辦公區管理規定（通用24篇）

辦公區管理規定 篇1

為加強金色家園科技有限公司新辦公區管理工作，倡導文明辦公，為全體員工創造一個安全、整潔、舒適的工作環境，特制定辦公區域管理規定，請全體員工自覺遵守。具體事項通知如下：

一、辦公環境管理

(一)每位員工應時刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的物品;

(二)辦公室內擺放的文件櫃、辦公桌、電腦等設備設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔;

(三)員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;

(四)員工個人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋，於當日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內;

(五)茶葉水應倒入指定濾桶內，嚴禁倒入洗手池或小便池內;

(六)工作期間，辦公樓內所有獨立辦公室的門在工作期間要敞開，百葉窗要全部打開，提倡陽光辦公;

(七)公司行政事業部將不定期對辦公室環境衞生等情況進行檢查，發現問題由各部門相關責任人及時作出整改。

二、消防安全管理

(一)確保消防安全是公司全體員工的職責，如發現事故苗頭，必須立即通知公司安保人員。及時採取有效措施消除隱患;

(二)日常工作時間，禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類通信系統配套設備，強、弱電控制箱、消防設施、報警按鈕等;

(三)不準損壞或擅自挪動各樓層安全疏散標誌;

(四)不準在辦公室區域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

(五)不準在辦公室內焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設備。

三、用電安全管理

(一)每位員工都要提高節能降耗、節約用電意識，辦公室必須做到人走燈滅，並斷開電腦等電器電源開關和空調開關;

(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動各種電器設施;

(三)不準用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;

(四)行政事業部派專人不定期負責對各部門工作時段外的用電等安全情況進行檢查，建立通報機制。

四、員工行為規範

(一)辦公區域內禁止員工吸煙;

(二)禁止員工在樓道內大聲喧譁、奔跑或打鬧嬉笑，保持安靜、良好的工作秩序;

(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;

(四)不準在辦公室存放貴重物品、現金及辦公無關的物品;

(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;

(六)工作期間必須衣着整潔;

(七)要愛護辦公桌與各樓層公共區域內的綠植，不得隨意損壞。

五、治安防範

(一)每位員工都要提高治安防範意識，發現形跡可疑的人或意外事故跡象，應立即通知值班保安告知具體情況;

(二)公司員工在下班後，最後離開辦公室的工作人員，要負責關閉門窗、電器、空調、電燈等設備，公司員工要自覺服從保安人員身份識別驗證;

(三)上班期間，公司所有員工必須佩帶工作牌以便識別，對於公司外來人員，由前台接待人員或值班保安負責聯繫相關部門並做好外來人員信息登記工作。

六、緊急事故處理

(一)火災事故處理

如發生火災事故，應採取下列措施：

1.在火勢無法控制的情況下，立即撥打緊急情況火警聯繫電話：119，準確説明事故情況;

2.立即用滅火器進行撲救或按下就近的火災報警按鈕;

3.發生電氣火災時，切勿用水撲救，應先斷電後滅火;

4.發生火情，切勿乘坐電梯;

5.在火勢無法控制時，要聽從統一指揮，保持現場秩序，從樓層西側消防步行梯撤離。

(二)治安事故處理

如發生人身意外或罪案情況，應採取下列措施：

1.立即撥打公司值班電話，準確説明事故情況;

2.如有任何人士自稱是公共機構或政府人員，須檢查其有效證件。如有疑問，請致電有關機構或通知物業公司要求協助;

3.如果發生治安案件，要及時報告保安或警方，在有關人員未到達之前，不得隨意翻動，並阻止無關人員進入，保護好案發現場;

4.保持鎮靜並向警方或保安人員敍述詳情。

(三)停電事故處理

若發生停電，應採取下列措施：

1.立即撥打物業緊急情況聯繫電話：010—57789110，準確説明事故情況;

2.不得使用有機燃料點火作為照明，防止引起火災;

3.使用大廈西側的步行梯通行;

4.電力供應恢復正常後，應檢查室內電源情況，如發現異常情況，立即通知物業公司。

(四)電梯困人事故處理

若發生電梯困人事故，應採取下列措施：

1.立即撥打物業緊急情況聯繫電話：010—57789110;

2.保持頭腦清醒，不要試圖強行打開或敲打電梯門;

3.如有警鈴等通信設備，要藉助該設備求助，物業公司人員會採取措施援救困在電梯中的員工。

七、違規處罰

(一)對無視管理規定，情節嚴重的，將給予通報批評;

(二)對造成惡劣影響及財產損失的責任人，除通報批評外，並按公司有關規定給予處罰;

(三)對於觸犯治安和刑律的人員，報公安部門處理;

(四)本規定由行政事業部負責解釋，並自下發之日起執行。

行政事業部

20xx年6月12日

辦公區管理規定 篇2

一、範圍

本標準規定了辦公區6S管理的相關要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規範管理要求;各類定置圖、牌的有關標示要求;以及公共部位的管理要求等。

本標準適用於醫療中心機關單位及各院所(科室)的辦公區的6S管理。

二、引用文件

1、6S現場管理規定

2、醫療中心辦公區清潔衞生考核打分標準

3、視覺形象識別系統

三、辦公區的6S管理要求

中心的各級管理人員按標準化、規範化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便於及時處理各種信息，提高工作效率。

㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、牆壁、天花板管理規定

1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、牆壁、天花板保持潔淨、無塵。

2、空中、頂棚、牆壁管線規範，置於牆壁的線路要有

線盒;管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等;牆壁張貼、懸掛物統一、規範。

3、辦公區門窗、牆壁、天花板完好整潔，油漆無脱落，玻璃無損壞。牆面不允許有廢棄的多餘物。

4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，乾淨整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。

6、各辦公樓大廳要有辦公區平面示意圖，各樓層要有樓層標識。

7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫療中心文化手冊》要求製作。

8、辦公區內放置的滅火器箱實行地面劃線定置，線寬50mm，顏色為紅色。

㈡辦公室各類物品擺放的規定

1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼於門內的一側或門後，底邊距地面高度不低於1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統一位置;室內物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。

2、辦公室內辦公傢俱按各類人員辦公要求配置，無多

3、辦公室要乾淨、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜誌定位放置;人員離開辦公區，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。

4、窗台上只允許擺放符合定置要求的盆花，並要有接水盤，其他物品不允許放在窗台上;水壺放置，應有托盤。

5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆紮好，杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線盒離地擺放。

6、辦公室衞生潔具要保持乾淨，集中放置於清潔工具定置區，有防污染措施。對於易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。

7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

8、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規定

1、辦公桌有定置圖，辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類，定置擺放。

2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，並具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易於查找。文件架內禁止放置零散紙張及其

3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易於查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a)文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規定、軟盤，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;

)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印台、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。

c)輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切關係的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衞生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。

6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料，且擺放整齊。

㈣文件櫃(架)內物品的定置

1、文件櫃要有定置圖，張貼於櫃左門側偏上，並按圖分類擺放。

2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標籤，標籤不能超出隔框寬度。標籤打印字統一為黑體。

3、資料架可直接在分類標籤上標註物品名稱，如表格、報表、單據、雜誌、報紙等。

4、1.5米以上的資料櫃櫃頂禁止放任何物品，櫃後、櫃底無雜物，無衞生死角;低櫃枱面上只能擺放定置物品。

5、文件櫃(架)、資料櫃(架)內物品原則上實行“一對一”標識，超過一週以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在櫃(架)內，文件、資料夾(盒、包)要分類標識。

6、凡是定置在辦公區的文件櫃、資料櫃、辦公用品櫃、輔助用品櫃等，;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統一標識位置，標識字體為黑體。

㈤辦公室規範

1、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。

2、辦公區開展班前班後6S管理10分鐘活動，始終保持工作環境清新、優美，物品定置井然有序。

3、遵守辦公室文明辦公規範，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規範，並有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀，養成每日整理清掃的習慣。

4、廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便於查找。

5、計算機室禁止吸煙，計算機上不得裝載遊戲軟件，更不得上網玩遊戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類保密標識。

四、公共部位的管理要求

㈠會議室

1、保持室內乾淨、整潔、明亮，物品擺放有序、責任落實，各類設施處於完好狀態。

2、實行禁煙，且有禁煙標誌。

3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。

㈡衞生間

1、衞生間標識清楚，設備完好、整潔。保證衞生紙供給到位。

2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;牆面保持潔淨，地面無積水，無煙頭、痰跡。

3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規範;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。

4、大、小便池無水鏽、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。

5、衞生間無異味，無垃圾、污漬;牆壁、隔段無刻、畫、塗、掛現象。

6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、牆角和各種設施無灰塵、蛛網;無多餘物。

7、定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。

8、衞生工作有專人負責檢查。

㈢洗手間

1、同衞生間管理。

2、衞生潔具保持乾淨、完好，集中擺放於衞生潔具架內。

3、洗手間內洗手液或肥皂配置到位。

4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內，造成水池或下水道堵塞。

㈣垃圾點(口、桶)

1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內，沒有垃圾口的單位，可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外，由清潔工清理。

2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環境保持清潔。

3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理，垃圾口要定期消毒。

㈤電加熱水器

1、正確使用電加熱水器，防止意外發生，保持熱水器及周邊環境衞生。

2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。

五、各類定置圖圖示

㈠辦公室定置圖

1、辦公室定置圖採用A4(210mm×297mm)幅面紙張，用計算機編排打印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替，並在方塊內註明物品名稱)。

2、辦公室內部如調整，要及時更換定置圖。

3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例，見圖1。

4、辦公室定置圖圖例，見圖2。

5、辦公室內物品圖例，見圖3。

㈡辦公桌定置圖

1、辦公桌定置圖採用90mm×130mm幅面紙，用計算機編排打印，直接在定置圖上標明物品分類名稱，邊框外距離留有5mm即可。

2、辦公桌定置圖壓於玻璃板下外側左下或右下角，於對桌對稱。

3、沒有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼於桌旁外側。

4、特殊辦公桌，如計算機辦公桌、大班台等，可根據實際隔框面制定置圖，塑封后粘貼於桌旁外側，要求大單位統一。

5、辦公桌定置圖圖例，見圖4。

㈢資料櫃(架)定置圖

1、資料櫃定置圖採用A5(148.5mm×210mm)幅面紙張，按內部實際隔框畫制(計算機編排打印)，字體規格統一，目視美觀，標明資料或物品分類名稱。

2、帶有玻璃門的資料櫃，應按內部隔框畫制定置圖，標明分類物品名稱，貼與櫃外左上側。

3、資料櫃(架)圖例，見圖5、圖6。

㈣儲物間、會議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖，但室內物品要分類擺放整齊並貼分類標籤，零散物品要有存放器具，分類標籤要統一規範，目視美觀。有易燃易爆物品時，須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。

6S管理檢查考核評分標準

注：尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應為A4紙張外沿。

圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)

注：1、採用130mm×180mm幅度紙，標題字體為黑體。

2、圖中文字為宋體，字號可根據實際情況選定。 3、定置圖或標籤可按4.3資料櫃(架)定置圖規定執行。

圖5 櫃(架)定置圖(示意圖)

注：1、現圖中標註的“文件資料”應細化。在每層、每隔 放置同一種物品的，可直接標註物品名稱(如工具書、參考書、技術資料，分類放置後，可直接標註“書籍”即可，就不用再標註“文件資料”。

2、各資料室、櫃(架)定置圖標註的“文件資料”應細化。

圖6 櫃(架)定置圖(示意圖)

6S 紅 牌 作 戰 看 板

説明：紅色代表警告、危險、不合格或不良。

辦公區管理規定 篇3

為規範辦公區的工作秩序，維護企業良好形象，特制定以下規定：

一. 自覺遵守公司辦公時間(夏季：上午8：00至12：00;下午2：30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。

二. 外出辦事，須經主管領導同意。

三. 工作時間不得隨意離崗、串崗，禁止網絡聊天、玩遊戲，禁止瀏覽黃、賭、毒網頁。

四. 儀表儀容整潔，保持精神飽滿。

1.工作時間統一穿工作服，打領帶，佩戴工作牌。

2.不得穿拖鞋上班。

五. 保持辦公區、文件櫃和辦公桌面整齊乾淨

1.辦公區除了定置擺放的文件櫃、桌椅等外，不能隨意擺放其他文件櫃或物品。

2.文件櫃內物品須擺放整齊有序，文件(夾)要標識清楚，櫃頂、旁不堆放其他雜物。

3.辦公桌面要保持整齊乾淨，除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用具外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜裏。

4.每天下班後，須將桌面收拾乾淨、桌椅擺放整齊，關閉電源。

六. 保持辦公區安靜

1.辦公區不得大聲喧譁，不得嬉笑打鬧。

2.使用辦公電話注意言輕意賅，撥打長途時要使用IP電話，禁止用傳真機撥打長途電話。

3.電話鈴響二聲須及時接聽，桌面電話鈴聲音量須調至中低檔，個人通訊工具調至震動狀態，避免電話鈴聲干擾他人工作。

七.禮貌接待來訪、來電

1.接待來訪、來電態度和藹友善，文明用語;語言簡潔明確，音量適度，多講普通話。

2.外來人員到訪，必須經客服中心先與各部門或公司領導聯繫，經同意後到指定地點接見。

八. 維保環境衞生

1.辦公時間辦公區禁止吃零食、就餐。

2.嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物及各種不衞生的行為。

3.文明使用洗手間，不得亂寫亂畫。

九. 注意節約

1.愛護公物，節約使用辦公用品。

2.節約用水用電，離開辦公區或下班時務必關電腦，關閉桌面電源、辦公區照明燈和冷氣開關。

3.傳真機、打印機集中管理，推行無紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文要雙面打印。

十. 加強安全防範意識

1.保管好企業文件，個人現金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區。

2.最後離開辦公區的員工需注意關燈、關空調、關風機、關窗、關門，並及時鎖門。

3.與公司業務無關人員不得在辦公區逗留。

4.節假、公休日需到公司處理業務的員工，須經部門負責人和綜合部同意後，方可開門(做好記錄);到公司處理業務的員工要負責辦公區的文件、財物安全。

5.嚴禁泄漏公司商業機密，重要文件或資料要專人保管，涉及到機密的文稿要及時銷燬。

辦公區管理規定 篇4

為保證公司勞動秩序，嚴格考勤管理制度，特作出以下規定：

1、事假

1.1車間員工請假

三天之內的事假由車間主任籤批，四天以上(包括四天)首先由車間主任根據車間生產計劃情況簽字批准，再經考勤人員籤批。十天以上的事假需經公司總經理批准。

1.2後勤人員請假(在指紋考勤機錄指紋的人員)

1.2.1各部門負責人請假，必須經總經理批准。

1.2.2各部門職員請假，一月內2天之內的事假經各部門負責人批准，超出2天需經總經理簽字批准。

2、工傷假

職工因工傷不能工作時，由所在部門(車間)填寫事故報告單，經由各部門(車間)負責人簽字，總經理籤批後，交由考勤人員登記。

3、請假制度

3.1請假不允許口頭請假、電話捎假，無請假條者按曠工處理。特殊情況請在到崗後上午10：00前將請假條交由考勤人員。

3.2上班時間外出辦私事者，必須請假不準私自離崗，一經發現，按曠工雙倍罰款。

3.3員工因公出差，回來後三天之內務必將差旅費報銷單交由財務，並將出差的請假條交由考勤人員，否則考勤按曠工處理。

3.4請假按小時計算，實行月累計，月累計超出3小時不足4小時按請假半天計算;超出6小時不足8小時按請假一天計算。

4、後勤人員一律實行上下班考勤錄指紋方式。

5、工作時間不準私自脱離生產區，有特殊情況外出時持車間主任簽字批准的請假條交安檢門值班員方可離開生產區，回車間時要回請假條交生產車間主任進行消假，違者按曠工處理。

6、遲到曠工處罰規定：

7、考勤管理員職責：

7.1 考勤人員第二天上午10：00前將前一天的考勤情況進行公佈，違反規定者按上述規定進行處理。

7.2月底各車間(部門)考勤人員統一彙總後，次月的第一天張貼出勤記錄予以公佈，員工必須三天內核對，超出三天無人核對，則按照考勤機考勤記錄考核。

8、本規定於20xx年4月1日起實行(原考勤管理規定作廢)。

辦公區管理規定 篇5

一、學籍檔案是高校教學檔案的重要組成部分，它真實地記錄了學生在校期間的全部學習情況。為了進一步加強學籍檔案的管理，特制定本辦法。

二、學籍檔案須分別經教務部審核後方可歸入學院辦公室檔案部門。

三、學籍表上的各項內容應包括：學生姓名、系別、專業、課程名稱、成績分數、畢業時間、畢業證書號、學位證書號，以及需要説明的情況等一律用碳素墨水填寫完整，字跡要工整，課程蓋章要清楚，填寫分數要準確，不得塗改。

四、學籍表上必須有二級學院負責人和學生輔導員的簽字(用碳素墨水)或蓋章。

五、學籍表上的照片應為2寸正面免冠照片(分別為進校時照片和畢業時照片各一張)。

六、畢業生的學籍表應由教務部整理組卷、編目、輸入計算機，於學生畢業當年的12月底前向學院辦公室檔案部門歸檔。學院辦公室檔案部門負責編制檢索工具、安全保管及提供利用。

七、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學歷證明，方可由學院辦公室檔案部門提供中文成績單一份。並在成績單複印件背面加蓋檔案部門印章。由教務部審核蓋章後方能生效。

八、本規定自發文之日起生效。

辦公區管理規定 篇6

1. 目的

為規範公司軟件、程序的管理，確保開發、使用、變更等過程得以受控，根據本公司實際情況，特制定本規範。

2. 適用範圍

本規範適用於公司所有自主開發、外購、客供軟件、程序的管理。(如無特別説明,本規範內“軟件”包含軟件、程序)

3. 軟件分類:

3.1產品源程序:

由研發部軟件開發工程師編寫，實現產品功能的燒錄文件。

3.2 ATE測試軟件及測試程序：

是指由信息技術部負責編寫的配套ATE硬件使用的產品測試軟件平台,及在此平台下針對不同型號產品編寫的測試程序。

3.3 設備應用程序:

是指工程部在設備操作系統下針對不同產品型號編寫的對應程序(ATE除外)。如：打碼程序、貼片程序、SPI檢測程序、AOI檢測程序、分板程序、迴流焊程序、X-Ray測試程序等。

3.4管理應用軟件:

是指企業使用的電子化管理工具或系統平台。如:ERP系統、品質管理系統、SPC系統、生產報表系統、電子看板系統、績效管理系統、項目管理系統等

3.5辦公軟件：Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、殺毒軟件等。

4、職責定義:

原則上公司各部門均可依據自身需求提出軟件申請，由技術部門進行開發，交由使用部門進行管理，異常無法解決時,可向技術部門尋求技術支援。具體定義如下： 4.1 需求提出部門:依據公司或者部門的實際情況,提出軟件需求申請。軟件需求多由軟件使用部門提出，但也可以由其它部門提出。

4.2使用/管理部門:對提出的申請進行評估,確定需求後向開發部門發起正式申請;在軟件驗收合格後負責日常的管理、維護等;當異常時且無法解決時，及時向開發部門反饋,並要求協助處理。

4.3開發部門:對於使用/管理部門提出的申請進行評估,確定執行方案,並最終完成軟件開發;開發部門也負責後期的技術支援。

4.4監控部門:負責對軟件驗收完成後的使用過程進行監控，確保不出現使用錯誤,維規操作,使用非法軟件及機密軟件外流等。

5.軟件管理規範：

5.1軟件申請、開發、使用管理流程

5.2開發管理

當申請部門提出軟件需求申請後，軟件開發部門技術評審、立項管理、及軟件編寫、完成及後期調試、受控、驗收的過程。詳見《軟件開發管理規範》 5.3命名管理:

軟件命名一般要求具有使用對像、功能説明、版本説明。各軟件命名規則具體如下: 5.31產品源程序:

命各規則:工程代號(客户型號)-版本_年月日.文件格式，

如：22W6006(M040)-A_表示的意思是：客户型號為M040，工程代號22W6006，軟件版本A，生產日期(xx年12月12日)，燒錄的軟件格式為SENC。關於產品源程序命名規則詳見《軟件命名規則》

5.32 ATE測試軟件:使用對像+功能説明+版本號，如：飛斯卡爾單片機燒錄軟件V1.0 5.33 ATE測試程序:

命各規則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----程序版本-----機器代碼 如：-1204020(M066401)-A-AT 表示：藍微產品M066401ATE測試程序A版。詳見《設備程序編寫命名規範》 5.34 設備應用程序:

命各規則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----PCB(A面)----機器代碼 如：-1204020(M066401)-01-J，表示：藍微產品M066401 A面貼片程序。詳見《設備程序編寫命名規範》

5.35管理程應用軟件:軟名+版本號，如:SPC V1.0版。 5.36辦公軟件:軟件名+版本號，如:Excel 20xx版。 5.4受控管理：

軟件在完成試用驗收合格後,需要完成受控，才能給到相應部門進行使用。各軟件的受控要求、受控流程略有不同，具體如下:

5.41產品源程序受控：新編寫的產品源程序及變更的產品源程序均可按照軟件受控(變更)流程進行受控。

5.42 ATE測試軟件及測試程序受控：

4.421 ATE測試軟件受控流程：參照軟件受控(變更)流程進行。

4.422 ATE測試程序：參照軟件受控(變更)流程進行。

5.43設備應用程序受控：

設備應用程序：如打碼軟件、貼片程序、AOI檢測程序、分板程序、迴流焊程序等 不做單獨受控要求,但需要保證與SOP程序各稱、版本保持一致。

5.44 辦公軟件受控：

辦公軟件,一般是外購軟件,以不違返知識產權保護法律、法規為前提，不做具體受控要求。 5.5軟件變更：

5.51 4M變更管理：產品源程序、測試軟件變更必須進行4M變更管理。

5.52 軟件升級管理：軟件升級之後，版本號需要有相應的升級;對於未進行版本管理的設備應用程序需要《設備程序變更履歷表》進行記錄，同時舊的軟件必須及時歸檔，不可與新程序同時存在，以確保新程序的唯一正確性。 5.6軟件使用權限:

5.61使用範圍:公司現有軟件僅限公司內部使用,不得私自複製、出售給外部人員使用,一經查實，將追究相應法律責任。

5.62軟件使用權限:未經授權，不得盜用他人權限使用軟件。

5.63限制型軟件使用:不得在公司電腦、設備上傳播、使用病毒軟件、攻擊型軟件或者與工作無關的軟件，如遊戲軟件、視頻軟件等。

6.記錄表格

1.軟件開發管理規範 2.軟件命名規則 3. 軟件受控(變更)流程 4.設備程序編寫命名規範 5. 軟件版本履歷表 6.設備程序變更履歷表

辦公區管理規定 篇7

一、科室招待費實行總額控制、指標管理、結餘結轉下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據各科室業務量大小，結合各科室近三年招待費支出平均數額，並根據需要調整核定(不含大型會議費用)，具體總額每年年初由局長辦公會研究確定。總額一經確定，不得隨意突破。在有上級補助業務費收入來源的情況下，科室招待費指標不足的，經局長批准，可在上級業務費補助收入的30%以內支出。超指標支出的，不得增加下年度基數;經費支出當年有結餘的，可結轉下年度繼續使用，不調減科室下年度基數。

辦公室根據科室招待費指標限額，逐月考核，集中報帳，定期公佈。

二、接待範圍。實行對口接待的原則。 上級財政廳、市局級主要領導、區級領導來局，由局辦公室統一接待;上級財政部門處、科級領導來局，由各科室對口接待。其它區內、區外有關單位來客，確因特殊情況需要接待的，經分管領導或局長同意後，由對口科室負責接待;各街(鎮)財政所(處)工作人員到區局從事公務活動，根據業務需要由相關科室負責接待。

區局重大會議來客接待由辦公室統一安排。在邾城召開的會議，邾城地區與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區召開的大型會議根據業務性質，以對口科室接待為主，辦公室配合;科室召開的小型會議，由科室負責接待。

三、接待地點。區外來客就餐，根據情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關食堂。區內來客一律在局機關食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的，必須向分管領導或局長報告，且一律由接待者本人用現金結帳，然後在本科室業務招待費中報銷。區外因公來客需要住宿的，一般安排在邾城賓館標準間。省市領導來局，經局長批准後可安排在其它地方住宿。

四、接待標準。區內因公往來接待，原則上只能吃工作餐，其標準為早餐每人6元，每桌不超過60元;中晚餐每人20元，每桌不超過200元。區外來客，處級以下(含處級)，其標準為早餐每人10元，每桌不超過120元;中餐每人25元，每桌不超過300元。廳局級以上領導來我局檢查工作，可酌情提高20%-50%的接待標準。以上標準均不包括煙酒。

五、來客招待審批程序。科室招待來客先填寫“來客招待申報表”，註明招待來客姓名、職務、事由、經辦人、來客人數、招待標準等內容，由辦公室主任或副主任審定標準後報接待科室分管領導簽字批准，方能安排就餐。

六、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費必須使用統一的税務餐飲專用發票報銷，非專用發票一般不得作報銷憑證。在機關食堂就餐結算時，必須附“來客招待申報表”，否則，財務上不予報銷。

七、報銷程序。業務招待費的報銷必須有當事人的簽字，科室負責人的審查意見和分管領導的籤批;超過指標限額的業務招待費報銷還必須有局長的籤批。每月各科室要將經有關領導簽署意見後的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中，由報帳員辦理相關手續後，到會計核算中心集中報銷。

八、報銷時限。所有招待費支出自發生日起5日內按程序報局領導審核籤批，月末不足5日的，原則上不得逾期跨月。

九、接待紀律

1、接待客人務求節儉，嚴格控制接待範圍和標準，杜絕講排場、比闊氣，反對鋪張浪費，確保各科室招待費控制在規定限額之內。未經批准，擅自超標準和範圍接待客人的，超支部分由經辦人、陪餐人承擔。

2、嚴禁科室之間、局內設科室與外單位之間相互吃請。

3、本着勤儉節約的原則，各科要嚴格做到“三限”：一是限酒。對外公務接待執行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規定。二是限煙。嚴格控制派煙，特殊情況需用煙，一條煙以上需經分管機關的局領導批准。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客，每桌陪客一般限制在3人以內，特殊情況除外。

4、在機關食堂和定點餐館之外的地方招待客人，未經批准擅自招待客人的，其招待費用一律不予報銷。

十、以前出台的制度與本制度相矛盾的，以本制度為準。

十一、本制度從發文之日起執行。

辦公區管理規定 篇8

第一章總 則

第一條 為加強和規範公司員工差旅費管理，根據集團文件規定並結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 員工出差本着業務需要、厲行節約、反對旅費，費用包乾、超標自負的原則執行。

第二章 出差審批程序

第三條 員工因業務需要調派出差的，應做好相關的準備工作,並將待辦的工作安排好交接。

第四條 員工出差前要根據具體事宜填寫“出差申請單”，標明出差人、部門、職務、前往地點、出差任務、計劃出差天數、返回時間等，按以下規定提請核准(出差申請單樣本見附件)：

1、一般員工出差由部、室負責人簽字後送分管副總簽字;部、室正副職以上人員出差須由總經理審批。

2、公司副總級幹部出差以及各級職員到國外出差均由董事長，執行總裁或董事會批准。

第五條 出差申請單填寫一式兩份，按以上規定提請核准後，一份送行政部門考勤崗位備案，一份由出差人員憑此單到財務部預借差旅費。

第六條 差旅費預借由出差人填寫借款單，財務部根據出差時間、業務需要和出差標準等核准借款數額，經財務經理或會計主管人

員核批後，報總經理審批。

第三章 費用標準

第七條 員工出差按級別實行住宿費用、膳食費、市內交通費包乾使用，節餘歸已，超支自負的辦法。

第八條 職員到集團分、子公司或下設的服務中心出差，對方提供食宿的，不予報銷住宿費和伙食補助;若對方只提供住宿，按每天60元給予伙食補貼，辦公室應建立健全出差人員回訪制度，杜絕弄虛作假現象的發生。

第九條 出差交通工具及補貼標準

根據路途長短及出差人員級別按以下標準選擇相應的交通工具： 1、公司副總級以上幹部原則上可以搭乘火車(軟)硬座以上、動車、高鐵二等座以上。

2、部門正副級幹部及一般員工可以搭乘火車硬座/硬卧、動車、高鐵二等座。

3、各級職員出差原則上不準帶車，特殊情況由總經理審批; 4、各級職員出差須搭乘飛機的，事先須經公司董事長或總經理

批准。擅自乘坐飛機的，按機票面額的30%報銷或按相同路程火車硬座票面額報銷。

5、夜間乘坐火車在6小時以上(晚8點至凌晨6點)的可以購買卧鋪，或按硬卧票價30%予以補貼。白天乘坐火車硬座在8小時以上可以購買卧鋪，或按硬座票價的30%給予補貼。

6、 員工出差當天返回的，給予每天60元的膳食補貼,沒有住宿補助;實際出差天數超過一天，食宿標準按實際住宿天數給予補助，往返途中每天給予60元的膳食補貼。

7、 員工出差，市內交通費按出差自然天數計算。出差當天往返機場、火車站、等的大巴、地鐵費用憑據報銷。

第十條 因工作需要,下級陪上級出差，其住宿費可以參照上級標準執行。

第十一條 職員外出參加會議需交會議費的，嚴格按會議通知標準執行。會議費包括住宿費的，不再享受住宿包乾費用。

第十二條 職員到國外出差實行預算制，經公司董事長批准後執行。

第十三條 職員出差由公司派車的，不報銷交通費，食宿費標準參照第七條。

第四章 費用報銷程序

第十四條 出差人員返回後，應在一週內辦理完報銷手續。無特殊原因，不時間報銷的，將按公司其它有關規定處理。

第十五條 報銷程序：

1、出差人根據本制度有關規定填寫差旅費報銷單後並持出差申請單到財務部費用崗位進行審核，參加會議的應附會議通知。

2、財務部費用崗位嚴格按制度規定和標準進行審核：根據車票、出差時間與回返時間確定報銷人員出差天數;根據住宿發票確定住宿天數、住宿包乾費用總額;根據差旅費標準審核費用是否超支和票據是否合法。弄虛作假的，一律不得報銷，超過規定標準的一律進行核減。經審核無誤後在差旅費報銷單上簽字確認，並登記台帳。

3、出差人員持財務部費用崗位審核確認後的差旅費報銷單，經出差審批人籤準(一般員工由部門負責人籤準)後由財務總監及總經理籤批後予以報銷。

第十六條 出差期間因公支出的下列費用，准予據實報銷。

1、乘坐交通工具必須根據其乘座標準出具購票證明單(發票)，無故繞道的，繞道部分不予報銷，確需臨時繞道的，應電話請示主管領導，同意後方可。搭乘公司交通工具的不報銷交通費及市內交通費。

2、出差期間發生的傳真、郵寄等費用按電信局、郵局收據為準。經辦人在票面上應註明事由。

3、因公攜帶的行李託運費、物件寄存費應有正式的運費收據。

第五章 附 則

第十七條 出差期間有公休日或法定節假日的，返回後一天內可適當安排輪休，乘夜間車在6小時以上返回的，可根據工作情況安排返回當天休息一天。出差7天以內不輪休，一週以上不超過二週補休1天;二週以上補休2天。在公司放假期間出差原則上可補休同等時

間。

第十八條 員工出差本着節約時間、節儉費用、提高辦事效率的原則，公事辦完後要立即返回，不得繞道探親、不準遊山玩水、不無故延長出差時間。否則，一經查實，除扣減差旅費外，還將視情節輕重給予相應的處罰。出差期間嚴禁請客送禮(特殊情況須經領導批准)，嚴禁收受禮品。對違犯者除嚴肅批評外，所需費用一律自己承擔。

第十九條 員工因公負傷須到外地治療的，需經公司領導同意批准，方可據實報銷路費及治療費，給予每天60元的膳食補貼;需要陪護的，經領導同意後，差旅費參照因公出差人員費用標準執行。

第二十條 員工因公出國(境)的，住宿、伙食、交通標準參照國家有關規定執行(附國家有關部門相關規定)。

第二十一條本管理辦法自20xx年4月1日起實行。

第二十二條本管理辦法由公司財務部負責解釋。

辦公區管理規定 篇9

一、 會議室使用制度

1、 會議室使用實行登記制度，登記在執董辦;會議改期或取消，應及時更改或取消預定登記。

2、 會議室實行先登記先使用的原則，發生衝突時，使用者協商解決或由執董辦負責協調;以公司名義組織的會議和重要的外事活動，經執董辦負責協調後可優先使用。

3、 會議室內禁止吸煙。使用者應愛護各類設施，懸掛橫幅應在執董辦得指導下進行。

4、 保持會議室整潔，不亂扔雜物和廢棄物。

5、 發現問題及時向執董辦報告。

6、 借用物品應及時歸還。

二、 會議室維護和管理

1、 保潔人員定期進行衞生清理，包括會議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會議室使用前，應進行衞生檢查，按照使用要求完成桌椅的佈局調整。

2、 保潔人員發現會議室桌、椅、音響設備、投影機、照明燈光、時間顯示出現問題，應及時向執董辦報告，由執董辦負責解決。執董辦定期檢查各設施的狀況。

3、 執董辦請保潔人員代為負責會議室話筒、遙感器、激光筆及相應的設備管理，使用人員應進行借用登記並在會議結束後及時交回，如有丟失，應予賠償。

4、 會議如需其他服務項目，如鮮花、橫幅、差點、礦泉水、午餐等由會議主辦者提供，保潔人員可代為服務。

5、 保潔人員應及時將會議室供應物品的儲備情況(包括電池、茶葉、紙杯、激光筆等)向X辦公室報告，X辦公室及時補充。

6、 本規定由X辦公室負責解釋，並由發佈日開始施行。

辦公區管理規定 篇10

一、目的

為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規定。

二、範圍

公司開票員、在外業務員(普藥、基藥)、司機、各部門主管及享受話費補貼人員。

三、具體內容

1、手機應保證24小時開機，包括休假期間不得以任何理由關機;公司座機在上班工作時間保證開機。如有特殊原因須關機的，須經主管領導同意;

2、手機、座機應保證電量充足，保障通信暢通，若如有事請假，本人負責接聽的座機應託付給他人暫為接聽。本人上班後如有未解決事項，應在上班30分鐘內進行電話回訪。

3、若手機發生故障、丟失，手機使用者應在24小時內向行政人事部説明，並告知聯絡方式;

4、若因欠費被停機，應及時繳費並於2小時內開通;

5、若有事未能接聽電話，看到未接來電應及時回訪電話，回訪時間最長不超過1小時;

6、凡使用公司配備手機或SIM卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償;

7、領取話費補貼人員若因公務話費增幅較大，經主管審批、總經理批准，可增

補話費補貼。

四、相關制度

1、手機應保持暢通狀態，如若打電話提示關機的，給與當事 50 元罰款。若2小時內還未開機的，給與當事人 100 元罰款。

2、公司座機若在工作時間打電話提示關機的，給與當事人 50 元罰款，若2小時內還未開機的，給與當事人 100 元罰款。

3、若有事請假，本人未將負責的座機交付給他人的，給與當事人 30 罰款，上班後未在30分鐘內及時進行回訪電話的，給與當事人 50 的罰款。

4、手機丟失、損壞或SIM卡出現故障，未在24小時內告知其它聯繫方式的，給與當事人50元罰款。

5、撥打手機、座機提示無人接聽的，上班期間15分鐘內、晚下班或休息的並在1小時內未回電話的，給與當事人50 元罰款，中午若需休息的需將電話交給值班人員處理，一經發現未交接給值班人員給予50 元罰款。

6、若撥打手機提示欠費停機的，並在2小時內還未繳費的，給予當事人50元罰款。

五、對重點崗位人員，包括公司開票員、業務員等，公司領導有權不定時抽查手機、座機來電及未接信息。

辦公區管理規定 篇11

第一條 本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條 為發揮電話最大效能，節省開支 ，員工打電話時，用語應儘量簡潔，明確，以減少通話時間。

第三條 電話管理由綜合部統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。

第四條 電話使用須知：

轄區內去洽談業務，以三分鐘為限，把握時間。

注意禮節，長話短説，簡潔扼要，避免耗時又佔線。

使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記，內容包括姓名，受話人(號碼)，起止時間，聯絡事項等。文祕資源網原創 本表每月轉綜合部呈總經理核閲 。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，並處50-100元罰款。

第五條 接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網絡公司!對方告之找某人時 ，説：“請稍等!”如不在，説：“他不在，有事我可轉告 或請稍後再打!”等。視情況回答，原則是規範，簡潔，禮貌。

第六條 極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

辦公區管理規定 篇12

一. 適用範圍:工業園區各經營體及職能部門

二. 目的:準確及時掌握人員出勤情況

三. 實施細則:

1. 考勤卡僅限本人使用,任何人不得代替別人刷卡。如發現代刷卡現象,刷卡人與代刷卡人各負激勵100元。

2. 所有人員必須嚴格遵守刷卡規定,上下班按時刷卡。上班未刷卡按遲到論處,負激勵當事人10元/次。下班未刷卡,按曠工論處,負激勵當事人50元/次。

3. 忘記刷卡一律按曠工論處, 負激勵當事人50元/次。

4. 各經營體員工必須到指定的刷卡機進行刷卡,不得擅自到非本部門刷卡機上刷卡。否則,因違反操作規程而導致的無刷卡記錄,責任自負。

5. 所有人員因工作需要外出而不能正常刷卡的,必須向部門負責人遞交申請,並嚴格按照申請表中的內容認真填寫,經部門負責人簽字確認後,方可外出。申請單必須在當日填寫,不得事後補辦,外出時及返回時必須刷卡。申請單每月必須與考勤一同上繳部門考勤員處留存,月終與工資核算表一同上繳總裁辦,以便複審及核對。

6. 所有人員若無書面申請或申請未經領導確認外出的，一律按曠工論處，負激勵當事人50元/次。

7. 新入廠員工進廠5日內，必須辦理考勤卡。否則，將對各部門考勤員進行負激勵10元/位。

8. 各部門考勤員每月應不定期對刷卡情況進行數據採集，並排查員工遲到、早退、請假情況，月終進行工資兑現。如發現一次弄虛作假及因此而引起的投訴，經落實情況屬實後，將對責任人進行50-200元/次。

四. 正常考勤時間：

1. 白班：早8：10以前—16：30以後

夜班：19：40以前—次日8：00以後

注：正常考勤時間如有變動，將隨時更改並通知各經營體及管理部門。

本規定自20xx年12月1日起執行。

總裁辦

辦公區管理規定 篇13

一、職責

全車間員工均有責任嚴格執行防火防爆制度及有關規定，預防在先，防止事故發生。

二、基本要求

1、熱電界區內禁止吸煙，也不得因吸煙而擅離崗位。進入生產區域禁帶火種，尤其禁止攜帶火種進入加藥間、油系統、爐膛、高温管道等危險場所。

2、禁止使用汽油等易燃液體擦洗設備、工具或衣服等。

4、油品、易燃藥品必須存放在指定的安全地點。現場禁止堆放油棉紗、油紙等易燃物品。

5、使用搬運藥桶或在易燃、易爆危險場所搬運鐵質物品時，不得拋擲、滾動或拖拉。

6、在油系統的設備、管道、容器上工作時，禁止使用撞擊易產生火花的工具，必須採取相應安全可靠的措施。

7、高壓線下嚴禁堆放可燃物。

8、廢氣燃燒管道處氣體濃度監測器必須完好。

9、明火管理要嚴格執行《動火作業安全管理制度》的有關規定。

10、油系統應採用非燃燒材料，並應防止油滲入保温層。高温設備、管道禁止使用易燃、可燃物料保温。

11、設備檢修時，須嚴格執行公司《安全生產檢查制度》。

12、嚴禁在防火間距、消防通道內搭設建築、構築物或堆放物資。未經批准，不準在生產區內隨意搭設臨時工棚或支架。

19、全車間員工，必須經常學習防火防爆的安全知識，接受防火防爆安全教育，不斷提高防止火災爆炸事故發生的能力。

三、潤滑油及柴油系統失火應急預案

1、熱電車間油系統危險源

1.1、A/B發電汽輪機潤滑油系統

1.2、A/B高壓電動泵油系統

1.3、A/B汽動高壓泵油系統

1.4、A/B/C鍋爐柴油系統

2、失火的處理原則：

2.1、油系統在運行時有漏油現象，應加強監視，班長及時彙報車間領導或值班員聯繫處理以防事故擴大發生。漏出的油應及時組織人員擦乾淨或立即採取防止擴散的措施。如果漏油嚴重應立即停止設備運行，並向車間和調度室彙報，緊急情況可先停止設備運行後彙報。

2.2、若發生火災，班長應迅速組織人員滅火，並派專人將着火源，火災地點，火災發展，人員傷害等情況如實彙報車間，調度，消防隊

2.3、滅火時應根據情況，分別使用泡沫滅火汽、乾式滅火器、幹沙、水或沾濕的布，用一切方法保護設備和人身安全及不受損壞、事故擴大。

2.4、失火時，班長必須做到

(1)維持火災現場秩序，根據現場實際情況有計劃地對當班人員進行火災撲救分工，命令切斷火災現場和相關受火災威脅設備的電源，隔離所有相關油系統管道，對可能發生的問題預先採取安全防範措施;對全裝置進行詳細檢查，做到心中有數，保證火災後及時回覆。

(2)組織人員清除、拆除路障，確保專業消防隊進出暢通，行動方便

(3)派專人做彙報聯繫工作。

(4)配合專業消防隊指揮員共同研究提出撲救火災方案和意見。

2.5、失火時，其餘操作人員必須做到

(1)堅守崗位，不得擅自離開崗位。

(2)加強監視運行中的設備。

(3)服從領導小組及班長指揮、調度。

(4)要有高度的責任感和使命感，以大局為重，積極投入到防災減災工作中。

3、油系統着火處理方法

3.1、柴油系統失火

①應立即聯繫調度停柴油泵，關閉進回油總閥。

②若鍋爐正在點火應立即退出油槍停止點火。

③班長組織人員使用乾粉滅火器或鍋爐0米灰渣進行滅火。

④禁止用消防水滅火。

3.2、發電汽輪機潤滑油系統着火

①油系統失火，且不能很快撲滅，嚴重威脅設備安全時，進行破壞真空停機，並立即進行滅火。

②油系統失火停機時，嚴禁啟高壓油泵。

③如火勢蔓延迅速，並威脅廠房、油箱、相鄰機組安全時，應開啟事故放油門，將油箱中油放至最低油位。

④如果水滅火發生故障不能使用時，應使用乾粉滅火器進行滅火，但不得用砂子，當地面有油類着火時，可用砂子滅火，但應注意不得使砂子落到發電機內或軸承上。

⑤任何火災，經努力不能控制而繼續蔓延，威脅機組安全，應取得班長同意後彙報調度方可故障停機

四、防爆的主要措施

1、防爆泄壓

(1)定期對汽包等壓力容器設備進行測厚和無損探傷檢驗。

(2)壓力容器、高壓管道等應安裝自控監測儀表、自動調節報警裝置、自動和手動泄壓排放設施應定期巡檢維護。

(3)安全閥的安裝、使用、維護和管理嚴格按有關規定執行。

(4)氧氣、乙炔瓶的使用、貯運應嚴格遵守“氣瓶安全監察規程”的規定。

2、必須嚴格控制温度、壓力，不得超温、超壓，温度計、壓力錶及儀表裝置必須定期校驗，加強維護，保證靈敏準確。

3、含有可燃氣體及易燃、易爆液體的污水必須經過回收或處理後，方可排放。

4、含油污水應回收濾油後費油歸庫廢水根據規定排放。

5、嚴格設備計劃檢修制度和驗收手續，確保設備檢修質量，保證設備、管道、閥門無泄漏，同時加強檢查，一旦發現漏點及時消除。

辦公區管理規定 篇14

為實現公司考勤系統管理工作的信息化、網絡化，加強公司人員考勤管理，決定在公司各院及抄表班全面部署漢王“人臉通”人臉識別考勤系統，制定本管理規定。自下發之日起請各單位認真執行。

一、時間安排

1、有效識別時間：上班：6：00-8：30

下班：17：30-19：00

農電工：上班：6：00-8：30

下班不需要簽到

2、遲到：考勤機自動處理數據，晚於上班有效識別時間簽到視為遲到。

3、早退：考勤機自動處理數據，早於下班有效識別時間簽到視為早退。

4、曠工：遲到、早退、未簽到，計算工時累計高於1小時，為曠工半天。 遲到、早退、未簽到，計算工時累計高於3小時，為曠工全天。

二、相關規定

1、考勤次數安排：

北院：各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊、物業公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

南院：中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中心人員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

客户中心大樓：營銷部人員前台人員每天早晚各考勤一次;城區抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時倒班，按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。餐飲中心人員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

2、只有在“有效識別時間”段內簽到者為有效考勤，其他時間段簽到無效。

3、對於外出工作而不能正常時間簽到者，應將經單位負責人簽字並説明原因的材料報至人力資源部備案。

4、有事提前請假，請假人員須提前一天將請假條送人力資源部，特殊情況，按公司《職工考勤管理辦法》補辦請假手續送人力資源部。

5、如因特殊情況需要調整考勤時間的單位，可由單位提出申請，經主管領導批准，報人資部備案。

三、使用注意事項

1、請在較黑暗處使用考勤機，不要進入過多陽光。

2、由於考勤機機械簽到速度有限，請大家上班提前15分鐘到單位簽到，如有簽到困難者可以點“←”鍵輸入工號再錄入，為定向簽到信息模式;如依然簽到困難，可以在考勤機中重新錄入信息。

辦公區管理規定 篇15

培訓制度是培訓管理的基礎;培訓規劃與計劃是培訓管理的導向;培訓項目實施與管理是培訓成功的關鍵，它直接體現培訓的效果;崗位培訓課程體系是培訓管理的核心內容，它明確地規定了不同崗位的員工需要什麼樣的培訓課程，對整個培訓管理體系而言崗位培訓課程體系起到一個標準化的作用(在五大模塊中崗位培訓課程體系的構建技術含量最高，難度最大，在下文中將作詳細的介紹);培訓師資則是成功實施培訓項目的保證。

培訓管理系統五大模塊的內容

1、培訓管理制度

公司於20xx年通過了is09000:20xx質量管理體系及qs9000質量管理體系雙體系認證，公司的培訓制度也是按體系的要求進行編制。

整套制度目前包含一個程序文件:<員工培訓控制程序>及四個支持性文件:<培訓效果評估程序>、<兼職培訓師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學歷進修管理辦法>。公司的培訓工作分為兩級進行管理，公司級(一級)培訓由培訓發展科負責實施，部門級(二級)培訓由各部負責實施。

在程序文件中我們明確了各部門的培訓管理職責，説明了一、二級培訓項目、臨時培訓項目實施的流程等重要內容;而對支持性文件則就培訓管理的某一具體方面做了明確的規定。合理、完善的培訓管理制度為培訓工作的順利開展打下了良好的基礎。

2、培訓規劃及計劃

公司培訓規劃是根據公司的發展戰略及人力資源規劃制定，目前已經制定了公司未來三年的培訓規劃。

公司每年底要進行全員的培訓需求調查，下發員工培訓需求調查表(該表的設計包括員工的意見和員工直接主管的意見)，培訓需求調查的內容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。

對培訓需求調查的結果進行分析、彙總後製定出下一年度的培訓計劃，這樣制定出來的年度培訓計劃具有較強的針對性和實用性。

3、培訓項目的實施與管理

培訓發展科根據年度培訓計劃中設定的培訓項目開展工作，每一個培訓項目實施按照pdca思想進行控制，力求培訓項目實施的完整性、嚴謹性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準備:講師落實、學員的確定、場地器材準備、開展問卷調查等;課中的支持服務、監督;課後培訓效果的評估。

公司非常重視培訓效果的評估，目前評估的做法包括:課後的效果調查問卷的填寫，對問卷進行分析總結;對學員掌握程度的考核，有必要時進行考試;一個月後與學員的直接主管進行訪談，瞭解學員該項技能掌握的情況及學員在崗位上產生的業績情況。

4、崗位培訓課程體系

該模塊是整個培訓體系的核心部分。目前國內的許多企業僅僅是根據員工提出的培訓要求來編制年度培訓計劃，我們認為這樣的做法存在很大的不足，在實踐中我們發現，不是所有的員工都能準確地認識自身技能的不足進而提出合理的培訓需求，這樣一來就造成了員工在其職業生涯的發展中得不到系統的訓練，同時，公司花費了大量培訓經費而實際的培訓效果卻不理想的局面。

有些公司還會根據市場上流行的培訓課題臨時組織培訓，整個培訓開展比較盲目。筆只有崗位培訓課程體系構建起來後才能很好地解決以上問題。

下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯合發展有限公司構建崗位培訓課程體系的思路以及該體系構建完成後的應用價值。為了更好地完成這項工作，公司專門成立一個由公司人事經理、培訓經理、培訓講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:

1)首先編制了一本培訓課程參考手冊，在手冊中對目前企業培訓的常見課程進行了分類，歸納為:企業文化類、領導力類、管理技能類、專業技術類、精益生產類、從業資格類等六類課程。然後對每一類課程中的具體科目進行了詳細描述，包括課程名稱、課程內容大綱、合適對象、培訓課時等內容。手冊中課程信息的來源包括公司現有的課程以及從其他渠道(如互聯網)獲取的課程信息。

2)將該手冊發到各級主管的手中，讓他們瞭解公司的培訓課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。

3)項目組花大量的時間與各部門的各級主管進行面談，瞭解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應的培訓課程的意見，項目組要求主管在訪談前必須重新查閲下屬崗位的崗位説明書，進一步明晰這些崗位的技能要求。

4)最後項目組對調查的意見進行彙總、分析、再經過項目成員充分的討論，最終確定每一個崗位所需的培訓課程。

崗位培訓課程體系構建完成後，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什麼樣的培訓課程，這樣一來就非常有利於培訓發展科開展培訓需求調查活動，從而制定出合理有效的培訓實施計劃，同時也有利於員工職業生涯的發展。另外，培訓發展科每年都會安排一些公開課程，員工可以根據自己的興趣愛好及職業發展方向進行自主選擇，這就使得員工有機會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關係的培訓課題，這樣的做法對實施崗位培訓體系是一種有益的補充。

5、培訓師資資源

培訓師資資源是否完備是成功實施培訓項目的關鍵，公司培訓師資資源分為內部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內部培訓講師隊伍的建設，我們認為建立內部培訓師資隊伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯合發展有限公司有四十多位培訓師，培訓師團隊由公司領導、部門領導、專業骨幹人才組成，培訓師主要講授與自己業務相關的課程，公司只有少數的專職培訓師，大部分的培訓師都是兼職的。培訓師接受培訓發展科的統一管理，在授課前須經過嚴格的選拔、接受ttt(培訓培訓師)的培訓及專業課程的培訓;外部的培訓師資也是開展培訓工作必不可少的資源，公司與國內許多著名諮詢公司、大專院校、職業技能學校都建立了良好的合作關係。

辦公區管理規定 篇16

一、 工作職責：

(一) 物資的出入庫管理

(二) 物資的保管

(三) 物資的盤點

二、技能要求：

1、熟悉倉庫管理辦法，並能按要求執行。

2、瞭解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。

3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。

三、工作內容

(一) 入庫管理

1、生產物資到貨後，確認物資名稱、型號規格、供方名稱然後清點數量。

2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤後，將產品放置於待檢區，由檢驗員進行檢驗。數量不準確的，物資名稱型號不清楚的通知採購部處理。

3、上述確認無誤後，在《送貨單》上簽字，並留存根。

4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域，不合格的物資放置在不合格區域，並督促採購部及時處理不合格物資。

5、盤點檢驗合格的物資，並將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區)，然後將盤點結果錄入計算機。

6、及時更新數據庫庫存數據。

(二)出庫管理

同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則，以防老化損失。

1、工具：

1) 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字，填寫借用日期)

2) 倉庫根據實際領用情況，保存各類單據，做好台帳管理，並及時更新數據庫。

2、元器件：

1) 配料， “元件明細表”為發料大單。

2) 手工填寫《領料單》為小單，是大單的補充，一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份，領料人與庫管員各自留存備查對照。

3) 倉庫管理員在發放物資時，應向收貨人員當面點交清楚，同時必須在有關單據上填寫實發數量，收貨人與發貨人(保管人員)雙方認可。

4) 如果領料時發現元件不齊，倉庫管理員要及時通知採購部門，不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。

5) 凡實行以舊換新的物資，應收回舊物，且分區存放並作明顯標識。

6) 委外加工物資的發放，需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。

7) 倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好台帳管理，並及時錄入數據庫。

(三)保管

應根據物資的不同性能和特點，合理劃區存放並標識，做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊。

2、“三清”：數量、規格、材質要清。

3、“四號定位”：區域、料架、層次、貨位號實行定置管理，對號入位。

4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達到過目知數。

5、“六防”：防鏽、腐、蛀、潮、混、漏。

6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放，應採取特殊防護安全措施，指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。

7、對庫存物資應做到帳、物相符，加強盤點工作，做到日清、月抽、年綜合盤點。

8、加強倉庫的安全、保衞工作。

9、為確保倉庫保管物資安全，未經批准，無關人員一律不得進入庫房。

10、倉庫保管區應明亮、通風、乾燥。

11、倉庫保管區嚴禁煙火。

12、庫區內的水、電、氣源，應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符，並建立健全台帳，完善數據庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、鏽蝕、報廢時，倉庫應及時隔離並報質檢部鑑定後，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任，再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理，更新數據庫。因保管不妥人為造成經濟損失時，按公司規定嚴肅處理。

(四)物資的盤點

1、倉庫可根據實際採用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。

2、庫存物資必須做到日清、月結，做到帳、物相符。每月月底經過抽盤後，打印庫存報表交部門負責人審核，再將通過審核的報表發放至採購部、財務部及管理者代表處。必要時採購部可對庫存物資進行抽查，抽查結果與報表有出入時，書面報告管理者代表進行責任追究與處理。

3、對庫存物資應經常進行盤點、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點，年終盤點時採購部須派專人協助盤點，結果報至採購部及財務部。

4、庫存物資每年至少全面盤點一次。

5、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發現的問題，應認真分析原因，提出改進措施並組織實施，同時必須將盤點情況上報採購部及財務部。

6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧，必須經過總經理審批，並以書面形式下達處理方法後方可轉帳，在批准前，仍按原帳面數列帳，嚴禁擅自調整。

辦公區管理規定 篇17

一、 為提高效率，兼顧公平，對職工額外勞動進行合理補償， 保證各項工作有序進行;現根據《勞動法》及《國務院關於職工工作時間的規定》(國務院令第174號)等相關文件，制訂本制度。

二、此制度適用於全體職工。 加班認定原則及操作程序：

(一) 加班認定

1、各部門只有在具備下列條件之一時，才能允許職工加班：

(1) 在正常休息時間和節假日內工作不能間斷，須連續生產 作業的;

(2)發生自然災害、事故或者其他原因，威脅生命財產安全或 有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的;

(3) 為完成上級部門下達的緊急任務的。

(二)加班審批程序

1、要求職工加班前，首先須徵得職工本人同意。如職工自願提出 加班，應經部門負責人同意後方可執行。

2、加班前填報《加班申請單》(見附件1)，寫明加班時間、地 點、事由，由部門負責人簽署審核意見並加蓋部門章，月底隨考勤表 彙總至處勞動人事科。

(三)不認定加班的情形：

1、如已發生加班情況，但在當月考勤中未見《加班申請單》的;

2、不辦加班審批手續和未經批准擅自加班的行為;

(四)每位職工每月加班時長不得超過36小時

三、 加班補休及加班費支付

(一)休息日加班的職工各部門首先在加班發生當月內安排補休，各部門負責人需填寫《加班補休單》(見附件2)，並與《加班申請單》一同在當月內報送到處勞動人事科。

(二)如確因工作任務繁忙不能安排補休的，則需要依照《勞動法》相關規定支付職工加班費。加班費支付標準如下：

(1)安排職工延長時間的，支付不低於工資的百分之一百五十的工資報酬;

(2)休息日安排職工工作又不能安排補休的，支付不低於工資的百分之二百的工資報酬;

(3)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低於工資的百分之三百的工資報酬。

四、 對我單位職工的加班情況，各部門負責人應認真受理職工 提出的加班申請，判斷是否屬於加班範疇;並對職工的加班情況進行例行監督檢查，同時將本部門人員的加班情況隨每月考勤報至處勞動人事科。

五、本制度即日起實施，解釋權在處勞動人事科。如本制度與上 級相關文件的規定有牴觸部分，依上級文件規定為準。

辦公區管理規定 篇18

第一章 總則

第一條 目的

1、為公平、公正、科學地評價員工工作績效，完善激勵與約束機制，突出對優秀員工的激勵，充分調動員工的工作積極性，有效地促進工作績效改進，合理配置人力資源;

2、創建規範的考核平台，進一步規範、統一、完善工廠考評體系，更好地指引各部門開展考評工作;

第二條 原則

嚴格遵循“公平、公正、公開、科學”的原則，真實地反映被考核人員的實際情況，避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。

第三條 適用範圍

本辦法適用於本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。

第二章 考核體系

第四條 考核內容

1、工作業績(佔80%)：分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內容(包含臨時增加的計劃外工作)，專項工作考核根據員工月度工作計劃完成的進度和質量進行評價。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據日常工作完成的質量、進度及相關指標達成情況進行考核(如考核採購員的及時供貨率、考核質量主管的質量指標達成情況等)。由於各部門、各崗位工作性質的差異，專項工作和日常工作考核所佔的比重由各部門自行調節，但比例一旦確定後應在半年內保持比例的穩定性。

2、工作能力和態度考核：考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能

以及員工的敬業精神、團隊協作精神、執行力和快速反應能力等，各分項的考核權重由各部門自行制訂;

第五條 考核方式

採用逐項打分、三級考核的方式，先由員工自主考核，後由直接主管評分，最後由部門主管考核，員工自主考核作為參考，以部門主管考核評分作為最終考核結果。

第六條 考核細則

由於各部門工作性質與工作內容存在差異性，工廠不制定統一的考核細則，只規範考核的主要內容及各部分內容所佔的比重，考核細則由各部門自行制定，報管理部會審後執行。

第七條 考核週期

每月考核一次。各部門於每月3日前將考核結果報管理部。

第八條 考核流程

下發考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認。

第九條 考核檔案管理

各部門考核結果由本部門自行存檔，並將副本上報管理部，由管理部將考核結果彙總、分析後存檔。考核檔案的保存期為兩年。

第三章 考核結果的應用

第十條 考核結果等級分佈

1、考核結果分為A、B、C三個等級。

2、為表揚先進，激勵後進，考核結果應拉開一定的檔次，各部門的考核

結果A：B：C的比例應控制在2：7：1範圍內，建議在計算各級別人數時採取四捨五入的方法。

3、為提高員工績效考核的透明度，要求各部門於每月10日前在部門內部

公佈考核結果。

第十一條 績效提升

1、員工應根據自身考核情況，發現工作中的不足之處，提出績效改進計劃，並採取培訓或自主學習的方式，努力提高自身素質，提升工作績效。

2、對考核成績為C者，須填寫《員工績效改進計劃表》(附表三)制定書面改進計劃。《員工績效改進計劃表》由所在部門保留，必要時管理部抽查。 第十二條 未位淘汰

員工績效考核的評定結果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據，連續兩個月考核結果為C或半年內3次C的員工將被淘汰。

第十三條 員工績效工資

某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例

分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)

Mi=某員工績效工資標準額度(基本工資的20%)

Pi=考核結果對應分值

第十四條 提薪與升職

1—12月考核結果有六次以上(含六次)為A，且一年中未出現過C者，

工資提升一級，9次以上(含9次)為A，且一年中未出現過C者，則工資提升二級。另外，考核結果作為員工升職的重要參考依據，一年內月度績效考核出現過兩次C者，本年度內不能晉升。

第四章 考核面談

第十五條 考核面談必須及時進行，並貫穿於考核的全過程。通過面談達到讓被考核者瞭解自身工作的優、缺點，並對下一階段工作的期望達成一致意見; 第十六條 考核面談主要由直接主管進行。直接主管每月必須所有屬下員工進行面談;部門主管必須每月與A及C級員工面談。

第十七條 部門主管應指導績效考核結果為C的員工編制績效改進計劃，並監督執行;

第五章 考核申訴

第十八條 如員工對考核結果有異議，可向直接主管提出，若不能達成共識，可向部門主管提出，部門主管應從公平、公正、科學的角度，在三天內給予合理的答覆。

第十九條 若員工對部門主管的答覆仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細瞭解情況的基礎上，一週內給予答覆。

第六章 附則

第二十條 考核結果上報和公佈的及時性、比例分佈的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎管理對所在部門進行考核，每出現一項不符合扣基礎管理考核分5分，對有時間要求的項目每延期1天扣5分。

第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負責制訂、解釋及修訂;

第二十二條 本辦法自三月一日起開始實施。

辦公區管理規定 篇19

為維護公司網絡的正常運行，保證各位夥伴正常工作，現對公司電腦軟件的安裝使用統一規定如下：

一、 可安裝軟件

1. 殺毒軟件：360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具：ewido， 360木馬專殺)

2. 郵件軟件：Foxmail、koomail、outlook

3. 辦公軟件：Office

4. 圖片預覽軟件：ACDsee

5. 壓縮軟件：winrar

6. 音樂播放器：winamp、千千靜聽、百度MP3

7. 錄音系統客户端、訊通

8. 聊天工具：MSN 、QQ(申請審批通過才能安裝)

9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用於人力資源管理中心)

10.設計、開發相關軟件(僅適用於技術中心)

二、 禁用軟件

BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類遊戲、IE插件等。

三、 軟件安裝注意事項

1. 所有夥伴不得安裝禁用軟件;

2. 如因工作需要，需使用超出可安裝範圍的軟件，需提交申請單由中心負責人簽字再由技術支持鑑定是否可安裝，方可進行安裝使用;

3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取，夥伴不得擅自下載，如共享庫無此軟件，由技術支持統一下載並存到共享庫。

四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免

1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件，為避免安裝插件後電腦運行緩慢，安裝時一般會有提示是否要安裝插件，將對應的插件的勾去掉，將不會安裝插件。

2. 上了某些網站後，被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件，如有提示，請根據提示，不要安裝，如無提示，請及時刪除插件並不得上此類惡意網站。

3. 系統重裝後會被安裝了一些系統自帶的工作不需要的軟件。

如已被安裝相應工作不需要的插件或軟件，請及時刪除。可使用360安全衞士進行卸載清除。

五、 使用軟件及獲取地址

軟件地址：ftp:資料共享庫軟件系統工具殺毒軟件

六、 抽查標準

技術支持將每月進行至少一次抽查，每次抽查10台以上電腦：

1. 是否有安裝禁用軟件;

2. 是否安裝與工作無關的軟件或插件。

七、 過失界定：參照事業手冊相關規定(自帶筆記本安裝軟件不受發文規定限制，但在工作時間不得運行禁用軟件)。

八、 本規定執行期限：本規定於xx年3月1日至xx年2月28日期間執行，期間如做調整，呈交CEO審批。

辦公區管理規定 篇20

為了規範辦公室管理，營造良好的工作環境，做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班，具體規定如下。

一、值班安排

1、值班時間：11:50—13:50 。

2、值班人員：以前台值班表為準。

二、值班人員職責

1、提前5分鐘到崗。

2、接聽前台電話並做好記錄，及時處理。如需轉達他人的，需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關事項。

3、接待到訪客人，儘快處理來訪事務，不能讓客人等待超過30分鐘 。

4、簽收快遞：

簽收快遞時注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯繫方式是否清晰可見。公司快遞、郵件交給收件人，私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽，事先聲明由本人簽收的除外)

5、確保前台區域乾淨、整潔、美觀。

6、中午11:50——12:10播放音樂。

7、值班人員嚴格按照值班表值班，如有事不能當日值班，自行找人替代值班。非特殊原因，出現空崗超過10分鐘，處以20元的罰款。

8、值班結束後交接好中午值班期間未完成的事項。

三、工作要求

值班人員的工作標準可參照《前台工作規範細則》。

四、本規定自下發之日起執行，如有調整另行通知。

辦公區管理規定 篇21

一、 總 則

(一) 目的：為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

(二) 適用範圍：

1. 本制度適用於公司所有車輛。

2. 本制度適用於公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執照的員工。

二、 駕駛員管理

1. 公司行政部建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照)，致使公司車輛不能正常營運者，視情節輕重給予相應的處罰。

2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車，並應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。

3. 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯繫，第一時間回覆公司的任何聯繫，並隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部人員，並説明原因。如果由於駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯繫者，所發生的一系列事件由駕駛員承擔。

4. 駕駛員未經批准，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排，不準藉故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的，必須提前向行政部作出説明。

6. 駕駛員要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開鬥氣車等)、不準疲勞開車，不準酒後駕車。由此發生事故及損壞車輛者，由駕駛員承擔賠償事故損失。

7. 因駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負全責;如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應堅決阻止，否則責任將由駕駛員和乘車人共同承擔。

8. 駕駛員應愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經常檢查車輛的主要機件，做好發動機維護和保養，確保車輛正常行駛。

9. 對忽視安全規定、工作怠慢、違反制度、發生事故的駕駛員，視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。

三、 駕駛員工作職責

1. 負責所指配車輛的安全駕駛。

2. 負責車輛出車前、收車後的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

3. 負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

4. 駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開，必須報行政部批准後方可離崗。

5. 駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應立即報告行政部人員，並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。

四、 車輛管理

1. 公司行政部將根據車輛申請單進行車輛調配安排，駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車，各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。

2. 任何員工申請用車都必須填寫《派車單》，並填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，報行政部審批，行政部每日對此單進行整理存檔。

3. 公司所有車輛僅限於因公外出使用，嚴禁管理人員公車私用或未經批准私自用車。嚴禁工作人員利用職權要求駕駛員出私車，帶私貨，一經發現，初次違規處以警告，對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。

4. 駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排。

5. 行政部對每台車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數據和資料，包括：車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件複印件等。

6. 凡發現車輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告部門主管，並由遺失人辦理有關手續，補辦費用由本人支付。

7. 車輛發生交通事故，由保險公司賠償，由行政部辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經批准私自用車，如發生交通事故或罰款，由該駕駛員負責維修並賠償損失。

8. 駕駛員每天工作後，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。

五、 車輛的維修與保養

1. 車輛出現故障必須及時書面報行政部，行政主管批准後方可進廠修理，未經批准擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。

2. 維修車輛提倡勤儉節約，鼓勵自我檢修和保養，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項目單，辦理相關審批手續後方可進廠修理。

3. 出車前檢查：

駕駛員出車前，應事先對用車進行檢查，確認車況良好方可出車，檢查包括以下幾個方面：

A. 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動器、離合器、總油泵是否符合要求;

B. 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅固;

C. 檢查手、腳制動是否良好，各連接管道是否漏油;

D. 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

E. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔;

F. 檢查隨車工具是否正常;

G. 檢查車輛聲音是否正常。

4. 收車後的檢查：

駕駛員出車返回公司後，應對用車例行檢查後方可交車，收車後的檢查主要包括以下幾個方面：

A. 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無鬆動;

B. 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

C. 檢查燈及雨刷是否關閉，關好車門、車窗並鎖上保險鎖。

5. 車輛的清洗：

A. 駕駛員應經常整理車輛內部的雜物，保持車內及尾箱整

B. 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;

C. 如需由洗車場清洗時，應經行政部同意，方可進行清洗。

六、 車輛費用的管理

1. 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷，由經辦駕駛員填寫報銷申請單後，由行政部負責人簽字確認後，由財務部審核後報總經理審批後報銷。

2. 駕駛員出車產生的各項費用以憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單，張貼好各項發生費用發票(註明費用項目)後，由行政部負責人簽字確認，由財務部審核報總經理審批後報銷。

七、 駕駛員出車的規定

1. 服務要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。

2. 必須提前五分鐘發動着車或到達所需地點。

八、 違規與事故處理

1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分，造成損失的，駕駛員應承擔全部責任。

A. 無照駕駛(包括不按準駕車型駕駛的)。

B. 未經許可將車借予他人使用。

2. 由於駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。

3. 公司車輛如在公務途中發生事故，應第一時間向公安機關報案，急救傷患人員，並即與行政部聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向行政部報告。

4. 責任事故劃分及賠償：因出公務發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和公司各承擔50%;因違反規定辦私事發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和私事當事人各承擔50%。

辦公區管理規定 篇22

一、職工食堂每日供應三餐，根據公司實際情況，制定用餐時間。

二、公司員工進入食堂就餐一律要掛工號牌，憑餐卡打飯菜。

三、就餐人員進入食堂後，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯。

四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯，不許故意造成浪費。

五、員工用餐後的餐具放到食堂指定地點。

六、食堂內不準抽煙，不準隨地吐痰，不準大聲起鬨、吵鬧，做到文明用餐。

七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監督，愛護公物、餐具，講究道德。

八、就餐人員不準把餐具拿出食堂或帶回辦公室佔為已有。

九、如有違反以上規定者，事務部有權報人事部給予罰款處理，從當月浮動工資中扣除。情節嚴重者，屢教不改者，給予行政處分或除名。

辦公區管理規定 篇23

為淨化校園環境，保障師生健康，創建“無煙學校”，為廣大學生創建一個健康的校園文化環境，按照無煙學校標準，我校特制定控煙規章制度如下：

1.學校將控煙工作納入學校工作計劃，將“遵守學校控煙規章”作為教職工評優的一項指標;

2.校園內實行24小時全日制禁煙，任何人(包括外來人員)都不得在校園內吸煙;

3.各處室及衞生責任區做到無煙頭，辦公室、校園內設置醒目的禁煙警示標誌;

4.按照“誰主管誰負責”的原則，各校區負責人、年級組長負責本校區、年級的禁煙工作。外來人員的禁煙工作，由負責接待的有關部門負責，進行逐級管理，責任到人;

5.大力宣傳吸煙的害處以及禁煙的好處，各科教師能將“吸煙有害健康”的知識有機融到教學中。人人都知曉“吸煙可導致心腦血管疾病和癌症”的知識，人人都自覺遵守本校的禁煙制度;

6.教職工在校園內吸煙的一經查實，視情節輕重給予批評教育;

7.對外來人員，門衞有責任提醒，讓其知曉學校禁煙規定，如有違反將追究門衞責任;

8.學生的各級別評優將嚴格遵守控煙規章制度，否則一票否決;

9.積極參與禁煙活動，學習戒煙知識，掌握戒煙技巧，克服吸煙行為;

10.互相監督，積極配合，發現吸煙、勸煙、遞煙現象及時勸阻;

11.學校不接受煙草廠商贊助，不張貼、播放煙草廣告。校內禁止使用印刷有煙草廣告的太陽傘、衣帽等物品。

辦公區管理規定 篇24

為有效加強勞動紀律管理，進一步強化考勤管理工作，規範和簡化考勤程序，實現考勤系統的信息化，公司決定將原打卡機考勤方式取消，全面啟用指紋考勤系統，特制定指紋考勤管理規定。

一、管理辦法

1. 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現象。

2. 指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司規定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。

3. 公司共安裝兩台指紋考勤機。一台安裝在辦公樓一樓左側樓梯入口處，為在辦公樓工作的員工使用，由人事行政部負責管理;一台安裝在1#保安亭內，為行政部保安員及各部門車間工作員工使用，該台考勤機由人事行政部當值保安員負責管理及監督，如發現損壞但查不出責任人，則由當值保安員負相關責任。

4. 考勤機上下班時間是已經設定好的，若各部門有變化，及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等)，需填寫相應的表單(簽呈表或假期申請表)由領導簽字後交到人事行政部由薪酬績效專員留存備查，否則將按曠工處理。

5. 加班是以規定下班時間以後實際簽退時間減去正常下班時間來計算的，為防止個別員工晚簽退，多計算加班時間，月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核，無誤後薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統計報表，作為每月工資發放及各項評比的依據。

6. 員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發現惡意損壞指紋機的，除包賠損失外，另罰500元。

7. 考勤機上設定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現的問題，將對其通告批評並造價賠償。

8. 公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘)，即當月累計遲

到時間之和只要在十分鐘的額度範圍之內，不做遲到處理，若超過十分鐘則以每五分鐘為一區間，每五分鐘計為遲到一次，不足五分鐘按五分鐘處理，依此類推，遲到的處罰規定依據《員工手冊》及公司相關規章制度執行。該額度僅限當月使用，不得跨月度累計。

二、刷指紋方法及使用注意事項

1. 按指紋前，應注意手指是否乾淨。手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。

2. 刷指紋時要儘可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經採集指紋的手指平放於刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。

3. 若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，或可採用哈氣等辦法，適當濕潤手指。

4. 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功後，不得重複、隨意亂刷。

5. 刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人事行政部反應並採取補救措施，否則視為未出勤。

6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新採集指紋。

7. 若無法採集指紋，可以用密碼的方式進行考勤，此種情況需提前到人事行政部備案，由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。

三、特殊情況考勤

1. 請(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。

2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。

3. 因公無法執行早上上班前考勤或下午下班後考勤的人員，須向人事行政部提交《外出申請單》。

4. 延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。

5. 漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認後交人事行政部存檔。

6. 指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。

四、適用範圍

1.本管理規定適用於公司內所有正式員工，總經理級別人員除外。