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辦公區域管理辦法(精選5篇)

辦公區域管理辦法(精選5篇)

辦公區域管理辦法 篇1

為維護辦公區域正常工作秩序,創造良好的辦公環境,特制定本規定。

辦公區域管理辦法(精選5篇)

一、適用範圍

1、本規定適用於運營事業部全體員工。

2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衞生,共同創造良好的工作環境。

二、管理內容

(一)行為準則

1、愛護公共設施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公枱面、牆壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

2、員工應愛護辦公設施設備,不得人為損壞辦公物品,如人為損壞辦公設施設備的,當事人應照價賠償。

3、上班時間,員工穿着要大方得體,注重儀態舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧譁、吵鬧,不得在辦公區域內有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

5、個人物品應擺放整齊有序,保持枱面清爽、乾淨;開關抽屜動作要輕,不

隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外,不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

8、辦公區域內嚴禁吸煙。

9、自覺維護環境衞生,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區域時座椅須擺正,關好抽屜;禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品,否則如發生丟失責任自負。

(二)接人待物

1、公共辦公區不接待客人,各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

2、前台工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來訪應及時通報相關人員;對推銷人員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區域。

3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要,嚴禁閒談或長時間撥打接聽私人電話。

(三)節能節電

1、員工要節約用電,辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的,可根據使用區域開啟部分照明燈,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最後一個離開公司的員工,應檢查是否關閉所有照明燈。

2、空調運行期間,應儘量減少開啟窗户,以保持良好的製冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調,嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

三、管理和監督

1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。

北京萬興眾信科技有限公司

二Oxx年十月

辦公區域管理辦法 篇2

1. 總 則

1.1 為規範員工個人衞生,同時給員工營造一個良好的工作環境,提高員工工作效率,特制訂本規定。

1.2 公司衞生管理分為個人區域衞生管理和公共區域衞生管理。

1.3 個人區域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

1.4 公共區域是指公司內除員工個人區域外的所有區域。

2. 個人辦公區域衞生

2.1 公司員工應在每天上班之前將個人區域衞生打掃乾淨。

2.2 員工個人區域內地面應保持整潔、乾燥。

2.3 員工應保持個人區域內地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、文件夾及文件、枱曆以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔淨、無灰塵。

2.4 員工隔斷四壁應保持整潔,不得亂貼亂畫。

2.5 垃圾筐每天在上班前應傾倒完畢並保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

2.6 其他衞生區域不留死角。

3. 公共區域衞生

3.1 公司除總經理以外的所有工作人員都應參與公司公共區域內的衞生清掃。

3.2 公司值日人員應按照衞生值班表(附後)輪流值班。每個值日小組根據自身實際情況自由分工,按時保質地完成衞生打掃任務。

3.3 公司公共區域衞生具體包括總經理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區域。

3.4 值日人員應於8:10分前到公司打掃衞生。

3.5 值日區域內地面應由值日人員每天用笤帚清掃一遍後再用拖把拖一遍,並應在上班前保持其整潔、乾燥。

3.6 值日人員應每天清潔公共區域內地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機、櫥櫃以及其他辦公用品,保證其表面潔淨、無灰塵。

3.7 值日人員應每天傾倒垃圾筐,並保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

3.8 值日人員應保證公共區域內其他衞生領域不留死角。

3.9 值日人員如請假,由公司辦公室統一安排換班。

4. 其他

4.1 每週六下午4:00—4:30,公司所有值日人員應參加公司衞生大掃除,將上述公共及個人衞生區域徹底清掃。

4.2 公司總經理全面負責公司衞生的監督工作,如對衞生清掃狀況不滿意,視具體情況對責任人予以20元—100元不等的罰款,罰款從員工當月工資中予以扣除。

4.3 本規定自發布之日起施行。

辦公區域管理辦法 篇3

第一章 總則

第一條 為樹立企業形象,提高工作效率,優化辦公環境,保障公司辦公秩序,根據公司經營管理實際制定本規定。

第二條 本規定適用所有員工,這裏所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。

第二章 行為規範

第三條 公司要求在規定時間統一着工作服上班。不着工作服時,員工的衣着和儀表應當保持整潔、端莊,嚴禁穿奇裝異服,辦公區域必須佩帶工作卡。

第四條 工作時間應保持辦公區域的安靜,不得喧譁、大聲吵嚷。與同事討論工作時,應放低音量或在會議室討論,不得影響其他人工作。

第五條 對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽,接聽時做到言語親切、簡練,並注意使用禮貌用語。代接他人電話的,要準確記錄、轉告電話內容。

第六條 不得在辦公區域做與工作無關的事,討論與工作無關的事情,不得在辦公室區域閲讀與工作無關的書報期刊等資料。

第七條 員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時,一定要把正在辦理的文件翻轉過來,離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閲不屬於自己的文件、複印件、報告等。

第八條 出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

第九條 公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開啟。

第三章 物品擺放

1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放,詳見附圖。

2、桌面物品擺放整齊,文件資料分類擺放在文件盒中。

3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷燬,避免多餘物品佔用辦公桌使用空間。

4、桌面可適當擺放小型綠色植物,但應儘量保持美觀、整潔。 第十一條 牆面、隔斷禁止亂掛物件,如需張貼、掛擺工作相關內容,要保持整齊、端正。

第十二條 每位員工每天下班時,清理好辦公桌面,將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

第四章 衞 生

第十三條 辦公區域作為公司日常辦公及業務開展的場所,每位員工都應自覺維護環境衞生,注意清潔、整理個人辦公區域。

第十四條 個人辦公區域應保持衞生、整潔,辦公桌面乾淨,無雜物。電話、茶杯等用品潔淨、無污漬。

第十五條 垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的垃圾桶內,不得任意亂倒堆積。

第十六條 嚴禁在辦公區域吸煙,吸煙應在指定吸煙區,並嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

第五章 公共設施使用

第十七條 紙張

1、注意節約用紙,養成正反兩面使用紙張的習慣。

2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關信息,減少紙張用量。

3、按需複印、印刷文件、資料,儘量減少多餘份數。

4、辦公廢紙可使用碎紙機處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件應妥善處理。

1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

3、打業務長途電話要精簡,儘量縮短通話時間,音量要低,儘量不要影響其他同事的工作。

第十九條 空調

1、原則上每年夏季高温、冬季寒冷時可開啟空調,其他季節遇特別高温高濕或寒冷的天氣,可酌情開啟。

2、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時,若因天氣原因需開啟空調,可調整至小辦公室辦公。

3、空調開啟時應注意關閉門窗。

4、員工外出時,應隨手關閉空調。

第二十條 照明及其它辦公用電

1、各部室的照明及其它用電,由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

2、自然光線充足時,儘量不使用人工照明。

4、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時,原則上只開啟本部門辦公區域照明。

3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。 第二十一條 綠化植物

1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一佈置,任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植,員工個人的綠化植物放置在個人辦公區域內。

2、綠植的日常養護由專業公司進行,各部室需愛護各自區域內的綠植,員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

第六章 安 全

第二十二條 員工需樹立安全意識,確保辦公區域的安全。 第二十三條 下班最後離開的員工應關鎖好門窗,關閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

第二十四條 不得私拉亂接線路,使用電器設備時注意規範操作。

第二十五條 發現可疑事件及時報告,如發現公司或個人財物被盜,應立即報告領導並保護好現場以便公安部門採取行動。

第二十六條 應將裝有重要文件的文件櫃和抽屜鎖好,辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

第七章 監督辦法

第二十七條 公司成立檢查小組,負責隨時抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

第二十八條 每週抽查一至兩次,並將得分情況做好記錄。每週五由檢查組將各部室的得分情況進行公佈。

第二十九條 每月根據得分情況,對得分合格的部室排出名次,第一名掛流動紅旗。連續兩次獲得流動紅旗,次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評,當月月度分每人扣0.5分,連續兩次不合格,或累計四次以上不合格的,年終取消先進部室評選資格。

第八章 附則

第三十條 本規定最終解釋權在公司。

第二十一條 本規定自發文之日起執行。

辦公區域管理辦法 篇4

一、堅持以心靈溝通為基礎

新時代的學生隨着經濟的發展,與網絡的接觸,他們在價值觀和個性方面特點更顯示着對自我的、民主的重視,反對傳統的老師的權威,自由的網絡連接,更體會到自由,也更渴望得到平等民主的溝通。所以班主任與每位學生,學生與學生之間都應相互理解、信任,形成共識才能形成心靈上的溝通。

老師要用一顆真誠的心去愛學生,通過自己言行為表率,得到學生的認可。建立良好的師生關係。例如:班級同學談朋友,影響了學習,作為班主任我們沒有必要聲嚴厲色地批評,指責,而是要進行細緻談心和交流,談早戀的害處。

最後,我們師生在取得共識的前提下,讓他們分析早戀的危害,最終自然可以將精力轉移到正常的學校學習生活中。這正所謂是:溝通信任好管理,管理細微出成績。

二、堅持以制度規範為核心

沒有規矩,不成方圓。作為一個集體,必須建立健全各方面的制度,並使之成為全體成員行為的準則。

在班級要建立各項規章制度,如:衞生制度、勞動制度、學習制度、作業制度、紀律制度、公物制度、就寢制度、就餐制度等,讓學生在學習和生活中有“法”可依。制度出來後,班主任還要及時做好指導和督導工作,協助他們解決生活、工作、學習等方面的實際問題,並隨時做好個別調查,杜絕弄虛作假現象,定期評定,獎優罰劣。

同時要將競爭機制引入課堂,可以把班內幾十名學生進行重新組合,分成小組。小組之間圍繞班內日常事務,積極開展競賽活動,形成互相激勵、監督的良好氛圍,形成人人有事做、事事有人做,事事有人管的良好局面。

三、完善班級管理的“三級制”

一是加強班主任管理。班主任在管理中應眼觀六路,耳聽八方。通過深入學生之中,經常觀察、於細微之處發現苗頭,掌握學生的特點、心理,多動腦筋,採取靈活機動的方法“對症下藥”,以理服人。

二是加強班幹部管理。在一個班集體內,班主任是主導,學生是主體,要發揮學生主體作用,就必須不斷加強班幹部隊伍建設,通過班幹部實現學生自己管理自己,自己教育自己,同時發揮班幹部的帶頭作用,為其他學生作出榜樣。

三是加強學生自我管理。學生,年齡偏小,自我約束能力差,在自習課上常表現為做小動作、談閒話、下位等,因此加強學生自我約束能力培養,對形成良好的班風及創造良好的學習環境有重要作用。為此,我們可以要求學生做到以下三個方面:

(1)學習《中國小生行為規範》。要求熟記,並付諸實踐,讓他們逐條做到“知”、“行”統一。(2)進行自省。在每兩週書面或利用班夕會要求學生進行自我小結一次,寫出這段時間內哪些方面做的好,什麼地方不足,提出自己的努力方向。(3)量化考核。在健全各項管理規定的基礎上,制訂班級量化考核表,實行班級一日常規的量化管理。

四、處理好與學生相關的兩個關係

班主任與科任老師必須搞好關係,配合要密切,教育思想要集體一致。

班主任除了完成所任學科的教學任務,還要全面負責學生的思想教育、班級管理的工作。科任教師在課堂教學中也有滲透的責任,雙方工作密不可分,有着千絲萬縷的聯繫。因此,班主任主動與科任教師保持聯繫,溝通情況,密切合作是非常重要的。

班主任要和家長及時溝通。家庭情況對學生影響很大,因此,班主任要加強家訪活動。有一些學生,有時候受家庭的影響,情緒出現波動,缺乏對學習的興趣,這時教師應瞭解其家庭情況,有的放矢地進行家訪,做好學生的學習調整。

總之,班主任的工作是繁重的,要想培養出良好的班級,必須具備對教學的忠心和對學生的愛心,講求管理的藝術和方法,培養和鍛鍊自己較高的心理素質和管理素質,這樣才能管理好班級,從而為學生的健康成長創設出最佳環境。

辦公區域管理辦法 篇5

縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構發現重點水污染物排放總量超過水功能區控制指標的,或者水功能區的水質未達到其使用功能對水質要求的,應當及時報告有關地方政府採取治理措施,並通報有關地方政府環境保護行政主管部門。

標籤: 辦公 精選 管理
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