前台行政工作職責主要有哪些(通用8篇)
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前台行政工作職責主要有哪些 篇1
1、負責來訪客人的接待,前台電話的接聽;
2、負責辦公用品、日用品的採購、發放,更新管理台帳;
3、負責各類快遞、文件收發;
4、負責辦公室設備開啟、報修、保管等;
5、負責公司日常行政事務的管理等。
前台行政工作職責主要有哪些 篇2
1、負責日常接待工作,接待來訪學員,接聽前台電話;
2、負責中心人事考勤、招聘的基礎工作;
3、掌管中心各類文件的管理、通知的發放等;
4、維護並管理辦公用品、協助財務統計行政費用的使用情況;
5、負責物品的選擇、採購和使用監督等。
前台行政工作職責主要有哪些 篇3
一、財務工作
1、費用的報銷核算及錄入,往來款登記;
2、發票購買,開具和登記;
3、領取回單和對賬單;
4、財務相關文件的整理,準備及快遞;
二、人事工作
1、招聘信息的發佈,簡歷篩選、邀約、平台維護和開發;
2、配合員工福利的制定及實施;
3、配合組織團隊建設和員工培訓;
4、配合員工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程辦理(入離職崗位調動、花名冊和通訊錄維護、五險一金辦理和登記等);
6、勞動合同的簽訂;
三、行政工作
1、配合企業管理制度的建立、實施和更新維護 (企業 文化建設,員工手冊,辦事流程等);
2、負責日常管理工作(打印機報修,辦公環境、信息安全管理等);
3、負責日常採購及管理(採購,領用登記、發放等);
4、負責公司證照管理(資質的申辦及維護等);
四、領導交辦的其他事宜。
前台行政工作職責主要有哪些 篇4
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.收發公司信件、快遞、報刊、傳真等物品,做好登記管理以及轉遞工作;
4.負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
5.負責公司辦公用品、低值易耗品的需求統計、發放登記。
前台行政工作職責主要有哪些 篇5
1.日常行政工作
2.固定資產管理
3.辦公室物資採購,保管,分發
4.保潔管理
5.宿舍管理
6.公車管理
7.公司活動安排策劃
8.企業執照及公司資質證書管理:負責公司各類執照及資質證書的工商、海關、商檢等的年審、年檢、變更等
9.公設備的維護與保養工作,確保辦公設備的正常使用,發生故障時及時處理或聯繫外修
10.票務,酒店預定
11.領導佈置的其他任務
前台行政工作職責主要有哪些 篇6
1、訪客前台接待,總機電話轉接,快遞收發;
2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發放;
3、辦公固定資產管理管理、維護;
4、員工活動組織;
5、公司通知、公告擬定公示等;
6、員工報銷等相關材料的彙總、登記、初審;
7、做好上下級的協調工作;
8、領導安排的其他工作;
前台行政工作職責主要有哪些 篇7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前台行政工作職責主要有哪些 篇8
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5、負責各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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