行政祕書工作職責都有哪些（通用5篇）

行政祕書工作職責都有哪些 篇1

■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客户來電諮詢

■ 製作所有業務用日語和中文資料

■ 製作快遞面單，登記快遞數據

■ 每週一次遞交公司附近的客户付款通知書和發票

■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

■ 每月一次公司業務資料數據備份和複製

■ 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份

行政祕書工作職責都有哪些 篇2

1、負責協調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;

2、負責溝通與協調與維護外部公共關係;

3、組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;

5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規範及審批流程的核實、文件呈送審批等事務。

行政祕書工作職責都有哪些 篇3

1、負責公司日常行政相關的工作;

2、負責各類會務的安排工作;

3、協助公司領導對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政祕書工作職責都有哪些 篇4

1. 負責配合總裁安排日程及行程;

2. 負責配合總裁安排公司重要會議及議程，撰寫會議紀要，並根據需要跟進和落實會議事項;

3. 負責配合公司重要會議及活動的策劃及執行;

4. 負責協助總裁與公司內外部的溝通;

5. 負責總裁的文書工作，文件的登記編號、錄入、打印、提交、整理、複印、歸檔等;

6. 完成總裁交辦的其他任務。

行政祕書工作職責都有哪些 篇5

1、負責市民雲中心下屬部門日常行政工作，包括：員工費用報銷中的單據簽收、核對及對接財務部門環節;員工日誌填報檢查及提醒;代訂員工出差的交通、住宿等事宜;IT設備採購等流程的跟蹤和推進、物資發放及跟蹤、歸屬市民雲中心的各類資產設備管理等一系列行政類事務;

2、協助業務活動，包括配合投標過程中商務流程，業務開展中所需用印等工作，協助管理業務活動產生的文檔、文件材料等;

3、參與中心客户接待，提供行政協助工作;

4、各部門日常行政工作答疑;