祕書工作職責大綱
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祕書工作職責,部門祕書,總經理祕書工作職責等
提問者: 祕書來達啊 - 試用期 一級 最佳答案
祕書:(部門祕書)
工作職責:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑑、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員幹部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求:
1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上祕書工作經驗;
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的英語聽説讀寫能力;
4、熟練的計算機操作技巧。
祕書:(總經理祕書)
工作概述:
負責文件的匯籤、收發管理;對公司級會議進行記錄,並整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理佈置的各項工作。
工作職責:
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、瞭解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閲權限及借閲規定,並嚴格按規定借閲。
5、負責文件的匯籤、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯繫密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。
技能要求:
1、女性,26歲以下,
2、文祕、檔案管理、中文等專業,大專以上學歷
3、形象、氣質較好,工作認真細緻,工作條理性、邏輯性較強。
4、有總經理祕書工作經驗,具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。
5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。
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