行政總務部職責內容(通用15篇)
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行政總務部職責內容 篇1
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2. 負責編輯製作部門內各種文案、報告;
3. 依據部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負責前台日常工作;
5. 負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;
6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7. 負責協助管理集體宿舍;
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內容 篇2
1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;
3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關係的建立、維護及保持。
行政總務部職責內容 篇3
1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客户接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
行政總務部職責內容 篇4
1.來訪接待
2. 總機話務
3.公司環境衞生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調查
10.重要活動協助實施
11. 其他行政事務
行政總務部職責內容 篇5
1、每月統計業務員新存與退房;
2、月初需交表格製作(保證金、業績表、考勤表);
3、業務員進款與開支單的錄入、審核;
4、業務部階段分數彙總;
5、業務員每個合同業績與虧損的計算;
6、業務員籤回的合同的初步審核與系統錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
行政總務部職責內容 篇6
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防範工作;
九、負責各項信息統計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內容 篇7
1、餐廳現場人員管理,包括人力資源規劃、培訓、績效以及值班和排班管理;
2、財務管理,包括成本管理、利潤分析 、財務報表製作和整體財務資源管理;
3、訂貨管理、設備維護和質量管理;
4、品牌、公關、商圈等經營管理;
行政總務部職責內容 篇8
1、負責公司各項行政管理工作,包括:資產管理,證照、印章、文件合同使用管理,行政費用管理,其他日常行政事務等各項行政工作;
2、協助上級處理外部公共關係,對接各項外聯事宜,與各單位保持良好關係;
3、負責相關政府項目政策瞭解、項目申報等工作;
4、完成上級交辦的其他事項。
行政總務部職責內容 篇9
面對區域市場,每日收集市場人員的報表並彙總負責給對口部門報送本區域各類銷售行政報表;
區域月度/季度/年度業績達成情況表和單品完成情況表的製作與分析;
協助業務主管辦理本區域業務的上、離、轉崗手續。
完成直接上級交辦的其它臨時性工作;
負責區域辦事處行政事務的處理。
行政總務部職責內容 篇10
1、負責公司檔案管理、工商管理,包括但不限於工商變更、相關證件年審、資質證照申報,合同等檔案管理;
2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常採購管理等行政工作;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規範;
5、配合梳理行政制度、規範,並協助推進落地;
6、領導交辦的其他事宜。
行政總務部職責內容 篇11
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品採購領用,固定資產卡片採管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作,整體形象、辦公衞生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的其它行政有關工作。
行政總務部職責內容 篇12
1、負責公司的行政後勤工作;
2、協助總經理管理銷售部工作;
3、接聽MDT電話,給客户提供及時和高質的服務,確保在任何時候都令客户滿意;
4、接洽客户的需求、以及領導交辦的其他工作;
5、對銷售人員日常考勤和行程進行管理;
6、根據銷售人員行程情況審核差旅費用;
7、核檢銷售人員工作周計劃月計劃的執行;
行政總務部職責內容 篇13
1、通過公司現有的線上招聘平台,完成每日職位發佈、簡歷篩選、面試邀約等基礎工作;
2、維護現有招聘渠道,並拓展新的招聘渠道,按用人部門需求持續做好招聘計劃並落實;
3、負責公司日常考勤管理、文檔管理、報銷管理工作;
4、協助領導打造公司企業文化,提升企業形象,完善企業日常行政管理制度;
5、協助領導定期組織公司團建計劃和員工福利活動,提升企業工作氛圍和團隊凝聚力;
6、協助領導做好橫向業務部門的員工思想工作,做好上傳下達。
行政總務部職責內容 篇14
1, 職場安保工作管理:職場安全保衞工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發佈系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政總務部職責內容 篇15
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規範化,並負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衞生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
4、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品及固定資產的管理,避免公司資產流失和浪費;
5、建立和完善企業文化,為員工創造有序、舒適的工作環境和生活環境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、完善企業招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;
9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
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