行政單位崗位職責手冊(通用18篇)
- 崗位職責
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行政單位崗位職責手冊 篇1
1.負責宿舍管理,物品採購,環境管理,物業管理統籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務安排;
4.傳達行政經理的有關工作安排,並將落實情況及時彙報;
行政單位崗位職責手冊 篇2
1、依據會議要求做好會務資源安排、物資採購等工作;
2、協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;
3、物資保管、會議接待、後勤保障等工作,做好其它臨時性事務工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責手冊 篇3
1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續,考核轉正以及離職手續
2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發文件,文件存檔以及整理工作
3.負責影城員工的團隊建設活動組織和實施
4.負責整個影院的後勤管理工作
5.負責辦公室以及影院的日常物品採購工作等
行政單位崗位職責手冊 篇4
1、負責前台電話登記,客户及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品採購、申請、盤點;
3、負責公司後勤、保潔、環境衞生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
行政單位崗位職責手冊 篇5
1、根據供應商付款制度和備用金管理,在規定時效內正確審核AP單據。確保付款準確性,防範重複付款、付錯款,非經正規審批流程,發現並終止提前付款的申請;
2、每筆導入AP的相應賬務正確,確保不漏導及不重複導入,確保核銷的單據與F1保持一致。在F1系統中導出本月已審核的單據明細,付款前需檢查付款明細要與本月F1中完成付款的單據保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準確性,對有問題的科目進行跟蹤;
4、根據總賬關賬計劃按時完成入賬;
5、對現有工作進行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時完成主管指派其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇6
1、負責根據業務發生情況及時準確的進行賬務處理,定期出具彙報數據;
2、負責業務線報表編制工作,確保報表數據的準確;
3、負責建議並規範各部門業務流程及操作規範,降低管理風險
4、負責梳理和回顧財務相關流程,提出財務流程優化建議並推動落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇7
負責接待並安排來訪、面試者,聯繫協調物業相關事宜,配合公司正常運作;
負責辦公室環境的管理、維修的協調工作、會議室相關器材的管理;
負責行政部門費用申請,辦公用品及日常零食的採購;
協助日常工作及各類項目,協調各類會議及行程、年會及部門活動;
負責部門商務支持,數據報表以及文書合同的整理;
積極完成上級交辦的其他事務。
行政單位崗位職責手冊 篇8
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;
2、編制月、季、年度財務報表,負責各項税費的申報,向公司領導彙報公司經營情況;
3、負責每月轉賬憑證的編制,彙總所有的記賬憑證;
4、應收應付管理:核對、清理及款項催收等;
5、複核費用報銷單據,付款申請單,資金預算,合理安排資金支付;
6、負責開票等日常業務。
行政單位崗位職責手冊 篇9
1.負責公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負責員工通訊費用報銷管理及寬帶業務辦理。
3.負責寢室有線電視的管理工作。
4.負責員工春節車票往返報銷。
5.負責員工水電費及各種費用結算。
6.負責員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。
7.負責公司各種會議的籌備、會場佈置、會務管理工作。
8.負責會議室各類電子設施設備的調試工作。
9.負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
10.負責進行會場佈置,進行水果、茶水等接待工作。
11.負責宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衞生檢查,規範宿舍秩序。
12.檔案管理維護,重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。
13.完成上級領導交辦的其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇10
1. 負責日常報銷、支票開具、網銀製單等工作;
2. 參與預算編制、預算執行分析和預算考核工作;
3. 負責賬務核算及財務報表出具;
4. 負責納税申報及税務關係維護。
行政單位崗位職責手冊 篇11
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析,並出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業務支持:月度出具經營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預算編制、調整及調劑:協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協同類的工作。
行政單位崗位職責手冊 篇12
1、負責公司項目的總體管理及統籌工作,對項目進度,項目節點,項目成本等進行管控;
2、負責項目過程中各項會議的組織開展,人員的協調安排;
3、負責對項目情況的總體分析及統計,為總經理提供決策依據;
4、負責協助總經理對公司發展經營的各個環節進行管理等。
行政單位崗位職責手冊 篇13
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政單位崗位職責手冊 篇14
1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作;
2、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質量體系認證,兩化融合項目等工作;
4、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關係問題;
5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6、負責公司重要接待方案制定、後勤服務保障、辦公室日常管理工作;
行政單位崗位職責手冊 篇15
1、負責公司領導層日常行政事務處理;
2、負責客户接待安排;
3、負責公司級會議管理;
4、負責日常酒店、餐飲等發票的核對及處理;
5、負責完成領導交辦的其他事項。
行政單位崗位職責手冊 篇16
1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常採購、固定資產盤點等);
2、辦理報名繳費手續;
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營銷活動佈置現場;
5、完成領導交代的其他任務。
行政單位崗位職責手冊 篇17
1、負責接待、往來凼件的收發及快遞的寄發;
2、辦公環境的維護、設備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產的盤點管理;
4、負責監督和實施公司各項規章制度的執行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監督;
6、負責收發信件、傳真及文檔的複印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統計工作;
7、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;負責差旅交通票務的預訂服務;
8、負責會議室安排及會議接待;
9、負責協助公司對外聯絡及公關工作;
10、其它日常行政事務。
行政單位崗位職責手冊 篇18
1、負責會計憑證的審核和賬務處理工作,確保賬務核算的準確及時;
2、編制合併報表和管理層所需要的各類財務報表,完成分析比較;
3、處理税務申報及各項涉税事宜;
4、配合完成年度審計、所得税清算及年檢等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
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