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倉庫盤點制度3篇

倉庫盤點制度3篇

定合理的盤點作業管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效。下面是倉庫盤點制度,歡迎參閲。

倉庫盤點制度3篇
倉庫盤點制度1

一、總則:

為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數據的真實性、準確性,增強員工的責任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以後員工的入股準確率,特制定本制度。

二、盤點週期:

1、月度:A、每月的月底每店進行一次全盤;B、辦公室管理員對領用物品進行一次全盤;

2、對象:A、對各店的庫存商品;B、領用物品;

3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進行一次大盤;

A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領用物品;

B、年度:每年12月份下旬倉庫進行一次全面的實物盤點;

三、盤點方式:

1、賬盤:根據電腦提供手工賬上產品的數據與手工賬本進行核對;

2、實盤:以實物為基準,盤出實物庫存數量與電腦庫存數據進行核對;

3、覆盤:針對賬盤、實盤中數據有誤差的產品進行第二次盤查,直到盤準、盤對、查明原因為止;

四、盤點過程中數據有差異的產品處理方法及改進對策:

1、數據相差大:首先採取重盤方式解決,然後對仍未解決的作特殊記錄,日後再查明原因;

2、對策:開始在開單、制單、配貨和核對的程序中發現數量比較特殊的,必須要經過證實後,方可做下一步操作。

3、店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,並註明特殊符號在調整程序給予電腦資料修改正確。

五、調整:在每期盤點完後,跟着節奏進行調整,同時,在調整過程中發現有可疑數據的,要經過審核決定:可以調整的數據給予調整,不可以調整的數據另作記錄,當作重盤依據。

六、賬務處理規定:

報益——在調整過程中,電腦賬數呈正數的經核查證實,給予報益; 報損——在調整過程中,電腦賬數呈負數的經核查證實,給予報損;

七、滯銷商品處理規定:

在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨後,經會議討論,給予處理;

已經在產品取消方案中做好處理方案的,發現現場未做標識的,及時做好記錄,方便事後倉庫樓層組長做整理;

八、盤點規則

1、對於一家公司經營的狀況都是必須通過盤點結果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業業做好份內職責,做好每一個工作流程,監督管理好每一件貨品,盤點時的盤點人員也要盡好自己的責任,認真清點每一件產品和記錄好每一個數據;

記錄監督員在做記錄時,一定要對好產品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時一定要和清點人員進行數字複述無誤後再登記入表;

在數據登記入表後,監督登記人員要及時進行數據分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現象要及時要求清點人員重盤,如重盤後數據還有差額的,事後再統一進行調查及覆盤;

2、在清點實物時清點人員要有責任心,要輕拿輕放,清點完後,要及時將產品歸回原位,清理好現場空箱、垃圾及殘次品,對於盤點後的產品要進行標貼貼示(標籤上要註明清點人員名及產品數量,貼於紙箱上),以防重盤、漏盤;

3、在盤點時要注意安全,對於高層貨架或隔層上的產品要採用藉助媒介物爬上去清盤,防止危險意外事故發生;

4、盤點人員在盤點期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員後,方可離崗;

九、盤點獎罰制度:

經上層領導討論,對於盤點的結果,允許產品總量的千分之一數據誤差; 由於盤點人員的粗心不負責任而產生的誤差,給予1~50元不等的罰款;

對於數據誤差太大,超過千分之一緩衝數據,在調查原因後仍相差很大的數據,公司承擔50%,部門主管、助理承擔10%當樓層組長承擔20%,當樓層員工承擔20%

十、盤點安排表:

總監督:芳姐

1、月度盤點時間為每月月底25日至30日

2、盤點人員安排:每個月排出店鋪人、監督人。

3、每月20日傳給各店負責人

倉庫盤點制度2

為進一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實際消耗成本,盤點人員要認真履行自己的職責,如實反映月末退料。在盤點過程中,以數量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。對盤盈.盤虧.過期商品要逐筆落實,明確責任,及時上報處理,具體操作程序如下

一:盤點方式:月末盤點,由倉庫負責組織,財務部負責稽核。

二:盤點方法及注意事項:

1:盤點採用實盤實點方式

2:盤點時注意物料的擺放,盤點後需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。

三:盤點前準備:由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。

四:廚房原材料盤點:廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最後一天晚7:30倉庫管理財務人員會同各廚房負責人根據當天剩餘原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數量,金額填寫要規範,參與盤點人必須在盤點表上簽字。

五:酒超盤點:酒超盤點為永續盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務人員會同保管員依據盤點表對照實物進行盤點。盤點結束後,財務根據盤點結果及時處理當月盤盈盤虧商品。經領導批准後做相關賬務處理。

六:倉庫物品盤點:倉庫物品盤點為永續盤點制,保管員每天按規定做好收發業務,並根據入庫單,領料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結,帳實相符,每月末收發業務完畢後根據倉庫賬面庫存數量,對照實物進行盤點,做到帳實相符,於次日將盤點結果

報送財務部。

財務部:20xx-6-9

倉庫盤點制度3

目的:制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。

範圍:浙江海得成套設備有限公司—新能源專用庫(11253115)。

注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關部門(採購、生產、財務、質量)。

1.倉庫物料盤點分類

1.1跟據物料進出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。

1.1.2 A類:出入庫頻率較高的物料。

1.1.3 B類:出入庫頻率較低的物料。

1.1.4 C類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。

2.倉庫物料盤點方式

2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。

2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不鏽鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——後向離心、浪湧保護器、UPS、HALL、温濕度變

送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。

2.4結構件:所有銅質件和鈑金件的物料。

2.5電子料:所有電子元器件的物料。

2.6輔料:所有輔料的物料。

3.倉庫物料盤點週期計劃

3.1一週盤點:屬於A類、B類和和C的元器件(貴重)。

3.2半個月盤點:屬於A類的結構件。

3.3一個月盤點:屬於A類的元器件、電子料。

3.4三個月盤點:屬於A類和B類輔料及屬於B類元器件、結構件、電子料。

3.5六個月盤點:所有屬於C類的元器件、結構件、電子料、輔料。

4.倉庫物料盤點方法及注意事項

4.1盤點採用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量。

4.2盤點時注意物料的擺放,盤點後需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。

4.3盤點人員各自所負責區域內物料需要全部盤點完畢並按要求(在物料卡和盤點表)做相應記錄。

5.倉庫物料盤點人員安排

5.1一個月內(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。

5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必

須要有覆盤(倉庫人員交叉盤點)。

5.3年終財務盤點由倉庫人員陪同財務一起完成整個倉庫的物料盤點工作。

6.倉庫物料盤點時間制定

6.1一週盤點:時間定於每週五下午(可根據實際情況調整),計劃半天完成。

6.2半個月盤點:時間定於每個月月中(可根據實際情況調整),計劃半天完成。

6.3一個月盤點:時間定於每個月月末(可根據實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天覆盤。

6.4三個月盤點:時間定於每季度末(可根據實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天覆盤。

6.5六個月盤點:時間定於年中(可根據實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天覆盤。

注:以上盤點時間可根據倉庫工作任務情況來調整,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。

7.倉庫物料盤點,相關部門配合

7.1盤點前採購需控制好供應商的來料時間,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。

7.2盤點前,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務。

7.3盤點前,生產需做好生產任務備料工作,盤點期間生產需停止一切領料動作。

注:如遇特殊情況(領料或來料),倉庫人員需做好手工帳。

看了

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