公司人事管理制度範例

人事管理制度

一、總則

第一條 目的。

為使本公司員工的管理有所依據，特制定本制度。

第二條 適用範圍。

（一） 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。

（二） 本規則所稱員工，係指本公司聘用的全體從業人員。

二、聘用

第三條 本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據新進人員事務處理流程的規定提出申請，經總經理核准後，由辦公室辦理招聘錄用事宜。

第四條 新進人員經考試或測驗及審查合格後，由辦公室辦理試用申請表，原則上職員試用三個月。期滿考核合格者，方得正式錄用；但成績優秀者，應適當縮短其試用時間。

第五條 試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者，應隨時停止試用，予以解僱；試用未滿三日者，不給工資。

第六條 試用人員報到時，應向辦公室送交下列表件：

（一）户口複印件及醫院體格檢查表。

（二）最後工作單位離職證明。

（三）保證書及三個半月內半身免冠照片4張。

（四）試用同意書。

（五）人事資料卡。

（六）其他必要的文件。

第七條 凡有下列情形者，不得錄用。

（一）剝奪政治權利尚未恢復者。

（二）被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。

（三）吸食毒品者。

（四）拖欠、挪用公款、有記錄在案者。

（五）患有精神病或傳染病者。

（六）品行惡劣，曾被開除者。

（七）體格檢查經本公司認定不適合者。

第八條 員工一經錄用臨時性、短期性、季節性及特定性工作，視情況應與本公司簽定“勞動合同書”，雙方共同遵守。

第九條 本公司從業人員分八個職級。從業人員晉升辦法另訂。

第十四條 保證人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續後，才能解除其責任。

第十五條 保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，並應於下列事情發生後十五天內，另外我到連帶保證人。

（一）保證人死亡或犯案者。

（二）保證人被宣告破產者。

（三）保證人的信用、資產有重大變動，因而無力保證者。

（四）不欲繼續保證者。

第十六條 被保證人離職三個月後，如無手續不清或拖欠公款等情況，保證書即發還其本人。

第十九條 員工每日工作時間以八小時為原則，生產單位或業務單位每日休息另訂公佈實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時；每月延長的工作時間不得超過四十六小時。

第二十條 經理級（含）以下員工應親自打卡計時，不得託人或受託打卡，否則雙方均按曠工一天處理。

第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規定處理：

（一）遲到、早退。

1、 員工均需按時上、下班，工作時間開始後三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。

2、 工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。

3、 超過十五分鐘後，才打卡到工者以曠職（工）半日論，因公外出或請假並經主管證明者除外，員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職（工）半日論。

4、 無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職（工）半日論，因公外出或請假並經主管證明者除外。

5、 下班而忘記打卡者，應於次日經單位主管證明後視為不早退。

（二）曠職（工）

1、 未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠職（工）論。

2、 委託或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠職（工）論。

3、 員工曠職（工），不發薪資及津貼。

4、 無故連續曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達十二日者，予以解僱，不發給資遣費。