行政總務部職責內容（精選22篇）

行政總務部職責內容 篇1

1.來訪接待

2. 總機話務

3.公司環境衞生管理

4. 員工宿舍管理

5.車輛管理

6.郵件收發

7.名片管理

8.辦公用具管理

9. 員工調查

10.重要活動協助實施

11. 其他行政事務

行政總務部職責內容 篇2

1、每月統計業務員新存與退房;

2、月初需交表格製作(保證金、業績表、考勤表);

3、業務員進款與開支單的錄入、審核;

4、業務部階段分數彙總;

5、業務員每個合同業績與虧損的計算;

6、業務員籤回的合同的初步審核與系統錄入;

7、代收代付的生成;

8、退房結算的錄入;

9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業務員加急的事情跟進情況;

10、領導交待的其他工作。

行政總務部職責內容 篇3

1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;

2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;

3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關係的建立、維護及保持。

行政總務部職責內容 篇4

1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客户接待;

2、會議的安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

3、員工績效和考勤的統計;

4、公章使用、證件和資質年審;

5、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內容 篇5

1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

2. 負責編輯製作部門內各種文案、報告;

3. 依據部門工作計劃實施人員招聘;

4. 負責前台日常工作;

5. 負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;

6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;

7. 負責協助管理集體宿舍;

8. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇6

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

八、負責辦公室安全防範工作;

九、負責各項信息統計和管理;

十、完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇7

1、負責招聘，通過各種渠道發佈招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂;

3、員工關係維護，人事關係轉移，社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

6、完成上級交代的其它任務。

行政總務部職責內容 篇8

1、餐廳現場人員管理，包括人力資源規劃、培訓、績效以及值班和排班管理;

2、財務管理，包括成本管理、利潤分析 、財務報表製作和整體財務資源管理;

3、訂貨管理、設備維護和質量管理;

4、品牌、公關、商圈等經營管理;

行政總務部職責內容 篇9

1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;

2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;

3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;

4、負責公司日常活動籌劃及實施;

5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

行政總務部職責內容 篇10

1、負責公司前台來訪客户的接待。

2、負責公司環境衞生及綠植的管理

3、負責公司來詢客户的諮詢接待。

4、負責客户資料的整理、存檔。

5、負責聯合辦公空間租金收繳工作。

6、負責中心各區域安全管理工作。

7、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內容 篇11

1、負責銜接集團與校區的行政工作，做好校區行政指導及基礎行政工作;

2、負責各大區的所轄校區的行政費用數據彙總;

3、固定資產清盤及系統錄入;

4、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

5、辦公環境管理，日常辦公用品採購;

6、營業執照註冊管理工作;

7、分校區籌建、開業慶典的指導支持工作;

8、協助完成領導安排的其他臨時任務;

行政總務部職責內容 篇12

1、負責員工諮詢服務及辦公環境管理;

2、負責合同、報銷送籤;

3、負責辦公用品派發;

4、協助工作室處理各類行政事宜;

5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等;

6、有部門統籌能力，完成主管安排的其他工作事項;

行政總務部職責內容 篇13

1.負責公司所有費用報銷;

2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理;

4.負責對員工的居住證積分、積分落户等事項;

5.考勤補貼數據明細編寫;

6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，並走釘釘流程;

8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

10.安排的其他工作;

行政總務部職責內容 篇14

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政職能職責內容61. 負責日常行政事務的處理，辦公室日常衞生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、乾淨整潔和辦公設施正常使用。

2. 負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每週提交台賬;

3. 負責辦公用品及辦公設備的採購、出入庫管理，日常維護等工作，每週提交台賬;

4. 負責公司資產的管理工作，包括資產的採購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每週提交台賬;

5. 負責公司企業文化建設，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;

6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

7. 負責公司各項規章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發;

8. 員工宿舍管理工作，包含但不限於物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衞生管理等工作;

9.負責公司各個供應商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷;包含但不限於工牌、名片製作，綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關係。每月提交相關費用數據表格台賬;

10. 負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務，形成台賬每週提交;

11. 負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，並形成台賬每週提交;

12. 前台、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

13. 協助人事完成包含但不限於簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位説明書擬定等基礎工作;

14.領導安排的其他事項和臨時事項

行政總務部職責內容 篇15

1、根據公司各部門人力招聘需求，執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試)，維護招聘渠道;

2、負責辦理員工錄用、異動(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續並存檔

3、獨立完成每月人事及行政各類常規報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表、直營店工資表等等;

4、負責勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、經理安排的其它事項。

行政總務部職責內容 篇16

1、負責公司證書、資質管理、資質申報、延期、變更及繼續教育管理流程。

2、負責辦公用品管理等日常行政事務工作。

3、負責董事長商務接待時的後勤服務工作

4、配合其他部門工作，完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇17

1.負責公司日常各類會議的組織、發佈通知、會議紀要撰寫和會務跟辦;

2.負責公司各類請示流程的初審和流轉，並跟蹤進度;

3.負責辦公環境、用品物資採購等後勤管理;

4.負責生產安全相關工作;

5.執行公司檔案管理相關工作;

6.協助開展公司工會、黨委、團委和婦聯等組織事務;

7.負責宣傳工作和各項活動的組織、開展;

8.完成上級交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇18

工作內容;

1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;

2、熟練處理日常會計事項，包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;

3、熟練處理其他會計事項，包含固定資產管理、預算控制、税收管理及財務統計上報事項等;

4、及時清理往來款項，協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作，確保賬實相符;

5、工作地點：奉賢。

任職要求：

1、工作認真仔細，責任心強;思維敏捷，為人誠實，勝任本職工作;

2、服從並認真完成領導交辦的工作任務;

3、能夠吃苦，有一定的承壓能力。

行政總務部職責內容 篇19

1、協助領導完成公司綜合部事務工作，規範行政工作流程，合理控制成本;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、整理、歸檔、_;

3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件並審核待簽發的文稿。

4、負責辦公環境日常管理，辦公設備維護，日常辦公用品採購、發放、登記管理工作;

5、負責公司資產的管理工作，包括清點、維護、登記;

6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

7、關注瞭解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;

8、完成領導安排的其他事務 。

行政總務部職責內容 篇20

1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;

2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;

3、負責公司檔案收集、整理、借閲工作;

4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等後勤工作;

5、領導交辦其他行政工作。

行政總務部職責內容 篇21

1、負責公司司機組的人員管理安排;

2、協助上級負責公司文化活動策劃、組織、實施;

3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

4、完成領導交代的臨時工作。

行政總務部職責內容 篇22

1.協同各個需求部門關係，做好行政側支持和服務工作;

2. 建立員工側行政福利體系，提升員工凝聚力和幸福感;

3.負責深圳辦公場、固定資產、辦公用品等管理工作，提升滿意度和美譽度;

4.負責行政側重要會議、重大活動的組織籌備工作，保證各類活動的順利開展;

5.結合公司需求挑選辦公場地，並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

6.負責公司環境維護和管理，提供舒適辦公場所。