祕書工作職責（通用22篇）

祕書工作職責 篇1

1、電話接聽，來訪公司客户及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客户的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

祕書工作職責 篇2

1.負責與客户溝通聯繫，維護客户關係;

2.接收、跟蹤處理訂單;

3.接收、跟蹤處理客户對產品質量的反饋與投訴;

4.制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況;

5.掌握客户動向，分析客户預測，收集和管理客户資料;

6.負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題;

7.及時跟進客户最新情況，並將信息進行分析整理，報告上級主管;

8.跟進售後情況，整理信息並將客户問題轉交相關部門;

9.完成總經理交待的其他工作。

祕書工作職責 篇3

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客户關係;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議。

5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關係維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

祕書工作職責 篇4

1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閲、歸檔及管理工作;

2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，並進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

3、做好文祕檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷燬工作;

4、做好日常商務接待、場地佈置等相關工作

祕書工作職責 篇5

1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理：

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋：

①總經理郵箱信息查閲與跟蹤，重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、彙總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

祕書工作職責 篇6

(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆文件和存檔抄送;

(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

(4)準備每週中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將信息反饋給總經理室;

(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。

祕書工作職責 篇7

1、總經理辦公室日常清潔衞生

2、負責總經理客户來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水温和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

祕書工作職責 篇8

1、做好來訪客户的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

祕書工作職責 篇9

■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客户來電諮詢

■ 製作所有業務用日語和中文資料

■ 製作快遞面單，登記快遞數據

■ 每週一次遞交公司附近的客户付款通知書和發票

■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

■ 每月一次公司業務資料數據備份和複製

■ 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份

祕書工作職責 篇10

1.負責協助領導進行業務的分配和統籌;

2.協助領導外出拓展業務;

3.日常負責維護客户;

4.負責各種對內、對外信息的傳遞，材料收集、文件收發等工作;

5.完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

祕書工作職責 篇11

1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;

2、負責公司官網、公眾號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;

3、負責公司營銷活動的文案撰寫。

祕書工作職責 篇12

1. 協助物業總經理協調各部門的日常管理工作，做好上傳下達工作;

2. 協助物業總經理交辦的工作任務;

3. 負責與總部的日常相關對接工作，包括文件審批進度等;

4. 負責各部門提交的日常文件、報告的審查工作，包括合同、月度工作報告、文件審批表等;

5. 負責公司日常的會務工作，包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作。

祕書工作職責 篇13

1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衞生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、着後的衣物雙肩包送洗保養等)。

祕書工作職責 篇14

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客户的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

祕書工作職責 篇15

1、全面瞭解公司企業戰略及文化，熟悉公司管理制度;

2、協助總裁的日常行政接待;

3、經總裁授權，參與重大商務會議及接待工作;

4、能協助總裁或獨立完成公共關係活動;

5、接受臨時出差及當地應酬活動;

6、有一定寫作能力，可獨立完成會議稿、通知等事務;

7、能完成總裁臨時下達的工作任務;

祕書工作職責 篇16

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發佈和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

祕書工作職責 篇17

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

6、負責公司財務管理及審核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司項目申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

祕書工作職責 篇18

1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的各類問題;

2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核;

3、團隊建設及企業文化的打造;

4、總經理安排的其它工作任務。

祕書工作職責 篇19

1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閲與整理工作。

2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類文件的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

祕書工作職責 篇20

1.協助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);

2.負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實;

3.負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作;

4.其他領導交代事宜;

祕書工作職責 篇21

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長祕書交代的其它工作。

祕書工作職責 篇22

1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負責公司級公文、制度的控制、發佈;

3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。