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企業行政HR主管崗位職責(精選15篇)

企業行政HR主管崗位職責(精選15篇)

企業行政HR主管崗位職責 篇1

1、 協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作

企業行政HR主管崗位職責(精選15篇)

2、 完善資產管理體系,建立資產管理規範、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動優化及改善。

3、 完善行政物資管理及採購標準,做好需求管控,同時提升合規性。

4、 統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優化管理標準,實現降本增效。

5、 統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。

企業行政HR主管崗位職責 篇2

1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度,以及部門文案,做好歸檔管理;

3、負責與各部門聯繫,指導部門編制、完善貫標文件;

4、組織與貫標相關培訓,執行貫標內審工作;

5、負責與評審中心溝通協調,組織開展外審;

6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

企業行政HR主管崗位職責 篇3

1、協助部門總監進行行政制度的優化,包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負責重要客户的行政接待統籌及組織工作;

4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;

5、負責公司辦公場所管理工作,優化辦公環境,辦公室5S管理與檢查;

6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務採購及管理;

8、負責行政後勤相關對外關係處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入瞭解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

企業行政HR主管崗位職責 篇4

1、會計常規職責,負責工商部門、税務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;

2、負責公司費用支付,購___、開具發票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項税務申報,財務報表的申報。

3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

4、協助完成上級交代的工作任務

企業行政HR主管崗位職責 篇5

1. 負責行政部工作的監督與指導,為分店營運及各部門做好協助及協調;

2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司總部前台、辦公用品、衞生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化,確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案並保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄並存放,嚴格執行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資採購,並實時檢討採購渠道的合理性,有效控制行政部各類採購成本及辦公費用,及工作內容的報表製作、數據分析,供上級及公司審閲。

9. 購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

企業行政HR主管崗位職責 篇6

1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

2、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好後勤支持與保障工作;

6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

企業行政HR主管崗位職責 篇7

1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、負責辦理公司與工商局、税務局相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業文化建設;

5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

6、負責領導交辦的其他事項。

企業行政HR主管崗位職責 篇8

1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、採購庫存、快遞收發、印刷製作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環境

2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理

3、 優化辦公室行政規章和服務品質,提升員工滿意度

4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作

5、 其它領導安排的工作

企業行政HR主管崗位職責 篇9

① 協助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;

② 配合部長,實施辦公用品的採購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度

貫徹落實;

④ 按照公司的特賣內賣規則要求,負責公司特賣、內賣活動;

⑤ 根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

⑦ 負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

企業行政HR主管崗位職責 篇10

1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

3.組織保障企業信息系統的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

5.公司網站、公眾號維護。

6.行政物資採購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔後勤管理。

8.客户的接待安排。

9.領導交辦的其他事項。

企業行政HR主管崗位職責 篇11

1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。

2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規範。

3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品採購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針,聯繫、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

7接收上級來文,彙總政府獎補政策,組織實施申報。

8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

企業行政HR主管崗位職責 篇12

1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、日常用品/傢俱/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI製作;

4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;

5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;

7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購發放、登記管理,工服發放管理;

8、勞保用品和儲物櫃採購,維修,鑰匙領取退還等;

9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

企業行政HR主管崗位職責 篇13

1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃並組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執行管控提高效益和效率,協助配合各部門開展工作。

3、負責公司流程體系的優化和維護,定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。

4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況,組織流程的優化工作;

5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要並對決議事項進行督辦;

6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據。

7、負責上級及公司交待的其他任務。

企業行政HR主管崗位職責 篇14

1. 根據集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,並推進落實執行;

2. 統籌負責商場行政管理工作,制定並執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

3. 維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;

4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,並有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃,有效落實員工的培養與培訓職責;

6. 擬定並完善下屬的績效設計(包含但不限於指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發自動,高績效產出;

7. 承擔反腐、違規的督查職責;

8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

企業行政HR主管崗位職責 篇15

1. 據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

2. 制定和實施智慧園區後勤模塊的方針計劃

3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

4. 嘉興地區行政後勤類項目試點及問題點完善;

5. 負責行政後勤類項目落地,與諮詢老師、合作伙伴積極溝通;

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