前台文員有哪些崗位職責要求(精選14篇)
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前台文員有哪些崗位職責要求 篇1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、 做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。
11、公司綠化情況檢查,綠植保養工人保養時跟蹤檢查效果;
12、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇2
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇3
1、負責公司總機電話接聽,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、禮貌接待來訪客人,引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀;
4、負責公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發傳送、郵寄;
5、負責辦公用品的申購、分發並做好登記台賬;
6、負責公司固定資產的登記、管理,並配合財務部定期做好固定資產盤點;
7、負責公司車輛管理,根據用車申請分配鑰匙,提醒督促員工做好用車記錄登記,車輛歸還檢查;
8、負責公司5s管理;與保潔配合,監督其對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植養護);
9、負責複印、傳真和打印等公共設備的使用維護與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責公司員工活動的組織和實施,員工福利的申購與發放,協助公司企業文化的落地;
11、完成上級領導交辦其他的工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇4
1、完成領導交代的工作。
2、日常辦公室接待工作。
3、負責整理展廳,保持樣版的美觀及拍照存檔。
4、日常文書資料整理,更新日常資料錄入,完善資料。
5、負責管理公司樣品進出記錄。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇5
1、負責公司前台接待工作。根據接待流程接送、陪同客户,完成高質量參觀、體驗和服務項目,解答客户疑問以及快速應對處理可能的突發事件;
2、對已接待客户進行回訪,意見收集,優化服務;
3、公司會議室預約協調管理工作,會議室的佈置;
4、現場環境的監督管理工作,確保公司公共區域時刻處於整潔狀態;
5、日常電話的接聽及轉接,做好記錄工作;
6、積極完成上級佈置的其他工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇6
1.熟練掌握醫院概況,醫生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;
2.按規定的流程與標準向客人提供的接待服務、幫助客人進行現場預約、分診、掛號、繳費等服務;執行接待服務規範,保持良好的禮節和形象。
3.接聽客户諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客户的有關活動的相關問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認真記錄並傳達給相關人員。
4.接待客户來訪,耐心解答客户有關醫院的各類問題。
5.做好顧客的滿意度登記表的記錄。
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇7
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、公司快遞的收發工作,並做好相關數據的統計;
6、引導和接待來訪客户,安排跟進訪客接待需求;
7、完成領導安排的其他工作任務。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇8
負責公司前台接待及電話接轉,接待來訪客人;
收發傳真,複印文檔,收發信件、文件等;
文檔資料整理存放,報刊管理;
協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
預訂火車票、飛機票;
辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,固定資產管理;
維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
與物業等相關業務部門的溝通工作;
起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
負責公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調度、使用,確保車輛及人身的安全;
負責公司辦公日常管理工作、
綜合服務工作、突發事件的處理工作、確保後勤保障到位。
工作順暢和環境優雅;
協助組織公司各種企業文化活動和會議;
負責工會工作、外聯事宜等;
完成領導安排的其他臨時工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇9
1、公司電話接聽、轉接,來訪客人接待工作;
2、收發公司郵件、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;定期檢查辦公環境;
4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發放,及時補充辦公耗材,做好物品出入庫的登記;
5、人事考勤管理工作;
6、上級交辦的其他工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇10
1. 負責來訪客户的接待,基本諮詢及引見,保持良好的禮節禮貌;
2. 負責電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的收轉發工作,不遺漏,不延誤;
3. 更新管理員工通訊錄,彙總考勤記錄、外出登記,監督員工打卡,維護打卡系統;
4、協助行政部門辦公用品、設備,生活用品等物資採購,做好相關統計及盤點工作;
5、協助組織年會、員工活動以及各類會議;
6、協助公司日常行政事務工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇11
1、負責公司前台接待及部分行政日常事務工作,展示公司良好形象;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,並保持公司前台及公共區域的環境衞生;
3、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責會議室的監理,做好會前準備工作,保障正常使用及茶水擺放和預定;
7、協助做好公司領導及重要客户餐飲接待工作;
8、協助上級完成部門內部日常事務工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇12
負責公司前台接待工作及電話總機服務;
公司訪客登記、門禁卡的辦理工作;
辦公物品的日常管理;
公司會議室的管理;
每日考勤登記,及每月考勤統計;
倉庫的進出管理及領用工作;
負責日常行政事務處理所有包括公司辦公環境管理;
領導交辦的其他工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇13
1. 負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待禮儀服務規範;
2. 收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3. 負責前台電話總機的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
4. 負責公司前台、會議室、公共區域環境管理,保持整潔乾淨;
5. 負責公司辦公用品、後勤物品採購發放工作;
6. 負責公司日常考勤彙總整理工作;
7. 完成上級主管交辦的其它工作。
前台文員有哪些崗位職責要求 篇14
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、 負責各類文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
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