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公司人事管理全制度

公司人事管理全制度

在講解本課程之前,我們首先在回顧公司的價值觀中的一條。

公司人事管理全制度

尊重製度:

同時,我們需要強調保密意識的重要性

聘用管理:

一、新員工報到資料

★ 身份證原件及複印件、

★ 學歷證書、學位證書原件及複印件

★ 原單位離職證明

★ 一寸照片一張。

二、入職辦理事項

★ 入職通知書

★ 入職承諾書

★ 勞動合同

★ 保密協議

三、工資卡辦理

工資採取招商銀行代發制。新員工入職兩週內,自行辦理招商銀行卡,卡號報至hr。

四、社會保險及住房公積金辦理

1、當月15日前入職者,在入職當月可為您辦理社會保險及住房公積金;16號以後入職者,可於入職次月辦理。

2、請於每月20日前,向hr提交以下材料:

★ 户口本複印件本人頁和首頁(顯示户口類別)。集體 户口者,另需户籍所在地派出所開具户籍證明並蓋章;

個人身份證複印件一張;

★ 一寸彩色照片兩張;

(在當地有過參保經歷的,提供醫療保險手冊即可。)

3、hr將在您提交材料的當月,為您辦理社會保險事宜。

五、轉正管理

1、試用期:原則上三個月,工作優異者可提前轉正。

2、轉正材料:轉正審批表、轉正面談表、試用期總結

3、轉正審批:

★ 總公司員工的轉正申請由總裁批准後生效;

★ 分公司總經理和hr、財務、行政系統人員的轉正需報總部由總裁審批後生效;

★ 分公司其他員工的轉正由分公司總經理批准後生效。

異動管理:

一、職務晉升

1、職務晉升僅限於管理職位,按專員、組長、主管、主任、經理、總監、總經理序列進行。

2、晉升類別

★ 按考核體系定期考核晉升

★ 按公司發展需要即時安排

3、薪資調整

★ 晉升至新管理崗位後,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過後,按新崗位薪資標準定級。

★經考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。

二、內部競聘

1、競聘條件:由空缺崗位部門和hr部門確定。

2、競聘程序:

1)空崗部門申請

2)hr部門確認,制定並報批競聘活動組織方案

3)hr發佈競聘公告,員工報名參加競聘

4)hr部門進行選拔,確定最終人選

5)hr辦理調動手續,員工新部門報到,開始試用考察

3、薪資調整

★ 新崗位報到後,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過後,按新崗位薪資標準定級。

★ 經考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。

三、平級調動

1、調動條件:

★ 本人申請:普通員工須在原崗位工作至少3個月,部 門經理須在原崗位工作至少6個月。

★ 公司需要調動:不受時間限制,可即時安排。

2、調動分類:公司內部調動和跨公司調動兩種。

3、薪資調整

★ 調動至新崗位後,進行一個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過後,按新崗位薪資標準定級。

★ 跨公司調動的員工,調動時間在當月15日前的,工資在調入公司製作和發放;調動時間在當月16日後的,工資在調出公司製作和發放。

四、降級降職

1、降級降職條件:

無法勝任崗位工作,或違反公司規章制度時,按公司獎懲制度可進行降級降職。

2、薪資調整:員工降級降職後,按新崗位薪資標準定級。

考勤休假管理:

一、作息時間

早班:8:00至17:00,含午餐時間(11:00-12:00)

白班:9:00至18:00,含午餐時間(11:50-12:50)

晚班:12:30至21:00,含晚餐時間(18:00-18:30)

二、打卡規定

1、員工上下班需打卡,個人原因未打卡者,每忘記一次扣罰20元。

2、員工未打卡需填寫《未打卡證明單》,交hr備案。不提交證明單,按事假或曠工處理。虛報《未打卡證明單》的,給予員工及審批主管每人500元/次的扣發工資處罰。

三、遲到、早退

超過規定上班時間5分鐘以上的視為遲到;凡未經領導批准,無故提前下班離開公司的,按早退論處。

處罰如下:

1、當月遲到和早退時間累計20-30分鐘,扣發工資50元

2、當月遲到和早退3次以上(含3次)或時間累計31-60分鐘,扣發工資100元

3、當月遲到和早退5次以上(含5次)或時間累計61-120分鐘,扣發工資200元

4、當月遲到和早退8次以上(含8次)或時間累計121-180分鐘,扣發工資500元

5、當月遲到和早退共10次以上(含10次),或遲到、早退時間累計超過180分鐘(含180分鐘),扣發工資1000元。此種情形,公司有權解除勞動合同並扣發相應遲到和早退時間工資。

四、曠工

1、曠工認定

1)未經書面批准,不上班或離開工作崗位單次超過1小時不滿2小時者按曠工半天處理;超過2小時者按曠工一天處理

2)假期屆滿後無特殊原因,也未經書面批准而不按時上班者

3)不服從分配,不到新崗位報到者

4)不按調動手續要求時間報到,或調動手續未辦理完畢擅自離開原工作崗位者

2、曠工處罰

1)當月曠工1-2天扣罰曠工時間三倍全額工資

2)當月連續曠工3天以上者(含3天)或一年之內累計曠工5天(含5天)以上者,公司有權解除勞動合同

五、公假

1、公假認定:

1)於所在區域發生自然災害、傳染病(本人患病除外)等致使交通中斷或 須隔離時,視具體情況給假

2)學校召開家長會,憑通知給假半天

3)送子女參軍,憑有關證明給假1 天

4)員工進行婚前檢查、接受婚前教育和優生指導,給假半天

5)懷孕女員工進行檢查,懷孕2-6個月的,每月給假1天;懷孕7-8個月的,每月給假2天;懷孕第9個月,給假4 天

6)其它依法參加的社會活動

2、公假待遇

公假工資照付。

六、加班

1、加班審批:

加班需提前填寫《加班審批單》申請,經直接經理、隔級經理和hr負責人審批後方可執行。

2、加班認定

1)工作日延時加班不予計算

2)休息日工作需超過8小時,認定為加班

3、加班待遇

1)加班優先安排調休

2)不能調休的,按勞動法規定支付加班費

七、調休

員工先有加班方可調休,調休需提前填寫《調休申請單》,經直接經理、隔級經理審批後方可執行。

八、事假

1、事假審批:直接經理可審批一天事假;兩至三天由隔級經理審批;四天(含四天)以上部分按曠工處理。

2、事假待遇:

★ 工作日請事假,事假期間扣其基礎工資、崗位工資和福利的全額

★ 5+1工作制的員工在單休加班日請事假,事假期間扣其單休加班工資全額

★ 事假全年累計超過15天(含15天)公司有權解除勞動合同

九、病假

1、病假審批:直接經理可審批一天病假;兩至三天由隔級經理審批;四天(含四天)以上需報hr負責人和總裁/分公司總經理審批。病假需提供醫院證明,否則按事假處理。

2、病假待遇:

病假期間按當地最低工資標準計發工資。

十、年假

1、年假資格:

★ 員工累計工作滿一年者(含試用期)不滿XX年,可享受5個工作日的年休假

★ 員工累計工作滿XX年不滿20年,可享受10個工作日的年休假

★ 員工累計工作滿20年,可享受15個工作日的年休假

2、年假審批:

★ 提前30個工作日申請,hr審核,直接經理和隔級經理審批後方可休假。

★ 入職一年後方可休年假,兩次年假間隔不小於12個月

3、年假待遇:年假期間工資照付。

十一、婚假

1、婚假資格:

★ 員工在公司期間辦理結婚登記手續

★ 符合晚婚條件可休七天,符合法定婚齡不符合晚婚條件的,可休三天

2、婚假審批:

提前5個工作日申請,hr審核,直接經理和隔級經理審批後方可休假。婚假需提供結婚證複印件,否則按事假處理。

3、婚假待遇:婚假期間工資照付。

十二、產假

1、產假天數:

按法定情形執行。

2、產假審批:

提前3天申請,hr審核,直接經理和隔級經理審批後方可休假。

3、產假待遇:

產假期間工資照付。

十三、喪假

1、直系親屬包括配偶、父母、子女去世,員工享有3天的假期

2、其它親屬包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,員工享有2天的假期

3、喪假待遇:喪假為帶薪休假,視為員工正常出勤。

考核管理:

一、考核體系

公司目前正致力於建設科學合理的考核體系,用於考察和激勵員工工作業績。

二、考核應用

考核結果具有的效力如下:

1、做為員工職位升降的主要依據;

2、與員工調薪和獎金評定掛鈎;

3、決定對員工的獎勵與懲罰;

4、決定對員工的解聘。

一、薪酬結構

員工月收入主要包括三個方面:工資、福利和獎金。月收入=基礎工資+崗位工資+單休加班工資+福利+ 加班費-扣款+獎金

二、薪金髮放

1、總公司與分公司職能人員每月15日發放上月薪金;

2、校區人員每月15日發放上月工資,每月30日發放月獎金。

培訓與發展:

一、培訓類型

公司培訓分為新員工培訓、業務培訓和管理幹部培訓。

二、培訓對象

1、入職培訓面向所有新進人員。

2、業務培訓面向全體員工,重在熟悉工作流程,提高崗位工作技能。

3、管理培訓面向各級主管和骨幹員工,重在提升主管的管理水平。

三、培訓費用與服務協議

1、員工參加各類培訓或進修,均要經權限主管批准,報hr備案;由公司承擔費用的要與公司簽訂培訓協議。

2、經公司批准參加培訓,進修的員工,其學費、報名費、資格教材費用等一律先由本人墊付,待獲得證書並在本公司服務滿一定年限後,方可按培訓協議規定標準報銷培訓費。

四、員工發展

員工參加培訓的課程、時間、形式、成績、培訓總結及費用開支都要詳細,準確地計入員工培訓檔案,作為員工晉升、評聘專業技術職務及日後繼續培訓的重要依據。

離職管理:

一、離職類型

員工離職分為:合同終止、員工辭職、公司解聘三種

二、離職申請

1、試用期員工離職需提前三天(教師和學管師需提前15天)提交書面申請;

2、合同期內員工離職需提前30天(教師和學管師需提前三個月)提交書面申請。

三、離職審批

員工離職申請獲得批准後方可進行離職工作交接。公司需在規定時限內對員工離職申請審批完畢。

四、離職交接

離職交接內容包括:

1、部門工作交接

2、 行政事務交接

3、款項交接

4、oa及郵箱關閉

五、離職補償

公司提出的解聘或員工提出的辭職未按合同規定時間和情形進行的,需按合同約定向對方進行經濟補償。

六、離職結算

離職結算項目包括:

1、違約金

2、 補償金

3、工資

七、離職證明與保險減少

離職手續和結算辦理完畢後,hr為離職人員開具離職證明,並於員工離職當月辦理員工社會保險和住房公積金的減少手續。

標籤: 人事管理 制度
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