當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >規章制度 >

辦公室防火管理制度(精選20篇)

辦公室防火管理制度(精選20篇)

辦公室防火管理制度 篇1

1、 辦公室內不準吸煙。

辦公室防火管理制度(精選20篇)

2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內並及時清除,不準在室內焚燒紙張,物品。

3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批准後辦理手續後方可使用。

4、 財務組、各設備機房內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。

5、 下班前要對室內進行檢查,切斷電源,確認無隱患後關好門窗,方可離開。

6、 各辦公場所均應擺放滅火器材,並要求員工熟練使用。

7、 庫房內存放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放,並標註標籤。

8、 定期對室內電線進行檢查,發現問題及時報工程部進行維修。

9、 安全組定期組織對各辦公區域進行安全檢查。

辦公室防火管理制度 篇2

一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理,不要大量存放,對必須存放的.要採取可靠的防火措施;

二、 機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷,關好門窗後方可離開;

三、 辦公室要根據實際需要配備一定數量的滅火器,以備急需之用;

四、 辦公室內不準使用電加熱器具,特殊情況須保安部同意並辦理登記手續;

五、 辦公室吸煙要有煙缸,煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。

辦公室防火管理制度 篇3

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊,營造良好的工作環境。

二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的.電話。接撥電話時言語儘量簡潔,做到長話短説。

三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住户提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩遊戲以及網購與工作無關事情。

六、做好保密,做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字後,在月末統計考勤時體現。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

辦公室防火管理制度 篇4

1.總則

22.項目部印章管理制度

22.1管理分工

22.2使用管理權限和程序

22.3管理規定

33.行政例會管理制度

34.辦公設施使用管理制度

35.項目部辦公用品管理制度

45.1計劃與標準

45.2採購

45.3保管與發放

45.4本規定從發佈之日起執行。

56.勞保用品的管理制度

56.1勞保用品的管理

57.項目部車輛管理制度

58.1範圍

68.2原則

68.3管理程序

78.4管理規定

7用印審批單

10車輛派出通知單

111.總則

1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經理的直接領導下,參與政務,管理事務,搞好服務,確保項目部生產、行政各項任務的完成。

1.2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產用車的管理、生活後勤管理等工作。

1.3辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務,協助安排領導活動。及時完成領導交辦的事務,協調各部門關係,提高辦事效率。

2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理,保持其嚴肅性、有效性,維護項目部的形象和權益,現對各類印章的使用作如下規定,請認真執行。

2.1管理分工

2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;

2.1.2項目部經理印章由經營部財務專人管理;

2.1.3部室印章由各部室負責人管理。

2.2使用管理權限和程序

2.2.1發文用印,依據領導簽發的文稿蓋印;

2.2.2項目部的介紹信,須經綜合辦公室主任簽字,各部門對外產生的或產生經濟關係的用印必須經項目部領導審核蓋印;

2.3管理規定

2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權範圍內用印;

2.3.2各類印章應由專人管理,除發文會章(即聯合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;

2.3.3財務印鑑的使用由經營部財務部門按照公司管理制度嚴格執行;

2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理,手續不全者,不予用印;

2.3.5對違反上述規定,擅自用印或由於管理不善將印章丟失的,追究經辦人員與直接領導的責任。

3.行政例會管理制度

3.1辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務準備工作。

3.2參加會議人員應認真做好會前準備,做到心中有數,發言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準備好有關會議資料。

3.3會議主持人要掌握好會議時間;

記錄人要做好會議記錄和紀要;

會議形成的決議、決定,由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。

3.4定期召開生產調度會、安全生產會、專題會等行政例會。

3.4.1生產調度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產副經理主持,項目經理、經營副經理、總工、各部室負責人及與會議議程有關的二級單位、外協單位的負責人蔘加。內容為檢查每週每月施工計劃執行情況,討論解決施工中存在的問題,下達下階段施工計劃。

3.4.2安全生產會不定期召開,由項目經理主持,生產副經理、經營副經理、總工、安保部及其它有關人員參加,主要提出和解決現場安全生產方面的重點問題。

3.4.3專題會不定期召開,由項目經理或項目副經理主持,各有關專業或部室人員參加,專題研究、佈置、解決重點問題。

4.辦公設施使用管理制度

為加強項目部辦公設施的規範管理,防止資產流失,特制定辦公設施管理制度。

4.1辦公設施定義:辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括:計算機、打印機、傳真機、複印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、櫃、椅、會議室桌、茶几、沙發等。

4.2辦公設施保管和維護基本原則:誰使用就誰保管和維護。

4.3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊,經有關領導同意,或按有關分配原則規定,使用人辦理手續領用。

4.4領用人負責領用的辦公設施的使用、保養;

設施的損壞將視情況按規定處理。

4.5使用人應愛護好所用設施,對設施故障和隱患應及時申報維修處理,確保工作正常運轉。

4.6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負責人批准),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經項目部領導批准。

4.7工程結束時,按有關規定移交辦公設施。

4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

5.項目部辦公用品管理制度

為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現對辦公用品管理作如下規定:

5.1計劃與標準

5.1.1根據項目部工作性質及辦公環境特點,項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。

5.1.2各部室根據具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負責人簽字並加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。

5.1.3部室在申報計劃時,應本着厲行節約原則,按項目部辦公費用標準控制年度總額,綜合辦公室會同財務部門核定季度總額,控制使用。

5.2採購

5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批准的計劃採購。

5.2.2辦公用品原則上不零星採購,特種專用辦公用品或急需品須經綜合辦公室審核後報項目部領導批准購買。

5.2.3綜合辦公室在採購時要集中批量,比質比價。

5.3保管與發放

5.3.1綜合辦公室要按照採購與發放分開的原則,對所採購的物品,另行安排專人清點、登記、入庫。對採購的質量、數量、價格等應作好記錄。

5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領用手續。

5.3.3辦公用品應做到出入相符,每季度進行賬目清理。各科室的領用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。

5.4本規定從發佈之日起執行。

6.勞保用品的管理制度

6.1勞保用品的管理

6.1.1根據項目部職工勞動保護用品需求情況,辦公室負責提出採購計劃,上報項目部領導核批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關規定執行。如因施工現場地理、氣候的需要,可適當進行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網由安保部負責。

6.1.2勞保用品的發放以各部室為單位辦理手續,超過標準部分由項目部領導核批、方可發放。各專業化公司自行採購發放,不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符,帳帳相符。

7.項目部車輛管理制度

為了提高工作效率,降低成本開支,規範車輛的管理,結合項目部的實際狀況,特制訂此制度。

7.1駕駛員的管理

7.1.1駕駛員應講究職業道德,樹立集體利益高於一切的思想,維護項目部整體利益,遵守項目部的規章制度。

7.1.2轉變觀念,適應現代企業運轉方式,做到一崗多責,服從分配,及時完成領導交辦的各項工作任務。

7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規,嚴格遵守交通法規,保證行車安全。

7.2車輛的管理

7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長負責規費繳納、維修保養、定期安全學習等相關工作。各部門用車通過分管領導批准,由分管領導向綜合辦主任提出用車要求後,根據現場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。

7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則,明確責任,以利於安全;

除經項目部經理同意外,項目部車輛不得外借。

7.2.4除保證現場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業務用車。職工接送只到電廠白水橋位置;

到甲方開會除項目部領導外其他人不得調用車輛。

7.2.5車輛需維修保養、配件購置,先由司機填寫維修或購置申請單,註明維修項目、配件名稱,報項目部經理審定後送修理廠維修保養或安排採購。司機要建立車輛費用管理台賬,以便於考核。

7.2.6司機班應建立車輛技術檔案,為車輛保養、維修、大修提供基礎資料,避免修理費用開支的浪費。

7.2.7經營部對車輛建立費用台帳,包含燃料費、託管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車補助等內容,並定期分析考核。

7.3安全管理

7.3.1為加強安全意識,保證安全行車,司機應收集資料,每月參加安全學習。

7.3.2司機應定期對項目部車輛技術情況進行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術狀況良好,為安全行車創造條件。

7.3.3如發生交通事故,扣除當月安全獎並按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額,對當事人進行處罰。

7.4其他

7.4.1長途出車按實際天數報銷,補助標準參照差旅費補助執行。

7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫院等場所停車費據實報銷。

7.5對嚴重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機,項目部將依據相關制度給予嚴肅處理。

8.招待費用管理制度

為了控制工程建設管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。

8.1範圍

業務招待費主要用於:工程招標、工程開工(竣工)活動;

工程建設期間,接待業主領導、公司領導及兄弟單位;

項目部日常工作中經主管領導同意接待的客人;

項目部領導批准的對外業務應酬招待費等。

8.2原則

8.2.1厲行節約;

8.2.2原則上業務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業務接待工作,做好年度招待費彙總和預算計劃。

8.3管理程序

8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領導審批;

8.3.2經辦人用現金結帳;

8.3.3經辦人填寫報銷單,送相關領導簽字;

8.3.4經辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷;

8.4管理規定

8.5.1項目部客人由綜合辦公室統一接待;

8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現象;

8.5.3任何程序手續不全的招待費用,財務部門不予報銷;

8.5.4項目部定期對招待費進行清理,以控制開支。

8.6此規定自發布之日起執行。

9.生活區管理制度

11.1生活設施管理

11.1.1現場生活設施包括:現場體育設施、俱樂部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實際規模和實際需要,提出採購計劃,並確保產品的質量,然後報項目部經理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜誌,每天定時對職工開放,由職工簽字領閲,晚上23點後停止娛樂活動。

11.1.2房間設施的配備:項目部職工每人均配備衣櫃、牀、牀頭櫃各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排,費用由各二級單位承擔。

11.1.3項目部提供統一的澡堂和衞生間,如出現人為破壞,經查實後從個人活性工資中追回損失。

11.2生活區管理

11.2.1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衞、衞生管理工作,實行24小時保衞制度。保安人員配有明顯標誌,做到工作規範,作風嚴謹。球場的晚間關燈由安保人員負責。

11.2.2生活區內環衞設施應完備,並設有垃圾箱等保潔設備。保衞人員應按標準化清掃保潔(包括澡堂與衞生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區域自負其責,球場及門口道路由安保部門負責。

11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分,每間房每人配備有牀、牀頭櫃、衣櫃各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺維護公共秩序和公共衞生,嚴禁職工在生活區內飼養家禽,不得隨意堆放雜物,公共設施在各單位各其負責的範圍內維護。對違反本規定者,安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防範意識,貴重物品要妥善保管。

11.2.4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責,各房間用電按照項目部相關管理制度計量收費。

11.2.5項目部臨時用工生活區房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標文件收取。

11.3有線電視管理

項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線電視主幹線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進户線的安裝,安裝費用為50元/間,若出現人為破壞,按誰損壞誰賠償的原則追回損失。

11.4食堂管理

11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

11.4.2廚房衞生與食品衞生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前後實時進行消毒,食堂炊事員應穿戴好工作衣帽,嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發放食堂意見調查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。

將進行處罰。

11.4.3食品、炊具及餐具採購與就餐管理

採購與保管

管理部門食品採購上由綜合辦統一負責。

對食堂物品的採購分類造冊,對採購的品種、數量、價格等應作好記錄。食品採購應做到帳帳出入相符,每月進行賬目清理。

11.4.4飲食衞生意外事件按《飲食衞生意外事件應急規定》程序文件執行。

10.附則

12.1本辦法自頒佈之日起執行。

12.2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。

辦公室防火管理制度 篇5

辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環境,樹立良好的社會形象,現制定辦公室內務管理標準如下:

一、辦公室應保持清潔:

1、經常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

2、辦公桌椅、櫃俱要保持潔淨;

3、牆面不得亂貼、亂畫、亂掛;

4、辦公室佈置要簡潔大方,裝飾不得過於花哨。

二、辦公室物品的陳設要井然有序:

1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;

2、辦公桌上不擺放與辦公無關的物品,有關辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;

3、文件櫃要經常清理,櫃內文件、圖書、報紙、雜誌等物品擺放要整齊;

4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案櫃內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;

5、靠窗户的櫃枱上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

三、上班期間,出於禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發生意外。

四、嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區域大聲喧譁。

五、厲行節約,用水、用電、用紙不得浪費。

六、保潔人員對門廳衞生要隨時打掃,樓梯、樓道要經常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每週檢修一次,保持設備完好清潔。

八、不僅要淨化環境,而且要淨化語言,不講髒話、粗話,自覺服從檢查和監督管理。

辦公室防火管理制度 篇6

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡後不得私自外出辦私事。

三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。

四、公司員工上班時須衣着整潔、得體。除午休時間外,一律着西裝。女士不得穿着過於豔麗花哨或過於暴露的`服裝;不準穿着與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只准倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。

十二、愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

辦公室防火管理制度 篇7

為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。

一、電腦由街道統一配置並定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,徵得社區領導同意後再進行添置。

三、電腦操作

應按規定的程序進行。

(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。

(2)在使用自帶光盤、優盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩遊戲等與工作無關的事。

(5)不得隨意刪除他人的.文件資料,重要資料做到經常備份。

(6) 每次按動電腦的電源開關後應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關,以防燒壞電腦。

四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據複製帶出。

五、不得利用網絡製作、複製、觀看和傳播不良內容。

六、電腦發生故障應儘快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

七、停電時,工作人員應儘快完成工作保存資料,並按要求關機和關ups電源。

八、專人負責電腦,愛護電腦並注意保持電腦清潔衞生。

九、工作人員在正確關機並完全關掉電源,關好門窗後,方可下班離開

辦公室防火管理制度 篇8

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。

(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見,再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後,用完後及時收存保管。(詳見附件表1)

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

為規範公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

(一)歸檔範圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔:不同部門及分類的文檔要區分開,分別用標籤寫明歸檔。

(五)檔案的銷燬:公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬;一般的檔案資料,由公室主任批准後方可銷燬。

三、員工着裝管理規定

為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規範化管理,本公司員工應按本規定的要求着裝:

(一)員工在上班時間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放,任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

四、衞生管理準則

(一)辦公室人員負責公司全面衞生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進行衞生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。

(二)衞生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。

(三)衞生打掃範圍:辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

(一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作,做到早開晚閉。

(二)周值日:每週六、日各安排1人值日,值日生應做好當天衞生清潔工作(參照上條衞生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

六、公司計算機管理制度

(一)負責專人登記核實辦公計算機台數,分配到哪些員工辦公,做好登記並存檔。

(二)辦公如需繼續配置新機,專職人員負責設備的採購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用於辦公,嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

(一)採購範圍

辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衞生用具等)。

(二)採購程序

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3),報分管領導審批,財務部複核,領導審批後交由專人採購,特殊情況由領導臨時指定人員採購。

(三)物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理,建立辦公用品管理台帳,切實做到實物與帳目一致。同時,領用發放物資時必須嚴格履行領用手續,做好發放記錄。

(四)紀律要求

採購工作人員要嚴格遵守財經紀律,自覺維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。

八、保密制度

(一)屬於公司祕密的文件、資料,應標明“祕密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄祕密文件、資料。

(二)公司祕密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工,不準打聽公司祕密。

(三)記載有公司祕密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內容。

九、來訪接待制度

(一)熱情接待、禮貌待人,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,對來訪客户諮詢問題不推諉,做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

(三)對來訪客户提出的問題不輕易表態、許願。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下,辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。

附則

本規定解釋權歸總經理辦公室

本規定從發佈之日起生效

辦公室防火管理制度 篇9

(一)總則

1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

1、歸檔範圍:

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閲與索取:

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續,直接提檔;

(2)公司其他人員需借閲檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閲手續;

(3)借閲檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

4、檔案的銷燬:

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;

(2)若按規定需要銷燬時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

(3)經批准銷燬的公司檔案,

檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬。

(三)印鑑管理

1、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。

4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

5、蓋章後出現的`意外情況由批准人負責。

(四)公文打印管理

1、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發:

(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批准方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,

辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

2、勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3、物資人庫後,應當日填寫賬卡。

4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。

4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,辦理外借手續。

5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。

6、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閲手續。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,

若需處理,需經總經理辦公室主任批准。

(八)附則

1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。

2、本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

3、本規定解釋權歸總經理辦公室。

4、本規定從發佈之日起生效。

辦公室防火管理制度 篇10

1、辦公室嚴禁吸煙;

2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,並由專職人員進行操作;

3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;

4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的電源;

5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室防火管理制度 篇11

一、目的

為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境,推動日常工作規範化,秩序化,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度。

二、主要內容與適用範圍

1、本制度規定了辦公室環境衞生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衞生的管理。

三、定義

1、公共區域:包括辦公室走道、發佈室、會議室、衞生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一週。

2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗,節能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

四、辦公室公共區域環境衞生應做到以下幾點:

1、公共區域地面乾淨清潔。

2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。

3、衞生間整潔乾淨。

4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

5、發佈室、會議室、招待室、茶水間的'桌面乾淨,電源開關、空調開關、環境衞生情況。

五、辦公室個人區域環境衞生應注意以下幾點:

1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2、下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3、禁止在辦公區域抽煙。

4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。

5、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

六、個人辦公桌物品整理標準:

1、各部門辦公室佈局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

2、辦公桌上與工作無關的物品,應統一放置抽屜。

3、文件資料櫃要貼牆面擺放。

4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率;

5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

參考方向如下:中上側擺放枱曆或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;

七、工作椅擺放標準:

1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

八、文件資料擺放標準:

1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

2、文件夾應註明文件名,便於查找;

3、機密文件應放於加鎖櫃內(如方案、合同類等);

4、保持文件夾櫃內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

九、辦公室環境衞生管理樂捐措施:

1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發現,樂捐20元/人。

2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發現,樂捐20元/人。

3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經發現,樂捐20元/人。

4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

5、下班後檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。下班最後一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發現最後一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

6、如發現故意損壞公司財產者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。

7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發現未關閉的,每項樂捐50元/人。

8、行政部將定期檢查各辦公室衞生、辦公桌面,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,並視情況在公司羣上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。

十、附則

1、本制度修訂於20xx年7月20日。

2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

辦公室防火管理制度 篇12

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員籤確認,同時當事人應向辦公室負責人彙報外出情況,由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打遊戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不説粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衞生習慣,經常做好辦公桌的衞生工作,辦公桌物品擺放有序,保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日製度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衞生工作,並負責整天的辦公室衞生工作。

七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,並鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衞生工作等情況,每天做好記載,每週末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,並給予一定的獎勵。

十一、本制度從20xx年十月起執行。

辦公室防火管理制度 篇13

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,現結合公司實際情況,制定本規定。

一、正常工作時間:

正常工作時間包括五天工作制及週末輪值制。

1.1.五天工作制:週一至週五,每天7小時.

時間為:上午8:30 ~12:00

下午14:00 ~17:30

1.2.週末輪值制:

週末輪值制是指每個週六日至少需有一人輪值.主要負責接聽及處理總機來電情況,登記車輛調度表及處理臨時性工作任務.

1.2.1.值班時間為每天正常上班時間.

1.2.2.輪值人員按>執行。

1.2.3.每人每月至多輪值一天,如超出一天的按加班計算.

二、考勤規定

2.1.公司全體員工現實行簽到考勤,任何人不能代理簽到.

2.2.特殊原因不能按時簽到的`,應提前通知或知會辦公室,並在考勤表中註明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災害等.

2.3.遲到&早退規定

2.3.1.遲到&早退:凡超過/未到公司規定上/下班時間報到的,均視為遲到或早退.

2.3.2.每月遲到或早退累計超過2個小時的,按工資小時百分比扣錢.

2.3.3.在正常工作時間內未經批准,不能擅離職守.

2.4.曠工規定

曠工指在正常工作時間沒有到崗並且未知會辦公室及請假的,均為曠工.曠工扣除當天工資.

2.5.加班規定

凡因工作需要加班者,應提前填寫加班申請表(經領導批准後)並在考勤表中註明,未註明不按加班處理。加班時間可以用來衝抵事假、病假或調休;若未按上述方法處理,按照個人工資額為基數以1.5倍計算加班費(包括超時加班、週末加班、法定節假日加班)。

三、請假規定

3.1員工請假應按規定填寫《請假條》,並經領導批准後,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時辦理請假手續,應向領導説明,事後及時補回請假條。

3.2員工請假在三天以內的,由部門主管批准;三天以上的應由部門主管審核,公司領導簽字批准。休假時間結束後,無故未上班也未續假者,三天以內按曠工處理,三天以上按自動離職處理。

四、節假日規定

4.1除需輪值班,公司辦公室人員每週休息兩天。

4.2法定節假日按國家規定進行調休。

4.3法律、法規規定的其他休假節日(如年休假、婚假、產假等)按國家規定安排休假。

五、本規定自制定之日起實行,公司保留最終修改和解釋權。

辦公室防火管理制度 篇14

一、整理。

1、將辦公場所的任何物品區分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。

2、辦公司裏不得堆放雜物,平時銷售工作中不常使用的工具及資料,統一放置銷售部倉庫,以便保管。

3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時丟棄,保持文件盒裏的整齊,儘量不使單頁外露,單頁紙張統一存放文件夾內。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車刊物),統一用箱子存放,擺放整齊,信息員每週六進行一次清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規定位置合理放置,明確標示。

2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內的文件資料等分類擺放,必要的用標籤貼示,文件盒內的資料按照高低順序依次擺放整齊,以便拿取,也顯美觀。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外,不允許出現其它物品(如杯具、飲料、化粧品等)擺放桌面。

4、銷售顧問使用相同款式的茶杯,擺放於指定位置,茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標籤,手柄統一朝進門口放置,並保持枱面無灰塵,當日值班人員負責將桌面擦拭乾淨。

三、清掃。

1、當日值班人員下班後將辦公室清掃乾淨,及時清理垃圾桶,離開時噴灑適量

的滅蚊劑,確保次日上班時辦公室的清潔衞生。

2、白天上班期間若有地面不乾淨,該組值班人員負責及時清掃,保持地面潔

淨。

3、每週週日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭乾淨,無污跡,並保持窗明几淨,一塵不染。

四、清潔。

1、將上面的5s的做法制度化,規範化,維持上述成果。

2、如有任何灰塵死角,及時清潔。

五、素養。

1、每位成員養成良好習慣,遵守規則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。

2、每位成員離開座位,及時將凳子擺放整齊,置於桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經分配到人,若有成員不配合工作,不愛護公共環境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節嚴重,處罰其進行一個星期的衞生清潔。

每個月進行一次“環保之星”評定,在當月工作中,5s工作表現突出,無懲罰記錄,被評選為“環保之星”者,獎勵100元現金,以資鼓勵。

希望大家能在做好銷售工作的同時,養成良好的衞生習慣,給自己營造一個舒適的工作環境。

辦公室防火管理制度 篇15

河西國小教師辦公室電腦管理制度

辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閲資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫及瞭解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行,特制定本管理制度。

一、日常管理與維護

1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

2.辦公電腦的主要用途為查閲資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的.活動。(如網絡遊戲、網上聊天等)

3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班後應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統一預設)。

4.辦公電腦軟件為統一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。

5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。

6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等),養成良好使用習慣。

二、故障處理

1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師諮詢。

2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯繫,並將電腦主機搬至電腦機房。

3.故障電腦維修過程中,不保證機內數據的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

三、其他事項

1.由於不遵守上述相關制度而引起的相關問題及後果,責任由相關使用人自負。

2.辦公電腦均可訪問國際互聯網,使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規,責任自負。

辦公室防火管理制度 篇16

目的:

為提升和維護XX辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環境

一、紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求着裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋。

2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室。

4、使用電話,傳真機,複印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規定使用,下班前應關妥才能離開。

5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自佔有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閒聊,更不允許大聲喧譁,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。

7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦遊戲,所有電腦遊戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,XX公司,請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

二、衞生

1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衞生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。

2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經理辦公區域有祕書和助手輪流打掃。

3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸遊煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄。

三、安全

1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然後通知被訪部門和相關人員,經許可後再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,並臨行前檢查公司內所有門窗,設備是否關好,並堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產應由專人保管,對於可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室。

4、每日最後離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全後方可離開。

5、公司所有員工應加強安全防範意識,堅決維護公司利益。

上述規定從頒佈之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違反規定者給予10—50元的經濟處罰,情節嚴重者予以辭退。

罰則:

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衞生凌亂者,經經理點名批評後,記過一次,第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

辦公室防火管理制度 篇17

高級中學辦公室管理制度

一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用,任何個人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時,必須履行借用手續。

二、搞好辦公室的佈置,提高辦公室的文化品位。

三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀。

四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。

五、辦公室值日人員要注意門窗的關鎖,水電的關閉,做好安全保衞工作。

六、發現辦公室物品損壞要及時報修,根據《校產校具管理制度》辦理必要的'手續,確保優良辦公條件。

七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車,不得借給學生夜自修。

八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。

辦公室防火管理制度 篇18

1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。

2、多餘的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。

3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。

4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的`規定。

5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。

7、學校出納應忠於職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班後,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,並立即向校長彙報並及時報案。

9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。

10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。

辦公室防火管理制度 篇19

一、整理扔掉廢棄物

1、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中;

2、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中;

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長櫃上,做到需要的文件資料能快速找到;

4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於合適的`位置,以不影響整體美觀為宜。

二、整頓擺放整齊

1、辦公桌面可放置辦公設施、枱曆、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序;

2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放於桌面一側或抽屜中;

4、辦公室仙電器線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。

三、清掃打掃乾淨

1、辦公室裏外清潔,門櫃上無灰塵;

2、地面及四周邊角乾淨,要顯露本色、無灰塵、污渣;

3、辦公桌面、門窗內外、長櫃內外要保持潔淨、無灰塵、無污渣;

4、電話要擦拭乾淨、整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

四、清潔保持整潔,持之以恆

1、每天上班前對自己的衞生區進行清掃;

2、上班時間隨時保持工作區域乾淨整潔;

3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改;

4、下班後整理辦公舊上的物品,旋轉整齊;整理好個人物品,定置存放。

五、素養人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧譁;

3、工作時精神飽滿、樂於助人;

4、工作安排科學有序,時間觀念強;

5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室防火管理制度 篇20

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衞生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧譁、吵鬧,以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,牆壁不能亂塗亂貼;張貼物要規範,貼在指定的地點。

6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細緻;與學生談話,儘量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經校長室批准.

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/guizhang/63lyok.html
專題