辦公用品擺放規章制度（精選5篇）

辦公用品擺放規章制度 篇1

一、員工工位的範圍

指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。

二、員工工位物品擺放管理辦法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯、計算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時入櫃;

2、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，為美化辦公環境、淨化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，並進行必要的標識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象;

4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機與主機緊靠，獨體桌主機緊靠辦公桌側壁。垃圾桶統一緊靠工位桌下右側壁，並與工位正面主機外延線平行成一條直線;

5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;

6.員工工位區域的衞生由員工個人負責，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區域衞生，保持一塵不染;

7.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、保持與檢查：

1.全體員工都應養成上述衞生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

2.不按規定執行的，發現一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結果在全公司進行通報，並直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

桌面物品擺放示意圖詳解

1、電腦顯示器與工位桌左側邊線相距15cm;

2、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;

3、鼠標不用時垂直襬放於桌面，與鍵盤右側邊線平行相距3cm;

4、鼠標與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

5、水杯、計算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側邊線與辦公桌右側線平行重疊。

本制度自公佈之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

青島城市建設集團金沙灘酒店管理有限公司

二0XX年四月七日

辦公用品擺放規章制度 篇2

目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環境，提升員工歸屬感。加強員工個人修養，提高工作效率。

員工工位的範圍:

指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。

員工工位物品擺放管理辦法

一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環境、淨化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。

2.把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。

3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，並進行必要的標識。

2.把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜誌筐或文件夾、電話機，電腦顯示屏放在桌面的最右側。

4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、清潔:

1.員工工位區域的衞生由員工個人負責，公共區域的衞生由行政部負責;

2.要求每個員工自備一塊抹布，做到每天按時清理個人工位區域，並保持一塵不染。

四、保持與檢查:

1.全體員工都應養成上述衞生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

2.不按規定執行的，發現一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結果在全公司進行通報，並直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

本制度自公佈之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

辦公用品擺放規章制度 篇3

一、本制度適用於辦公室所有人員。

二、本制度所涉及範圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。

1.飲水機放置在方便用電的指定地點，不得隨意移動;

2.報刊必須上報架並及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;

3.文件、報刊閲後及時歸位;

4.垃圾桶根據情況合理放置(一般置於個人辦公桌下方右側位置，公共垃圾桶放於空間適當且方便使用的辦公區域)，放置時要注意美觀且不影響過道通暢;

5.檔案櫃貼牆逐次擺放，櫃內書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，櫃頂不可擺放任何物品。

6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

7.室內辦公桌隔板或臨近的牆面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年曆、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、枱曆、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關的物品。

1.文件欄置於辦公桌左上角，文件欄裏除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關文件，其他文件統一存檔或收入櫃中;

2.枱曆、筆筒及水杯置於電腦左側文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、枱曆、筆筒，筆筒內放置辦公用筆不可超過5支;

3.電話置於辦公桌筆筒及枱曆前方，與辦公桌左下角保持約40釐米;

4.電腦擺放於桌面正中與桌面呈45度角放置，主機置桌面下左部;

5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側;

6.筆記本如不使用放置於文件欄最右冊欄筐，僅限一本;

7.桌面可放便籤紙一本，置於電腦前方。

五、辦公室衞生標準：

1、辦公室地面乾淨整潔，無塵土、水漬和雜物。

2、辦公桌、椅、沙發、茶几、飲水機、辦公電話及櫃內物品等擺放有序，乾淨整潔。

3、門、窗潔淨，玻璃明亮，窗簾乾淨無灰塵。

4、垃圾桶無垃圾溢滿現象;

5、保持衞生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，並保持空氣清新;

6、煙灰缸及時清理;

7、牆壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫;

8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;

9、要注意保持公共區域清潔，不亂扔垃圾;

10、保持室內空氣清新、流通。

六、辦公室衞生制度

1、必須有值日安排，責任落實到人。

2、堅持每天三次衞生打掃。

3、每週進行一次衞生大掃除，不留衞生死角。

4、要養成良好的衞生習慣，自覺搞好個人及辦公衞生。

本制度從發佈之日起執行開始執行。

辦公用品擺放規章制度 篇4

為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本着節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：打印紙、複印紙、傳真紙、白板筆、電池、印台、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、台帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人審核確認後後簽字，將《辦公用品採(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。

2、綜合管理負責統計各部門申購計劃，並做採購預算;計劃經財務部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取採購款項，進行比價後，按時採購;

3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急採購，需要部門負責人提出申請，由所需部門自行採購，憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法)

第三條 辦公用品的領用

1、辦公用品領用按公司要求，在《辦公用品領用登記表》上先簽字，後領用;

2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續;

3、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便籤一本、文件夾一個等常用物品。

4、每月1-5日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責採購，無特殊原因私自購買不予報銷;

6、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

第四條 辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且彙總後，按流程採購;

2、原則上，誰採購誰負責;凡是採購回來的辦公用品達不到使用要求的，由採購人負責調換相關事宜;

第五條 辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合管理部、財務部負責採購、發放相關事宜;

2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設備或傢俱，採購需要總經理簽字確認後，方可進行款項的暫支並採購;

3、其餘手續與辦公用品相同;

4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產領用登記表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見：固定資產管理辦法)

5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發現不能正常使用，提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;

①隱瞞設備及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且設備經維修可

以正常使用的：部門負責人處罰現金：￥50.00;設備使用保管人處罰現金：￥100.00

②造成設備、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的50%;

③因個人原因未及時報修，部門負責人未監管到位，造成設備及固定資產無法維修後正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產折舊後淨值的80%;部門負責人承擔20%;

第六條 考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及設備按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的，由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬於正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

第七條 辦公用品及設備管理辦法於20xx年 月 日起即刻生效;

未盡事宜有待補充;

辦公用品擺放規章制度 篇5

為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、公司所有辦公用品的採購工作，統一由辦公室負責採購，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。

二、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品。

三、辦公用品的採購

1、一般辦公用品的採購在每月月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出採購計劃，報辦公室主任批准後，集中購置;特殊辦公用品的採購，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經理簽字)，報辦公室主任批准後，由辦公室統一購買。

2、採購人員必須嚴格按照採購審批計劃進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務不予報銷。辦公用品採購要嚴把採購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利，並做一《辦公用品報價對比分析表》報總經理審批。

3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

四、辦公用品的領取

1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文祕室簽字領取。

2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》，經本部門經理簽字轉辦公室主任批准後，至辦公室文祕室辦理領用手續。

五、辦公用品的管理

1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理台帳，做到入庫有手續、發放有登記。

2、各表單至辦公室文祕室領取。

六、報銷規定及程序

1、報銷時，發票必須附有申購單，否則不予報銷;

2、未經辦公室確認，自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金;

3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務不予報銷。

4、經辦人 辦公室主任 複核 會計 審核 財務經理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴格遵守並執行，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業有限公司

20xx年6月7日