助教管理辦法（精選5篇）

助教管理辦法 篇1

一、助教應具有良好的政治素質和職業道德，忠誠人民的教育事業，為人師表，教書育人，治學嚴謹，學風端正。

二、獨立承擔一門主幹基礎課程的教授工作，每週授課不得少於12小時。

三、積極參加教師進修班學習，提高業務水平，勤學好問，虛心向學院有經驗的教授、副教授請教，不斷豐富自己的教學經驗。

四、認真備課，詳細書寫教案，並隨時接受檢查。全身心投入課堂教學，不厭其煩，循循善誘。認真批閲學生作業。耐心細緻地解答學生提出的問題。做好課程考核和成績分析工作。

五、關心學生，幫助學生學好各門功課。

六、嚴格服從學院的統一安排，不得私自調課，接受學院分配的臨時性教學工作。

助教管理辦法 篇2

1.承擔學生班導或輔導員的任務，深入做好學生思想政治工作。

2.承擔課程的輔導、答疑、批改作業、輔導課、實驗課、實習課、組織課堂討論等教學工作，協助指導畢業論文、畢業設計，參加組織和指導生產實習、社會調查等方面的工作。

3.參與實驗室建設。

4.經批准，擔任某些課程的部分或全部講課工作。

5.與講課教師密切配合，做好教學準備工作。經常與學生聯繫，瞭解學生的思想、學習、生活狀況，做好溝通教與學的工作。

6.擔任教學、科學研究、行政等方面的管理工作。

7.參加教學研究或科學研究、技術開發、社會服務及其他科學技術工作。

8.根據二級學院和人事處的安排，集中一定時間參加與專業相結合的社會實踐。

助教管理辦法 篇3

一、政治思想要求

擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義祖國，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹黨的教育方針，忠誠黨的教育事業。愛崗敬業、教書育人、為人師表，自覺遵守國家憲法、法律和職業道德，不違反學校和藥學院的各項規章制度，牢固樹立為我國社會主義現代化建設培養合格人才的思想，努力提高教育學質量和科學研究水平。

二、學術水平要求

在三年任期內，受聘助教崗位的教師應達到下列基本要求。

1. 在本門學科上掌握紮實的基礎理論和系統的專業知識，具有指導教學實驗的能力，積極參加教學法活動。

2. 具有協助高年資教師指導本科生畢業實習的能力，協助至少完成一屆本科生的畢業實習，培養質量良好。

3. 完成教學工作量不得低於應完成全部工作量的80% 。

4. 具有從事科學研究的能力，積極參加學科組的科研工作。

助教管理辦法 篇4

為進一步加強對外事工作的組織領導和監督管理，根據中共河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關於進一步加強因公出國(境)管理若干問題的通知》(冀辦字[20xx]16號)，結合我廳實際，制定本規定：

一、堅持外事管理的集中統一領導，認真執行國家的對外方針政策和外事工作規章制度，在省委、省政府領導和省政府外事辦公室指導下開展外事工作;做到重大外事事項報省委、省政府審批，重要外事事項報省外事主管部門審批。

二、人事處是廳機關及廳直屬單位涉外事務的主管部門。負責廳組織的出國(境)團組的業務審核、組織與管理，按照規定上報審批;負責提出廳機關及廳直屬單位因公出訪人員建議並辦理出國報批工作。

三、規範因公出國(境)程序，加強審批管理。出國(境)人員要填寫《河北省民政廳因公出國(境)審核意見表》，人事處進行業務審核後，由財務部門根據經費預算和財政部制定的臨時出國人員費用開支標準及管理辦法審核出國(境)費用，並就其出國經費開支渠道的合理性提出審核意見;由監察室就其是否有影響出國(境)的違紀問題提出審核意見。人事處根據審核意見，報分管廳長和廳長審批。

四、因公出國(境)的管理原則和要求

(一)因公出訪必須有明確的公務目的和實質內容，出訪路線要合理(不安排大跨度的出訪路線)，組團人員要適當，必須按批准的方案實施，未經批准不得繞道，不得增加出訪國家和地區，不得延長在外停留時間。

(二)黨政幹部特別是領導幹部出訪，要與其公職身份相稱。同一單位的主要領導原則上不同團出訪或6個月內分別率團出訪同一國家或地區。新任處級以上領導幹部，要集中精力熟悉本職工作，無特殊情況，一年內不安排出訪。

(三)廳級及其以下人員因公出訪，必須按規定程序報批，嚴禁通過因私渠道辦理出訪手續。因私出國(境)僅限於自費旅遊、探親和處理其他個人事務，並須報組織人事部門批准辦理有關手續。因私出國(境)不得使用因公出國(境 )證件。

(四)按照省委、省政府規定，廳級正職原則上1年出訪不超過1次，廳級副職原則上2年出訪不超過1次。我廳處級幹部原則上3年出訪不超過1次，科以下(含科級)幹部一般不安排出訪。確因工作需要安排出訪的，按規定程序審批。處級幹部根據工作需要安排出訪，按有關權限批准後進行安排。

(五)廳機關各處(室、局)及廳直屬各單位原則上每年只能派遣一人出訪。

(六)離退休人員不再派遣出國執行公務。

(七)因公出訪人員應於回國(境)後15日內向人事處遞交出訪情況報告，並報監察室備案。

(八)因公出國人員應於回國後的七天內按規定上繳因公護照。

(九)出國(境)人員核銷經費時，應提供出國(境)任務批件和護照等證件(包括簽證、簽註和出入境記錄)複印件及費用明細單據。財務部門按照批准的人數、天數、路線、公務活動情況、經費計劃等進行核銷，不得核報與公務無關的開支和計劃外發生的費用。

(十)未經國家主管部門和省委、省政府批准不得同外國政黨發生聯繫。

(十一)臨時出訪團組和人員都應接受我國駐當地使領館的指導和監督，遇有重要問題應及時報告。

四、紀律與監督

(一)所有涉外工作人員都要繼承和發揚外事工作的優良傳統，在對外交往中堅決維護國家利益和尊嚴，加強協調配合，嚴守國家祕密，注意勤儉節約，自覺遵守外事紀律，抵制和克服各種不正之風。

(二)各處(室、局)、各單位的負責人要認真負責，嚴格按外事規定執行，對因把關不嚴或弄虛作假造成嚴重後果的，對相關負責人進行嚴肅處理。

(三)加強對外事活動的監督檢查，對違反對外方針政策、外事紀律和外事工作規章制度的人員，由廳人事處會同廳監察室認真查處，監督糾正。對情節嚴重者，按黨紀、政紀給予處分，涉嫌犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。

本規定由廳人事處負責解釋。

助教管理辦法 篇5

1.目的：對生產產品的工作現場進行整理、整頓，保持生產設施處於清潔、整齊、有序的狀態，並

持續不斷地改進工作環境的條件，以提高員工的工作積極性和工作效率，為確保產品質量創造條件。

2.範圍：凡與本公司產品質量有關的辦公場所、生產車間、庫房區域等均適用。

3.定義：

3.1 工作環境：指對製造和產品質量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如：心理的、社會的)、物的因素(如：温度、濕度、潔淨度等)，物的因素一般包括：車間維護，燈光照明，噪聲，取暖、通風、空調、電器裝置的控制，以及與廠房維護有關的安全隱患。

3.2 6S：指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、

SHITSUKE(素養)和英文SAFETY(安全)這六個單詞，由於這六個單詞前面的發音都是

“S”，所以簡稱為“6S”。

3.3 整理：將辦公場所和工作現場中的物品、設備清楚的區分為需要品和不需要品，對需要品進行妥善保管，對不需要品則進行處理或報廢。

3.4 整頓：將需要品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊，並明確地對其予以標識，使尋找需要品的時間減少為零。

3.5 清掃：將辦公場所和現場的工作環境打掃乾淨，使其保持在無垃圾、無灰塵、無髒污、乾淨整潔的狀態，並防止其污染的發生。

3.6 清潔：將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底，且維持其成果，並對其實施做法予以標準化、制度化。

3.7 素養：以“人性”為出發點，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，培養上下　體的共同管理語言，使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣，進而促進全面管理水平的提升。

3.8 安全：指企業在產品的生產過程中，能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。

4.職責：

4.1各相關部門負責包括生產現場、車間區域，辦公區域等工作環境執行、維持和管理：。

4.2 6S檢查小組負責對生產現場、車間區域，辦公區域等工作環境的檢查和監督。

5.生產車間現場6S管理制度

5.1現場管理原則：使生產現場的一切物品都有區(位);一切區域都有標識;一切設施的用途和狀態都明確;一切不安全因素都要排除，達到6S管理的要求。

5.2 工作環境區域劃分：生產部根據實際的工作區域使用情況劃分工作環境責任區域，明確工作環境責任區域的負責人員，並賦予其職責和權限。

5.3 6S檢查小組和工作環境衞生定期檢查：每月一次對公司內所有的生產現場、辦公區域、庫房等工作環境區域按6S檢查項目進行檢查，並將檢查的結果記錄於“6S檢查表”中，對檢查發現的不符合事項開具《6S整改通知單》，要求其進行糾正並採取相應的預防措施，並於下次進行6S檢查時對其執行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證，直至其符合規定要求。

5.4 工作區域的環境要求：

5.4.1對生產現場的通道、地面、牆壁、設備、安全設施、特殊物品和廢棄物清除要求：

A. 沒有“死角”或凌亂不堪的地方。

B. 對生產現場通道的定置要求：通道寬不小於1m、要用黃黑色實線標出寬度，線寬為

C. 40mm–50mm，隨時保證暢通無阻。

D. 車間內地面要保持潔淨、無塵、無雜物，不允許有積水，不允許有散落零件和產品。地面區域

線清晰無剝落，兩側物品不壓線。

E. 車間內牆壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標語等廢棄物，要保持潔淨無塵;窗台上無雜物;牆壁無蜘蛛網。

F. 沒有閒置或不能使用的推車、機器、設備、工裝、模具、夾具、物品等。

G. 凡是經主管部門認定為廢棄無用的物品要進行徹底清除，不得殘留佔據空間、場地，影響觀瞻;凡正常使用的設施要保持清潔、乾淨，損壞的要及時修補，要明確責任人、監督人。

5.4.2對產品、特殊物品、可移動物品、流動物品的定置要求：

A. 按工藝流程定置產品時，要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產品標識規範、安全保護設施齊全;產品零布件要定位擺放，妥善保管;工作台上無散亂放置的雜物。

B. 易燃、易爆物品的定置：要遠離明火，存儲定置的位置要符合《職業安全衞生法規標準》的要求，凡是實行特殊定置的場所，應明示國家規定的統一標誌。

C. 對檢測用試劑、質控血清等物品要明示“特殊定置”的標誌，劃定區域線和在瓶上標註使用日期。區域線用紅色實線，線寬為10mm—50mm。

D. 標準片要放置在專用的器具中，應明示綠色標誌，確保無損和正常使用。

E. 現場內可移動物品全部按規定區域擺放，並劃線定置;包含範圍：A-6機殼、A-7機殼、拉車、剷車、垃圾簍、工作台、材料架、標誌牌等。

F. 經常移動的物品，應有文字説明的標誌，標誌要朝向使用者易於觀察的方向，並放置在託板上便於移動。

G. 區域線的劃定方法：

按現場物品外輪廓劃區域線，除材料架、附件架、工具箱、工作台可按四角劃線方法外，其餘一律用連續實線。

線寬要求：大量的可移動物品區域線用白色實線，線寬為40mm—50mm;少量的物品可根據

視覺比例效果，可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。

生產現場流動物品的定置要求：流動物品指除設備、工具箱、架、櫃等固定位置擺放物品以外物品。包括：材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產中其它輔助物品等。

H. 對產品零部件及成品，在運輸、週轉過程中要有防止磕碰傷措施;

I. 產品的碼放高度不允許超過工藝規定;

J. 生產現場流動物品必須固定在區域內;區域線用白色實線，線寬為40—50mm。

5.4.3生產現場各種區域線顏色管理規定和定置標識方法：

A. 區域線標識採用彩色油漆。區域線線寬：40 — 50 mm，寬度應儘量統一。

B. 白色--用於生產現場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、台、架、桌椅、推車等地面標識。

C. 黃色--用於生產現場放置的待處理品和生產現場的與生產關係不緊密的物品。如：清掃工具、臨時存放的包裝物品等。

D. 紅色--用於生產現場放置的防火器材地面標識;

E. 黑色--用於工作現場廢品箱和垃圾箱的地面標識。

F. 定置標識方法：按物品狀態，在定置區域明顯部位，噴塗同區域顏色對應的實體方框，噴字顏色為白色，字體為：黑體，方框大小可視字體多少各車間內部統一。

G. 週轉箱、貨架等實施顏色標識的管理規定：週轉箱、貨架顏色要按產品狀態配置。合格品---綠色;不合格品---紅色;半成品---黃色

5.4.4生產現場使用的技術文件、有效記錄、零件週轉卡片、量刃具的維護管理規定

A. 生產現場使用的各類工藝規程、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。

B. 生產現場使用的有效記錄、零件週轉的工藝卡片等文件，必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。

C. 生產現場使用的各種量具要做到，定期檢驗合格證字跡要清晰、無脱落。不經常使用的量具不允許存放在工作現場。

5.4.5生產現場工作台、吸煙點、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的控制的管理規定：

A. 生產現場工作間要有明顯標識，室內懸掛定置圖。

B. 生產現場吸煙點要明示標識，嚴格控制衞生。

C. 生產現場垃圾簍要及時清理，外表面要隨時保持潔淨。簍內所裝的垃圾量不允許超過簍體四分

三高度。

D. 生產現場用清掃工具，要整齊擺放於清掃用具區內，並隨時保持區內外潔淨。

E. 生產現場各種加工、焊接、裝配等都必須努力採取措施，防止生產作業對環境及現場文明生產、安全生產造成的破壞。各種生產作業，要注意對地面的防護措施。有條件時，要在塵、煙、氣味產生的地方安裝配備排風設施和煙、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時應使用有關器具，及時收集落下來的砂粒、鑽屑等廢棄物.

F. 現場存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可採用掛透明塑料

簾等保護措施。

5.4.6生產現場工具櫃、貨架、工作台管理規定

公用工具櫃內工具定置管理規定

A. 工具櫃內物品擺放要規範、整齊、有序，取放方便。

B. 工具櫃內物品標識清楚、規範，並要進行“一對一”標識。

C. 工具櫃內存放的工、量具、刃具等，不允許使其工作面直接相互接觸、着地等現象，要有防護隔離措施;量具(卡尺、表)一律裝盒保管，盒內送檢卡片要完好無損、無髒污、字跡清晰。

D. 已報廢和準備送檢的工、量具要集中到固定地點存放，並設定標識、專人負責;已報廢的工、量具要定期清理，不允許長久存放。

E. 工具櫃擺放定置規定：工具櫃擺放在使用操作方便之處，並按標準規定劃定角線定位，要豎成線、橫成行。要統一規格、統一編號。

公用工具櫃內存放物品的規定

A. 公用工具櫃內存放的物品為，不同人員每天都有可能要用的物品，或特殊使用的物品，以及按規定存放的少量備用消耗品。

B. 工具櫃內存放的物品可分為：辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、輔助用品等。

通用工具：搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅固工具;

專用工具：專門用於特殊工作的專用堅固工具;

刃具：標準工具手冊規定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;

量具：標準工具手冊規定的通用量具和專用量具;

輔助用品：砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬於已規定類別的物品

C. 公用物品被借出後，其存放位置要懸掛指示條，明示使用者或借出者，以便使工具去向一目瞭然。

個人工具箱物品定置分類含義

A. 辦公用品包括：工作用的紙、筆、計算器、文件夾等;

B. 文件資料包括：書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等;

C. 上述兩類物品的定置根據工作性質不同，可將兩類物品有區別地放在一個抽屜內，但要在定置圖的同一欄內註明“辦公用品，資料”的字樣。

D. 生活用品包括：毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必須品，與工作無關的、聯繫不緊密的不允許放在工作現場的工具箱內。

工具箱、櫃定置圖

A. 工具箱定置圖採用A4複印紙，電腦打印，直接在圖上標明物品分類名稱。

B. 工具箱定置圖要塑封，貼掛在工具箱內側門壁上。

C. 工具箱定置圖圖例

A. 工具架上擺放的物品符合取用方便、迅速找到的原則;有條件時，各種貨架均要採用防塵保護措施，掛透明塑料簾。

材料擺放---必須是合格狀態，材料分架擺放(如不能實現分架擺放時，要將架分為二部分，有明確的分界標識)。

附件擺放---按產品分層擺放。

零件的擺放---各產品的零件要相對集中地擺放在同一區域內或架上，並標明相應的類別。

具體方法：可以採用預先訂上空白塑料袋，不同零件擺放時，更換塑料袋內卡片方式。

B. 生產現場工作台案的管理規定

現場工作台案內存放物品的分類： 按工具箱物品分類規定執行，在不影響工作的前提下，將定置圖懸掛於工作台比較醒目的側面，當工作台案(櫃)或抽屜內存放的物品比較單一時，直接在定置圖相應欄內標註物品名稱。

物品擺放規定： 抽屜或櫃內存放的物品要分類集中擺放，要儘可能地控制物品數量以保證物品處於平放狀態;物品類別較多時，為防止混亂要採取設立隔板、裝盒或分層的方式進行管理，並在隔板、盒上或櫃門上對應設定標識。

C. 在非工作期間，工作台面上原則只允許放置定置圖規定的物品和需要連續工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等。

5.4.7生產現場檢驗區域產品定置規定

A. 對成品檢驗區域的定置要求：成品檢驗區域要明示出“待檢品”、“合格品”、 “不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區域標誌，並結合現場實際儘量標出區域線。

B. 廢品要及時清出生產現場，要專人負責。

5.4.8生產現場電氣設施安全規定

A. 電氣設施經常保持乾淨，電線佈局合理，無裸線、在線掛物等現象。

B. 在生產現場檢修的電器及設備時要放置警示標誌。

C. 配電盤、箱等清潔乾淨，廢棄的電氣設備、儀器及時清離生產現場。

5.4.9生產現場“6S”管理責任區劃分、責任卡製做要求

A. 責任區域劃分原則：

責任區域劃分的主要目的：為提高工作效率，做到人人有事做，事事有人管，區域清楚，責任明確。

要遵守以下原則：

㈠、方便、就近的原則---如某一員工一天大部分時間在哪個區域工作，哪個區域就應該劃

分給他，這樣不但方便他日常的6S活動，也不影響他正常的工作。 ㈡、明確、清晰的原則---必須責任明確，區域劃分清晰。 ㈢、無遺漏原則---即“事事有人管”。 ㈣、避免形式主義原則---對制定的責任區的責任要做到有人監督，制定相應的考核、獎罰制度

B. 責任卡製作要求：

按各自管轄區域，車間以班組為單位，將每個地方，每件物品(或一些物品)，每件事進行責任分工，分工要細化到人頭。

5.4.10車間定置圖

A. 車間定置圖只需標出其主體部分,不用標出車間內部生產班組或工段的具體位置。

B. 車間定置圖反映的內容應包括設備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用

的器具或用具、消防器材、電源開關等。並能夠反映出車間辦公室、庫房等位置，標出名稱。

C. 車間定置圖採用計算機彩色製版，以展板形式固定在牆上。

D. 定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。

6.生產現場日常6S管理細則

6.1目的：貫徹執行6S管理標準，塑造企業形象，提高工作效率，保障安全，減少浪費，確保產品品質。

6.2範圍：生產部所管轄區域，包括生產場地、公共場所、生產區域。

6.3權責：各班組：負責本部所管轄區域的6S檢查及執行;生產部：負責本部所管轄區域的6S檢查及稽核處理。

6.4內容：

6.4.1工作區6S：

A. 上班前5分鐘：

所有人員必須按時出勤，依規定穿廠服、保持衣着整齊、儀表端莊。

環視檢查整個現場，將通道區所擺放的任何物品及時清理，保持通道暢通。

檢查物料、工具有無擺放整齊，有無故障，有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放，使物料、工具擺放井然有序，整個現場寬敞、明亮、整潔無比，創造一個良好的工作環境。

B. 上班中：

工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必須劃分區分並標識清楚，嚴格按照指定的地方放置，不得擺放其它區域，更不得擺放於通道區，使通道順暢，人、車易於通行;使作業流暢，不混料，不堆積物料。

作業中對不良品、報廢品、不清潔的產品以及有故障的產品貼上醒目的標識，加以明確區分;對不良品進行返工、返修，報廢品及時清除。

工作台面要保持乾淨，且台上之物品要依規定有秩序地整齊放置，使上一工序方便於下一工序操作，讓作業流程通暢，提高工作效率。

員工工作中要坐姿端正，不能有隨意聊天、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關的任何事情等，保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位，需向組長説明去向及記錄離崗時間。

C. 下班前5分鐘：

工作車間、辦公場所、倉庫都應對整個現場進行檢查，從地板到牆面到所有物料、工具、看是否乾淨、整潔，對不符合規定的地方及時糾正，保持整個現場整整齊齊、井井有條，每個角落都整潔無比，為次日的工作創造一個舒適的工作環境。

關閉門窗、各種電源;

下班出車間，做到有紀律、有秩序，不做違反廠紀、廠規之事。

6.4.2檢查、稽核、糾正

A. 各班組用6S查檢表，每週自行查檢，評出總分，對缺點事項進行分析，並追蹤糾正效果。

B. 生產部每月檢查稽核各班組6S執行情況，根據不同結果做出不同的獎勵，並在下一次的檢查中追蹤缺點事項的糾正效果。

C. 使用表單：生產現場6S檢查表。(見下表，可根據實際情況進行補充和添加)

部門： 查檢日期： 年 月 日

7. 辦公現場6S管理標準

7.1範圍：適用於生產部各個辦公區域。

7.2整理：

A. 整理文件：每月對紙質文件、記錄表單和電子文檔作盤點，把其分為有效的和過期無效的，不要的全部銷燬，有效的統一記錄歸檔保管。

B. 對區域的物品、設備、空間做盤點，並區分其“要”和“不要”; 分類如下：

設備：電腦、打印機、文具、書籍等; 空間：櫃架、桌椅、儲物箱(櫃)等; 物品：個人用品、裝飾品;

依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ;

7.3整頓

A. 辦公區整頓：

辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;

常用辦公用品：筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦

公桌的一定區域內;

電腦線、網線、電話線有序放置;

人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

抽屜：抽屜裏儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分

利用起來，可以放下面這些東西：

---- 個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等) ---- 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等) ---- 空白稿紙、不常使用的文具等 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字枱下; 桌洞下不得堆積雜物。

外衣手袋：請置掛於衣帽櫃或儲物箱(櫃)內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

飲水機：放指定地點，不得隨意移動;

B. 文件、資料管理整頓：

文檔管理依據《質量管理手冊》中相關要求執行;

將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種，經常不用的文件要儘快處置;

硬盤裏的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質或用移動硬盤等雙套介質材料歸檔保存;

儲存公用信息的光盤採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確存儲在光盤裏的信息聯繫，建議在光盤的標籤上註明題目。還要把光盤分類。修改以後，一定要註明標題、日期。同時光盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子裏。

C. 信件、電子郵件的整頓：

做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在裏面，必須保存的東西則放在信件保存冊裏; 郵箱裏面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存

放在裏面;

7.4清掃：

A. 清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞，電腦、傳真機、複印機、打印機等。

B. 清掃基準

個人區域桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃 ;

辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每週一次,每週五下班前15分鐘清掃 ;

文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。

超過保管年限的表單及時集中銷燬，保管年限內的表單裝訂歸檔。

無破舊的卡片、冊子、檔案等，無用的手稿與工作無關的文件每月一次月末清理。

7.5清潔

A. 目的：徹底落實整理、整頓、清掃工作。 B. 保持6S意識. 7.6素養

A. 遵守《公司員工手冊》有關規定; B. 遵守公司其它相關規章制度;

C. 巡查：每月底6S推行委員會對整個公司的6S執行情況進行檢查; D. 使用表單：辦公現場6S檢查表。(見下表，可根據實際情況進行補充和添加)

辦公現場6S查檢表

部門： 查檢日期： 年 月 日

審核： 檢查者：

8. 原材料、半成品庫房6S管理制度

8.1目的：規定了本公司生產所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學管理、物資保管以及物資出庫和倉庫安全防火等方面的要求。 8.2適用範圍：適用於原材料、半成品庫房管理。

8.3術語和定義：下列術語和定義適用於本制度。

8.3.1庫房6S管理的定義：對庫房內各個生產要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養和安全的活動。

8.3.2庫房6S管理的術語

A. 五化：擺放條理化、存放系列化、保管標籤化、管理科學化、安全整潔經常化;

B. 四清：賬清、物清、質量清、資金清;

C. 三相符：賬、卡、物相符;

D. 二分開：常用的與不常用的分開;合格材料與不合格材料分開;

8.4庫房的管理

A. 目視管理，料籤齊全、標誌明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數、“四號定位”、收發方便。

五五擺放：是指庫存物資推碼時，以“五”為基本計算單位擺放。根據物資的不同特點，在擺放時每行每層數量力求整數，以“五”、或其倍數堆碼。

B. 加強數據分析：

庫存管理做到“四有”：盈虧有原因;損壞有報告;記賬有憑證;儲備有分析。賬、卡、物三相符，相符率在99.8%以上;盤點及時不得有賬外物資：

㈠、認真自點，做到收發動態日清日結;

㈡、每月自點庫存物資不少於三分之一，每季度全面盤點一次，點後填寫自點記錄，發現問題，分析原因，採取措施加以解決。

㈢、每年十一月一日開始進行物資大清查，要做到：有記錄(清冊);庫存物資數量正確，賬、卡、物相符，

㈣、結合微機管理，每月認真核對“收、支、存”狀況表，對發生的問題要認真填寫“材料賬卡不符原因反饋記錄”，分清責任，當月解決，保證賬、料相符。

C. 庫房佈局合理，庫存物資要做到分區、分類併合理遮墊。

8.5職責：

A. 庫房管理員和錄入員應努力學習技術、業務、練好基本功。

B. 庫房管理員負責入庫驗收工作。

C. 庫房管理員負責物資保管、保養工作。

D. 庫房管理員負責物資發放工作。

E. 庫房管理員應認真掌握庫存物資的儲備定量，以及物資消耗動態，及時上報保證物資供應。

F. 庫房管理人員做好庫房管理，按時加鎖;工具保持良好。

8.6物資入庫驗收：

A. 未經檢驗合格的不收;無計劃或超計劃未經批准的不收;票物不符或數物不符的不收。

B. 認真檢查入庫物資，核對入庫憑證，對不合格的物資(數量和質量問題)詳細記載，及時處理。

C. 防止錯、缺、壞等不合格物資入庫進賬，並做好驗收記錄。

D. 物資入庫按規定時間和標準驗收，並有驗收時間登記，交貨和接貨人簽字。

8.7物資的保管與保養

A. 做好通風、防塵、防鏽工作;做到防火、防盜、防破壞、防潮、防凍、防變質、防機械損傷;對易燃品應設專庫或專櫃，確保安全;對濕、温度要有記錄。

B. 物資保管保養應達到：無變質、鏽蝕、損壞的物資;無毒爛、蟲蛀、鼠咬的物資。

8.8物資出庫

A. 物資出庫堅持“五不發”：無計劃者不發;超額領用無批准手續的不發;票物不符或數物不符的不發;損壞或丟失未查名責任和辦理手續的不發;改用、代用未經主管批准的不發。

B. 物資出庫手續齊全、準確、及時。

C. 嚴格掌握物資先進先發的原則。

8.9倉庫安全防火

A. 加強倉庫“三防”，即防火、防盜、防破壞工作。

B. 倉庫安全防火有專人負責，防火安全措施得當，消防設施齊全。

C. 每個庫房應按保管物資品種設置滅火器材，滅火器材經常保持良好狀態。

D. 遇有緊急情況，直接報告主管部門，及時處理。

8.10庫房的定置規定

A. 應有庫房定置圖，應掛於室內牆壁上，方便查閲。

B. 所有物品應有狀態特性卡片，並按規定定置在指定位置。

C. 臨時保管物品應定置專門區域，設有標誌並及時運出。

8.11使用表單：庫房6S查檢表(見下表，可根據實際情況進行補充和添加)

庫房6S查檢表

部門： 檢查日期： 年 月 日