保險櫃管理制度

1 目的及適用範圍

1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產及人員安全；

1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理；

2 管理組織

2.1 行政部負責本辦法的實施；

3 管理內容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則；公司行政總監負責公司的安全保衞工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內部日常安全保衞管理工作；各部門經理負責本部門的安全保衞工作；

3.2 各部門職責

3.2.1 行政部職責

嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定，完善安全保衞防範組織體系，根據實際情況制定日常安全管理細則；

對公司的重點要害部門（位）採取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定，並負責技術防範設備(如有)的安裝認證；

制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業培訓；

制定有關安全保衞工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導；

對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙，財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察；

組織公司內部的安全檢查，及時發現和消除安全隱患；

保證財務取送款的安全工作；

負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衞工作；

3.2.2 各部門職責

各部門經理是本部門的安全保衞工作負責人，負責檢查公司安全保衞的各項規章制度落實情況；

根據“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衞負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衞工作，確保本部門的各項安全；

3.2.3 行政總監職責

組織落實公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衞工作，並定期組織相關部門進行安全檢查；

負責監督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；並落實好節假日期間的值班人員；

指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決；

確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效；

對本公司發生的刑事案件，要保護好現場，並報告上級領導；負責組織相關人員協助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關）；

對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部彙報；

3.2.4 財務、商務等部門職責

財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產和員工人身安全，各部門安全保衞工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

財務室窗户要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌，並根據實際情況考慮安裝報警系統；

財務備用金或收入的現金，必須及時存入保險櫃，夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；

商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；

下班前要鎖好保險櫃，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；

財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值税發票等重要票據時，要有保安人員隨行護送並有專車負責接送；

財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車；

押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項；

3.3 安全保衞的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；

3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑑放置於桌面而人離去；

3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，並及時更換門鎖；

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告；

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；

3.3.6 對發生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部瞭解調查，積極提供線索；

3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主；

3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關報案；報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察；

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衞工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵；

3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關處理；