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辦公室財務科監控室管理制度

辦公室財務科監控室管理制度

制度是個社會的遊戲規則,更規範的講,它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:

辦公室財務科監控室管理制度

財務科管理制度

為加強公司財務管理,根據國家相關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第一條 財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

第二條 財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

第四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、並及時上報分管領導、總經理。

第五條 建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作

第六條 一切現金往來,須憑據收付。

第七條 正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字後方能報銷付款。

第八條 嚴禁將公款存入私人帳户,違者將視情節輕重移交司法部門處理。

第九條 本制度自公佈之日起執行。

辦公室管理制度

辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

第一條 按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧譁,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;

第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閲他人辦公資料,更換台、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;

第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示彙報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息台等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,並加罰20元/次;

第五條 嚴禁串崗或羣聚聊天,影響他人工作;

第六條 注意保持辦公室的環境衞生,保持辦公室牆面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班後應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

第九條 熱情接待來訪客户等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

第十條 下班後要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最後離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意後,方可調換,不得無故不值夜班;

第十二條 本制度自頒發之日起執行。

出入口收費亭管理制度

為加強對公司出入口收費管理,維護公司利益,特制定本制度。

第一條 收費人員必須嚴格要求自己,認真學習相關業務知識,遵紀守法,樹立園區良好形象,愛崗敬業,完成好公司下達的各項任務;

第二條 尊重領導,服從分配,着裝整潔,禮貌待人,敢於同不良現象做鬥爭,維護園區工作秩序,為經營業主做好服務工作;

第三天 收費員不得利用職務之便謀取私利,不準私收錢及私放車輛,不準徇私,如發現或被檢舉,經查屬實者,按照公司相關規定處罰,情節嚴重者交司法機關處理;

第四條 收費人員要認真交接班,有事請假,不準遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架鬥毆,發現一次罰款50元,二次100元,三次開除;

第五條 上班期間,不準打盹、睡覺,不準玩遊戲、聊天,不準空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發現一次罰款50元,二次100元,三次開除;

第六條 收費時,現金與通行卡一致,現金合理存放,交接前做好清帳準備並記錄;

第七條 崗亭內時刻保持衞生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衞生;

第八條 收費人員須愛護公物,如人為損壞電腦設備等辦公物品,經查屬實由當班人承擔全部賠償責任;

第九條 本制度自公佈之日起執行。

監控室管理制度

為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

第一條 電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

第二條 監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

第三條 監控人員每天對監控錄像進行查看,發現有異常現象或員工亂收費現象,及時保存錄像片段,並作好標記,以備查用。

第四條 值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應徵得保衞科長的同意並在有人頂崗時方可離開。

第五條 監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

第六條 無關人員未經許可不準進入監控室,外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經保衞科長上報分管副總,同意後方可進入監控室。

第七條 不準在監控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺,一經發現,按公司規章制度嚴厲處分。

第八條 公司領導定期到監控室查詢情況,值班人員應及時彙報監控情況。

第九條 保持監控室設備的清潔衞生,堅持每月進行系統維護,確保機器設備的正常運作。

第十條 監控設備系統發生故障時,應及時聯繫維修人員進行維修,並做好登記

第十一條 監控人員必須保守公司監控祕密,不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。

第十二條 未經公司總經理批准,不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。

第十三條 本制度自頒發之日起執行。

信息管理中心制度

第一條 信息員應按照要求和規定採集、輸入、輸出信息,採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

第二條 信息員應遵守公司的保密規定,禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、泄露,違者視情節輕重給予處理。

第三條 信息員工資按任務完成情況核發,信息員須完成當天的信息發佈數量任務,完不成當天任務的,扣發半天工資。

第四條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。

第五條 信息員應愛護各種設備,降低消耗及各種費用。應按規範要求操作、保養各種設備。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第六條 禁止私自拆卸或搬動電腦設備,如發生人為損壞,須按原價賠償。

第七條 信息員應本着為公司創造最大效益的原則進行各類信息採集、發佈、管理。

第八條 信息員上班期間需保持安靜,不準在上班期間大聲喧譁、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

第九條 嚴禁用電腦玩遊戲或聊天,上班期間,不得做與工作無關的事情,違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。

第十條 信息員應保持好辦公室的衞生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衞生、擦拭機器,保持清潔。

第十一條 信息平台的軟件、硬件要不斷更新、維護,信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進行技術創新。

第十二條 本制度自頒發之日起執行。

會議管理制度

第一條 會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

第二條 各部門根據工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,並登記。

第三條 會議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;

第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會籤確認。

第六條 做好會議的貫徹執行工作,做到有佈置、有落實、有檢查。

第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。

第八條 所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

第九條 開會人員應注意保持會議室衞生清潔,會後打掃衞生,關好門窗、空調,整理好會場後,方可離開。

第十一條 本制度自頒發之日起執行。

保衞科管理制度

保衞科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衞工作,特制定本制度。

第一條 加強對保安和門衞工作的領導,維護公司治安秩序。

第二條 保衞科負責公司及園區“三防”、保衞、監控、園區車輛管理等工作。

第三條 嚴格落實公司各項安全保衞措施,確保園區的正常運營,發現重大問題及時向分管副總請示,彙報。

第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;

第五條 積極做好園區的安全防範工作,重大節日進行安全大檢查,發現問題及時處理;

第六條 加強園區內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;

第七條 做好接待保衞工作,確保外賓和首長、領導的安全;

第八條 全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

第九條 完成領導安排的其他工作任務。

安全保衞制度

第一條 保衞科要定期到各業户進行安全檢查,發現安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

第二條 財務部門現金要按規定及時存入銀行,現金存放不得超過規定數額。現金、有價票證一律放入保險櫃。第六條 財務人員去銀行送款,必須由專職保衞人員負責護送。

第三條 公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

第四條 夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經常巡視。發現可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關。

第五條 門衞要做好值班,發現可疑問題,要及時通知保衞人員協同處理。

安全防火制度

第一條 保衞科負責對公司和園區的安全防火工作進行監督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業務訓練,開展經常性防火宣傳;

第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衞科統一負責,任何單位和個人不得擅自調換;

第三條 在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節嚴重的要給予行政處分;

第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衞科負責統一安排,各科室給予密切配合;

第五條 由專職保安負責日常安全防火檢查,如發現隱患要及時向保衞科長彙報,採取相應措施妥善處理;

第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業户,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定;

園區內部治安管理規定

第一條 嚴禁打架鬥毆和辱罵他人,違者按公司有關規定處理;

第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衞科採取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,並視情節輕重予以批評教育或行政處分;

第三條 嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經發現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關處理;

第四條 園區內禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關規定處罰(未成年子女由家長承擔);

第五條 嚴禁在園區內任何場所大聲喧譁、起鬨、擾亂公共秩序;

保衞值班巡邏制度

第一條 保衞人員值班巡邏,必須按規定着裝並佩帶各種警用器械。

第二條 值班人員的主要任務是負責園區治安保衞工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領導彙報。

第三條 加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發生。

第四條 提高警惕,明確任務,善於發現可疑跡象和隱患並及時處置。

第五條 嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,並填好值班巡邏記錄。

請假制度

第一條 員工請假必須提前1天向分管領導申請,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假。

第二條 員工因突發事件或急病來不及事先請假者,應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。

第三條 員工請假應説明期限、原因、交待事項,同時出示相關證明或口述理由。

第四條 提前結束假期回公司須通知所在部門負責人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批准。

第五條 請假或延長假期未經批准而擅自不上班者按曠工處理。

第六條 三天以上曠工者按自動離職處理。

第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。

第八條 假期規定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產假(女)90日;流產假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

第十條 本制度自頒發之日起執行。

服務大廳管理規章制度

為了保障服務大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規章制度,展現我公司良好的企業形象,更好地服務客户,特制定服務大廳管理制度。

第一條 工作人員必須統一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客户服務;

第二條 工作人員要堅守崗位,按時上下班,不能有脱崗現象發生,不得遲到、早退、曠工;

第三條 工作人員應熱心解答客户難題,不得敷衍客户,更不得耍脾氣;

第四條 工作人員應維持服務大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無法控制時,要及時上報分管領導,並妥善處理;

第五條 上班期間需保持服務大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧譁、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現公司良好的企業形象;

第六條 不得利用電腦做與工作無關的事情,如上網聊天、玩遊戲等。

第七條 各員工要做好服務大廳安全保衞工作,防止發生失盜、滋事、失火等現象。

第八條 制定工作人員衞生值班表,保持辦公環境整潔衞生;

第九條 值夜班人員,未經他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閲他人重要工作資料,不得利用電腦玩遊戲、瀏覽不健康網站,造成損失,責任自負;

第十條 本制度自頒發之日起執行。

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