義工財務管理制度示例

義工團財務管理條例

本條例根據章xx義工團程相關精神制定，義工團任何人必須遵守該條例，該條例的修改權在常務義工會員大會。

第一條 為了加強財務管理，規範財務工作，促進的xx義工團發展，根據國家相關法律制度，結合xx義工團的實際情況，特制定本制度。

第二條 本會會計核算遵循權責發生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

第三條 財務管理的基本任務和方法

(一)監督資金的正常開支，對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款，維護資金安全，對非限制性捐款做好資金流向統計，並可根據捐贈方需求，報資金使用情況明細表。

(二)做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。

(三)加強財務核算的管理，提供財務信息的準確性和及時性。

(四)監督捐贈資產的使用。

(五)定期編制財務收支明細表並進行財務公開，接受捐贈方及會員的監督。

第二章 接受捐贈公示制度

(一)捐贈款項由財務部負責統一管理，接受全體會員監督。

(二)加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。

(三)會計不得兼任出納，會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

(四)建立財務檔案管理，以接受社會及相關部門審查。

(五)對於捐贈的現金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現金或支票金額多少、所捐物品種類與數量多少等內容詳細列明並隨時登記造冊。

(六)在接到捐贈款項後應及時向社會公佈。

(七)對所接受捐贈的現金和物品的用途、去向和使用的金額與數量等情況也要及時公佈。

(八)捐贈人或xx義工團會員對所捐贈的現金和物品有疑問的，可隨時來財務部查詢。

第三章 收入的管理

(一)本會的經費來源：政府、企業及個人向xx義工團的定向贊助

(二)xx義工團可接受社會或個人贊助資金，捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳户，捐贈人可指定資金的專項用途，義工聯將嚴格按專項用途定向分配資金。

(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作，保存所有財務的資料和檔案。

第四章 經費支出及報銷制度的管理

(一)本會經費必須用於與章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配。

(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經費時，由理事提前一週向祕書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意後方可。

(三)通過審批的經費由財務主管、理事成員監督使用，相關工作部門、活動負責人對活動經費的使用進行具體安排。

(四)財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記，並根據有效票據入帳。報銷時，需持有效票據並有2名以上義工經手，費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批，經財務主管(財務部)審核後報理事會審批方可報銷。每次活動所發生費用在500元以內的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

(五)報銷項目主要有：

1、用於必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。

2、用於活動開展產生的費用開支，包括宣傳費、場地費、車費用等。

第五章 資產監督制度

(一)本會收到的資產捐助，必須由後勤財務部建資產台帳，對資產進行管理，並在台帳中詳細記錄資產捐助來源、資產名稱、數量、資產去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產管理的義工統一管理。捐助方指定了資產捐助對象的，財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產將定期進行核對，必須做到帳實相符，資產情況明細帳也定期公佈。

(二)本會的資產，任何單位、個人不得侵佔、私分和挪用。

第六章 財務公開

(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外)，並根據捐贈人的要求將款項或實物用於指定用途和救助對象。捐贈人有權知道款項的具體開支，並可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據。

(二)在網站專設財務公開版塊，每次活動及時上報開支明細，讓捐贈人和每個義工在這裏都能查到義工團的每一分錢的開支去向。

(三)每季度編制財務收支報表，定期進行公示。

第七章 財務監督

(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監督