前台文員工作職責主要有哪些（精選12篇）

前台文員工作職責主要有哪些 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責前台區域的環境維護，協助公司員工的複印、傳真等工作

7、完成上級主管交辦的其它工作

前台文員工作職責主要有哪些 篇2

負責公司前台接待及電話接轉，接待來訪客人;

收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等;

文檔資料整理存放，報刊管理;

協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

預訂火車票、飛機票;

辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;

負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，固定資產管理;

維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

與物業等相關業務部門的溝通工作;

起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;

負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全;

負責公司辦公日常管理工作、

綜合服務工作、突發事件的處理工作、確保後勤保障到位。

工作順暢和環境優雅;

協助組織公司各種企業文化活動和會議;

負責工會工作、外聯事宜等;

完成領導安排的其他臨時工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇3

1、接待校區來訪人員;

2、轉接電話，記錄留言;

3、協調校區各部門工作，負責校區人事、行政基礎工作;

4、負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的基礎辦理;

5、負責校區員工統計考勤

6、完成校區領導交辦的其他工作任務;

前台文員工作職責主要有哪些 篇4

1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄，並傳達給相關人員;

2、各類信件、傳真、快遞的分發與費用結算，確保公司內外信息傳遞快速、暢通;

3、負責接待來訪客人，做好接待工作;

4、負責新員工的入職手續辦理，並及時交由人事專員建檔;

5、負責月度員工考勤記錄的統計與彙總;

6、接受領導指派的其他臨時性工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇5

1、 負責整理、登記客户資料信息，整理文本合同;

2、 負責前台電話的接聽和轉接，按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、 負責檢查評估圖片及發送每日評估報告，登記接收評估報告時間;

5、 協助其他人員完成圖片打印。

前台文員工作職責主要有哪些 篇6

1、接聽、轉接電話，接收傳真，

2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

3、接待來訪人員。

4、管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發放。

5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。

6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

前台文員工作職責主要有哪些 篇7

1.熟練掌握醫院概況，醫生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;

2.按規定的流程與標準向客人提供的接待服務、幫助客人進行現場預約、分診、掛號、繳費等服務;執行接待服務規範，保持良好的禮節和形象。

3.接聽客户諮詢電話，應熟練地使用規範用語，熱情、禮貌地接聽電話諮詢，科學、耐心、有針對性地回答客户的有關活動的相關問題，包括活動的最新安排與時間等，重要事項認真記錄並傳達給相關人員。

4.接待客户來訪，耐心解答客户有關醫院的各類問題。

5.做好顧客的滿意度登記表的記錄。

6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇8

- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

- 負責快遞及內部郵件的送取，快遞費/郵資統計和報表製作;

- 負責差旅員工機票、車票預訂及接送安排;

- 部門交辦的其他工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇9

1、完成領導交代的工作。

2、日常辦公室接待工作。

3、負責整理展廳，保持樣版的美觀及拍照存檔。

4、日常文書資料整理，更新日常資料錄入，完善資料。

5、負責管理公司樣品進出記錄。

前台文員工作職責主要有哪些 篇10

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、 做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。

11、公司綠化情況檢查，綠植保養工人保養時跟蹤檢查效果;

12、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇11

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

7、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前台文員工作職責主要有哪些 篇12

1、以專業的態度接待客户，親自主動與潛在客户聯繫並記錄聯繫情況;

2、開發潛在客户並獲取新的潛在客户地址;

3、使客户會談成為信息交換活動，不附加銷售壓力;

4、培養潛在客户的興趣和需求;

5、激勵客户對沃爾沃品牌車輛的興趣;

6、在相關表格上記錄新的客户數據並將其輸入銷售系統，並將相關數據傳達給銷售顧問。