關於行政祕書的工作職責(通用19篇)
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關於行政祕書的工作職責 篇1
1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;
2. 負責營運部業務數據彙總和檢核工作;
3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5. 協調總部與部門/分行間的各項事務,做好協調工作。
關於行政祕書的工作職責 篇2
1、組織安排公司級會務,撰寫會議紀要,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責業務文件初審,協調與各部門的關係、促進相關工作的推進;
3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負責總裁日常行程的協調、安排;
5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。
關於行政祕書的工作職責 篇3
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來訪的重要來賓;
5.配合處理與各類外部機構的公共關係;
6.收集所需信息,並進行彙總和分析;
7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.
關於行政祕書的工作職責 篇4
協助總經理工作,做好總經理的的助手
核對各項經營數據,找差距,做對比;
負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進
協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,彙總後呈現總經理,並按事件的輕重緩急推動總經理完成
為總經理建言獻策,負責任的態度去推動各項工作落地,並檢驗結果
完成總經理交辦的其他工作。
關於行政祕書的工作職責 篇5
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
關於行政祕書的工作職責 篇6
1、協助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作,協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。
關於行政祕書的工作職責 篇7
1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門工作的溝通,為總經理提供必要的信息服務;
2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔,保守公司商業機密;
3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT製作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經理參加各種會議,做好會議紀要,並及時跟進後續工作的推動與執行;
5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調,做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發事件,圓滿完成總經理交代的各項任務;
關於行政祕書的工作職責 篇8
1、協助總經理完成會議安排、協調,並完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購,申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、複印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
關於行政祕書的工作職責 篇9
1、做好來訪客户的接待與諮詢,做好信息的記錄,定期回訪告知諮詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務。
關於行政祕書的工作職責 篇10
1、接待有關單位、人員的來訪,協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程,做好會務行程的提醒及安排,保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪,會面,調研等工作,並做好議程和輸出會議紀要,整理好相關文件;
4、商務隨行。
關於行政祕書的工作職責 篇11
1、總經理辦公室日常清潔衞生
2、負責總經理客户來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動,負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區域內的茶藝操作,根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水温和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
關於行政祕書的工作職責 篇12
1、負責公司的接待工作及公共關係維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作
3、負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
關於行政祕書的工作職責 篇13
1、總枱電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及彙總;
7、其他臨時事務。
關於行政祕書的工作職責 篇14
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客户接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品採購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
關於行政祕書的工作職責 篇15
(1)負責起草相關行政管理制度,統一頒發、實施各類規章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要,負責中心對內、對外的收文、發文管理;
(4)準備每週中心例會,編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展,跟蹤相關工作的執行情況,並及時將信息反饋給總經理室;
(5)負責中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準確與完整;
(6)負責總經理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報,並組織下發、郵寄及稿費分發。
關於行政祕書的工作職責 篇16
1、電話接聽,來訪公司客户及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:
2、陪同董事長及總經理日常客户的外出應酬接待工作;
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護:
4、協助人事經理協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
關於行政祕書的工作職責 篇17
1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;
2、文件的打印,機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的採購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
關於行政祕書的工作職責 篇18
1、負責每週工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,並督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時向總經理彙報;
3、審核權限範圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的發放、登記、流轉,分類呈送文件,請公司領導閲批並轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理後勤工作,參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理,協調部門間關係,關注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;
6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件,提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作:政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性文件。
關於行政祕書的工作職責 篇19
1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閲與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。
3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
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