辦公管理制度規定

1．【目 的】

創造良好的辦公環境，提高工作效率。

2．【適用範圍】

適用於温州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規定】

3.1員工儀表及衞生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，並加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃乾淨

清潔：維持清掃的成果，保持乾淨亮麗

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批准，填寫《外出報備單》，上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2 接聽電話用語：“您好！亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、説粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50—1000元的罰款，給公司造成重大損失者，並予以解僱或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、複印、翻閲他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊等）櫃子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1 愛護辦公設施，節約辦公開支（用水、用電、複印、打印等）。

3.3.2 辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3 辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得佔為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。