解聘書格式和注意事項

解聘書是社會組織在聘用人的過程中，根據受聘人的具體表現，以及本組織的客觀需要，做出的解除聘約的決定文書。以下是本站小編為大家精心蒐集和整理的解聘書格式和注意事項，希望大家喜歡!

解聘書這種文書是受聘書的負面文書。它具有以下幾個方面的特點：

第一，解聘書是用人部門為了維護自身利益而採取的保護性手段。實行聘任制的目的，在於選撥優秀人才，促進本組織的事業更好地發展。因此，當發現受聘人員在“德”、“能”、“勤，‘. ”績“諸方面不符合應聘要求時，就應該果斷地予以解聘，以避免或挽回各種損失，維護組織利益。這一點是寫作和使用解聘書的基本出發點。

第二，解聘書具有強制接受性。這是因為解聘書不同於聘任書，聘任書下達前，一般必須在明確雙方的權利、義務和利益的前提下，徵得當事人的同意方能下達。解聘書作為維護組織利益的一種手段，下達前不需要與當事人打招呼，也不必考慮當事人的意願，完全由杜會組織單方面做出提前終止決定，然後下達給當事人，當事人一般只能被動接受

第三、解聘書具有明確的針對性。就是説解聘書只適用於獲得聘書的人員，而對那些未受聘書的工作人員。不適用下解聘書的形式終止勞務關係。

解聘書的格式如下

(1)稱謂

頂格書定被解聘人的勝名、稱呼。姓名要完全，稱呼要恰當，以示對當事人的尊重。要注意不能只寫名不寫姓，或用口頭習質稱謂如”老x,,’“小x”等，這樣不夠嚴肅。稱謂後面用冒號。

(2)問候語

稱謂之下，提行空兩格寫問候語，並獨佔一行。這是表示對當事人的尊重，間候語的內容可視具體情況而定，以真誠、恰當為宜。

(3)正文

正文部分一般可分三個層次來寫

首先，向被解聘者表示誠摯的感謝。因為不管怎麼説，被解聘人員在本組織奉職期間總是做了一些工作或貢獻，對此，必須以誠摯的口吻致以謝意。這種友善做法，可以淡化或消除當事人的不滿情緒，甚至會使其引咎自責，感到確實對不起受聘的組織。這樣就為被解聘者接受解聘，減少了心理障礙。

其次，陳述解聘理由。這是正文的核心部分，陳述時一定要考慮當事人的人格尊嚴和心理承受能力，力求把不愉快或對立清緒降到最低程度。一般從效果出發，可採取委婉託辭的方法，既表明組織的“解聘”之意，又不使當事人難堪，還為當事人再謀工作免去不必要的麻煩。例如;“公司不景氣，為君前程考慮，請另謀高就”：“先生所學專業過於精深鄙單位難以為您提供用武之地，十分抱歉，請自尋方便”等等譽

在這一層意思裏，還要寫清解聘的日期，以及對當事人的要求，如工作移交等等，並寫明工資結算時間

最後，寫出用人單位對被解聘者的良好祝願。如相信被解聘者一定會另有高就，或早日找到理想工作，並表示願為他提供某些方便，懇切歡迎他日後常能光顧本組織等等。

(4)署名、日期

署明用人組織的全稱，下行寫清下達聘書的時間，時間要與正文中提到的解聘口期相一致在署名上要加蓋用人單位的公章以及組織負責人的印章。

解聘書的寫作，要注意做到：

(1)態度明確，措辭恰當，表達巧妙。寫作時既考慮明確組織的解聘態度，又尊重對方人格，為其留有餘地，減少不必要的人事麻煩，將事情處理得圓滿、順利。因此必須字斟句酌，講究技巧，千萬不可草率

(2)寫好“副本”，存以“備忘

用人部門在寫解聘書的同進還要寫好它的副本並作為人事檔案留存以備日後查考。解聘書副本包括以下內容：首先，要寫清當事人的姓名、受聘時間、聘任的職務、原聘期以及解聘時間。其次?要註明解聘的緣由。在解聘書正本中，由於為當事人考慮，一般不直接寫明解聘緣由，但在副本中必須明確寫清解聘理由，以防當事人日後提出異議時，查考出證。第三，解聘書副本的最後，也應署名，寫清日期並加蓋公章和主要負責人印章。

(3)解聘書應以信函的形式下達給當事人。這樣做既表示對當事人的茸重，不使其丟面子，又可避免人事部門與當事人不必要的接觸免得不愉快和尷尬局面出現

解聘書概述

解聘書是指聘用單位在聘請書還沒有到期，由於各種原因中途解約而發給受聘者的一種實用文書。解聘書的寫作與聘請書基本相同。

寫解聘書時，需要注意以下幾點：

(1)要把解聘的原因和日期説清楚。

(2)語言要含蓄委婉。在陳述解聘原因和對被解聘者提出要求時，語言要委婉得體，使被解聘者易於理解和接受。

(3)感情要真切誠摯。解聘，對被解聘者來説，畢竟是一件不愉快的事。因此，在表示關切和祝願時，情感要真切誠摯，應使被解聘者取得共識、諒解和接受。

(4)要留有副本解聘書一般要留有副本。在副本中要詳細寫明解聘的有關事項，以備日後查考。

2.解聘書寫作要點

解聘書的結構由標題、正文、結語和落款組成。

(1)標題

在第一行寫”解聘書“三個字。

(2)稱謂

第二行頂格寫被解聘者的姓名。

(3)正文

在稱謂的下一行空兩格寫正文的內容。

在寫作時，要對被解聘者在供職期間所做的工作或表現作實事求是的評價。同時客觀説明解聘的原因，解聘的日期，要求被解聘者做好工作的移交，所借公款和公物的退還等。

在正文的最後，還要對被解聘者表示應有的關心和祝願

(4)落款

署名和日期。

在正文右下方寫上解聘單位名稱並加蓋公章。然後在署名下面寫上具體的年、月、日。

範文(一)

解聘通知書

先生/女士根據公司有關規定及您的工作績效和表現，經公司研究決定，自 年 月 日起本公司解除與您的聘僱勞動關係，請在收到通知書二日內在公司辦公室辦理相關離職手續。非常感謝您在本公司的辛勤工作!同時祝願您在未來有更好的發展!解聘理由如下：1. 注：1)本通知書一式兩份，保存備用;

姓 名

所屬部門職位編號

入職時間

離職時間簽發人： 年 月 日

範文(二)

甲方(藥品經營企業)

企業名稱：____

註冊地址：____

法定代表人(負責人)：____

乙方(藥學技術人員)

姓名：____

性別：____

年齡：____

籍貫：____

職稱/資格：____

身份證號碼：____

乙方自____年__月至____年__月於甲方擔任__職務，現因?____原因，甲方與乙方解除勞動聘用關係，簽訂本解聘協議書，自____年__月__日起生效。

甲方法定代表人(負責人)簽字：____

(企業公章)

____年__月__日

乙方簽字：____

____年__月__日