公司產品承攬評審生產交貨及出入庫管理制度

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1、產品承攬

(1)公司所有生產產品均由銷售部銷售。

(2)產品銷售時，1噸以下可不籤合同。1噸(含1噸)以上必須籤銷售合同。銷售合同經銷售經理審核批准後到經理處蓋合同章。

(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》。空白表格存放於銷售部。業務員接訂貨通知後，按規定格式準確填寫，字跡工整清晰，填寫完畢後報銷售部經理簽字(若銷售部經理不在由銷售辦主任代簽)後，交銷售辦主任評審。

如業務員外出不在公司，由銷售部經理填寫，如業務員及銷售部經理均不在公司，可由銷售辦主任代其填寫，但業務員必須在回公司24小時內主動找營銷辦主任複核簽字，逾期視為認可，否則出現一切責任由業務員承擔。不填寫承攬評審記錄表，不予安排生產計劃。

營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審後及時將生產計劃下達到生產部，由生產部當日評審入庫時間，而後，營銷辦主任依據生產計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》，一聯返銷售部經理或業務員，二聯留底，三聯交生產部。

2、合同的評審

(1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。

(2)合同評審結束至交貨前，相關業務員可到生產車間、倉庫瞭解自己的產品生產、入庫情況，在必要時可向營銷辦主任提出書面建議，營銷辦主任根據情況全權代理及時與相關生產車間調整處理。

(3)營銷辦主任下達生產計劃二聯至生產部，三聯至成品倉庫，並由生產部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯簽字接收。

(4)因客户要求，營銷部下達生產計劃後確需補籤合同時由相關業務員寫出書面申請，找營銷部經理簽字，總經理簽字後加蓋合同公章，此書面申請存營銷部經理處。

(5)成品合同評審規定

①生產部合同評審員對生產部產品準時交貨負責。因而生產部合同評審員必須時刻高度關注各車間生產進度，準確掌握各生產車間工序實際生產狀況，靈活準確地安排轉序和交貨時間，嚴禁固定地按天數累加生產數量來確定交貨日期，如遇用户要貨特別急這一特殊情況，由銷售部經理找生產部經理及生產部合同評審員給予特別評審，做到公開、公平、公正。

②如發生意外設備故障，由生產部經理採取各種措施保證交貨期，仍保證不了的，生產部經理需與銷售部經理協調推遲交貨期，由銷售部經理在《推遲交貨申請表》上簽字同意，並交營銷辦主任更改交貨期。

(6)成品入庫規定

①按計劃每批次成品包裝結束後，包裝車間主任必須立即與裝車人員聯繫辦理轉序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產品，應與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通，按照緩急安排入庫，對必須在當日下班前入庫，否則就會造成誤交貨的產品，包裝車間主任應該與裝車人員提前協調，妥善安排。

②入庫成品必須帶有產品標識和合格證，顧客需要產品質量證明書的，還應附帶產品質量證明書一起入庫。

3、合同的更改

(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理，由營銷部經理與生產部經理溝通後填寫《合同變更記錄》並簽字確認，由生產部擬訂好修訂合同，由生產部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任，並將評審結果協調營銷部經理及業務員聯繫客户確認，經客户確認後重新修訂合同。

(2)對於交貨期變更的，由生產部書面通知營銷辦主任，將變更信息以書面形式傳遞到相關承接人員，確保其知道已變更的信息。

4、產品入庫發貨程序

(1)成品庫保管員對生產部入庫的成品按照生產計劃中下達的規格、數量(支數)入庫並掛好標識(所售客户名稱及規格)，保證帳物相符，以免混淆。

(2)成品庫保管員對入庫後產品的包裝完好負責，對入庫時包裝破損的拒絕入庫。

(3)對於客户要求單件計量的產品，產品入庫時，入庫人員應出具每件產品的明細表，成品庫保管員根據明細表，核實明細表中累計的重量並抽查與單件產品填寫的重量是否一致並清點此批產品的數量(件數)，核實無誤後，辦理產品入庫手續，並當場清點所入件數是否和明細表一致，如有意外，暫停辦理入庫手續，查明後再辦，車間及其他計量人員要認真計量每一產品的重量(客户反饋有重量不足或其他錯誤時，分別由打包計量人員及相關責任人承擔一切責任)，杜絕因重量不足影響我公司信譽的現象。

(4)成品銷售時，由銷售部經理或業務員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用户所要的規格發貨過磅，提貨人或業務員監磅以示數量認可。發貨單一式四聯，一聯存根、二聯財務、三聯營銷部、四聯顧客。業務員在發貨單存根聯簽名，為顧客送貨情況，業務員必須讓承運人在發貨單存根聯“承運人”一欄處簽名，並註明“承運數量準確”字樣，以示承運數量準確。倉庫保管在第二聯應註明此批產品何時下達生產計劃，何日何時入庫，然後由發貨人持第二聯到銷售部經理處簽好出廠價，並由銷售部經理簽下計劃日產品訂價，加工費及標明商家符號〇，廠家符號〇。如銷售部經理不在，應找營銷辦主任代簽，假若以上二人都不在應找總經理簽發後到財務部開具發票，然後由發貨人持發票或出門證到倉庫交給成品庫保管員，保管員在出門證處簽字，以示發貨數量準確。如客户需要出具發貨清單時，由成品庫保管員給予逐項填寫並隨貨同行。