，穿工作服，檢查打卡機，8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要註明原因。

5、值班員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪高層領導的客人，要問清事先有無預約，並主動通知被找領導；客人到領導辦公室後，應主動遞送茶水；客人離開後，應及時收拾茶杯。

6、各樓層的值班員，應視本樓層的具體情況，參照前台的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。

7、會議室開會時，應事先做好清潔工作，並主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束後，立即清理會議室。

8、值班員應推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應先關好空調整機並檢查各辦公室，發現裏面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知前台。當天值班的前台值班員，亦應在員工下班後巡邏樓層，確保安全後，方可離開。

9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節給予其批評，或處xx元以上xx元以下罰款；屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。

10、本辦法自發布之日起施行。

辦公室的規章制度 篇4

第一節總則

第一條為加強園林局行政事務管理，理順內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非税專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經局領導或分管領導批准後方可開出，並做好登記。

第三節公文管理

第八條單位的公文格式應範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第九條公文的發行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發文稿必須經本部門負責人簽字，辦公室審核後發送。

第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

第四節辦公用品的管理

第十二條辦公事務用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業器具等）；

2、印刷品；

3、紙張（複印紙、傳真紙、打印紙等）；

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；

5、辦公自動化用品（計算機、打印機、複印機、電話等）

6、其它第十三條辦公用品的購發：

（一）辦公用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽字後報辦公室負責人，辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批准報局領導同意後方可購買。

（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應建立賬簿，購發手續清晰、規範。

第五節公務車管理

第十四條公務車的使用範圍主要包括：各科室工作人員外出聯繫業務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的'緊急和特殊用車。

第十五條車輛調度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導彙報後，可向社會租車公司租用。

第六節郵發管理

第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發。

第二十條各部門的報刊訂閲由辦公室負責。各部門公費報刊的徵訂由部門負責人上報，並符合單位工作實際，由辦公室統一報批訂購。

第七節檔案管理

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發、登記、傳閲和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負責人借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。一般情況下工作人員儘量不要查閲，確因工作需要查閲，由部門負責人簽字同意。

第二十三條借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由局領導批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

考勤管理制度

1、作息時間

上午工作時間：8：30—12：00下午工作時間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每週工作五天。

2、遲到、早退遲到或早退在30分鐘內，並未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由於公事推遲上班而未提前經部門負責人同意者，按遲到論。

月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優秀評選資格，情況嚴重者予以扣發全年績效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

擅自離崗第一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領導進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。

年度曠課三次以內（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內（含第五次）扣除獎勵性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節嚴重者，將按人事管理制度執行。

3、外出管理

工作人員因公外出時，應獲部門負責人批准後，上報分管領導，由分管領導報局長同意後，註明外出時間，返回時間，交辦公室備案。

員工外出一日內，由部門負責人簽字同意，交待注意事項後可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責人同意報分管領導批示同意並交待注意事項方可外出，並將外出審批單交辦公室備案。

如發生人員不請假外出，將按相關制度進行處罰

4、病假

請病假一日內由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫院相關證明。因突發疾病不能當時報告，可事後報告，並要有相關醫院證明。

正式員工連續病假將按人事管理制度執行。

5、事假

員工請假2天以內事假（含2天），須提前1天提出申請，由部門負責人核准，分管領導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責人核准後報分管領導審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規定的假期執行。個人事假，計入個人年度假期總數，並從其假期中扣除。

辦公室的規章制度 篇5

（一）着裝、禮儀、日常事務管理制度

（1）衣着要求：

進入辦公室必須着裝整潔。

在週一至週五的工作時間男士應衣着規範，切忌花哨，不得着短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

（2）電話要求：

電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先説“您好，中恆宏遠投資管理公司”，然後在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差，則請説明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯繫。

（3）接待要求：

對待客人（客户和企業關係者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，並作出高效率處理，給客人留下良好印象。

（4）注意事項：

1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、打鬧，説粗話、髒話。

2、不説、不做任何不利於公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、辦公室大門人在門開，人走門關。

（二）衞生管理

1、清潔區域包括：辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、行政部要不定時對清潔衞生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。

3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。

辦公室的規章制度 篇6

為規範辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於全體員工並嚴格遵守

第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。

5、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。

第四條：複印機使用規定

複印時須本着節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙複印或雙面複印。

2、複印完畢務必按“OFF”鍵，使複印機進入待機狀態。

3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。嚴禁因私大量複印文件、小説、書籍等非工作性文件。

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

2、下班後，各空調區域最後一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。

3、使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃；冬天在12℃開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於30℃。

4、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的'使用效果。 5、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

6、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯繫專業人員進行修理。

第六條：衞生清潔管理規定

1、所有員工都有維護衞生環境的權利和義務。

2、辦公室衞生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條：環境及衞生標準

1、窗明潔淨，牆面清潔；

2、角落無積塵、蛛網；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件櫃中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；

8、個人儀表整潔、乾淨。

第八條：員工環境衞生規範

1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衞生；

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4、不隨地吐痰；

5、辦公室區域內禁止吸煙；

6、各部門的辦公區域內，對外的窗户在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責；如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衞生一週的處罰；

7、不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備；

第九條：作息時間

1、早6：30起牀，7：30到達辦公室

2、上午工作8：00—12：00

3、中午休息12：00—13：30

4、下午工作：13：30—17：30

5、下班時間：17：30

6、如現場施工，作息時間根據施工情況調整，以現場施工為準。

第十條：其它規定

1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2、員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯繫，不得私自修理。

3、員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；並集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧譁、嬉鬧。不得做與工作無關的事情；

5、嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源

6、員工上班時間應着裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

辦公室的規章制度 篇7

微機管理及文件打印製度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衞生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上説明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。

學習制度

1、學習時間：每週五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可佔；

2、學習內容：黨的方針政策、時事、政治、先進經驗，民政理論和業務知識及相關法律法規；具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求：有年、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統內公佈成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法：堅持理論聯繫實際的原則；採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經常保持室內外衞生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔；

2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；

3、要節約費用開支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；

4、局裏辦公車輛管理由司機負責，做到經常保養車輛，出車必須經局長批准，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施經常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

文件管理制度

1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發文有記錄；

2、收發文件、材料報紙均由文書處理，收發文要迅速；

3、文書收到文件編號登記後，轉由局長閲批，按批示範圍交有關人員閲辦。文書要做好催辦工作，承辦後一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；

4、文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好文件借閲登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。

辦公室的規章制度 篇8

1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發文有記錄；

2、收發文件、材料報紙均由文書處理，收發文要迅速；

3、文書收到文件編號登記後，轉由局長閲批，按批示範圍交有關人員閲辦。文書要做好催辦工作，承辦後一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；

4、文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好文件借閲登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。

辦公室的規章制度 篇9

為了加強公司管理，維護公司良好形象，特制定辦公室規範，明確要求，規範行為，創造美好的企業文化氛圍和工作環境。

規定如下：

1.上班衣着整潔，乾淨，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

2.員工工作時間不得在辦公室內吃零食，閒聊，大聲喧譁。工作時應注意提高工作效率，儘量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等.

3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區間要注意個人衞生，上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整齊。

5.員工下班後需要關閉電腦、空調、電燈、打印機等電器，注意節能環保，下班後最後一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好後方可離開。

6.員工不得打印與工作無關的圖紙以及文件。對於作廢的文件、圖紙如果可以循環利用的一定要循環利用，注意節約，杜絕浪費。

7.員工應保護好客户資料，嚴禁把客户資料提供給其他公司，不得向競爭公司提供公司產業規劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此事件發生，公司一律做辭退處理，必究其責。

8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要申請領用。

9.所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

10.未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職。

11.因有事請假的員工應在休假前日填寫請假條並部門領導簽字後報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;

12.本規章制度即日起實施，如發現有員工不遵守以上條款，情節較輕者最低處5元罰款。情節嚴重者經部門商議決定。

辦公室的規章制度 篇10

（1）負責公司文件治理、收發、傳閲、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案治理工作。

（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

（6）協助領導作好宣傳工作

（7）協助主任做好人事治理及日常工作。