祕書崗位説明書（通用3篇）

祕書崗位説明書 篇1

一、黨委祕書工作

1、做好領導的參謀和助手，瞭解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，並協助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，並組織實施。

4、認真查閲、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃，並協助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領取、傳閲、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

二、人事祕書工作

1、瞭解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

三、離退休及關協祕書的工作

1、瞭解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

2、組織老同志春、秋遊活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

四、兼任工作

1、教工後勤黨支部書記。

2、學院教職工的計劃生育有關工作。

3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

五、完成學院交辦的其它工作。

祕書崗位説明書 篇2

總經理：

直接上級：董事會

1.制定戰略與計劃：依據公司發展戰略規劃，制定公司年度經營管理計劃，報董事會審批，公司崗位説明書。

2.分解指標：根據董事會下達的年度經營管理計劃，分解年度指標，通過組織協調，授權各分管部門組織實施，確保年度經營指標的全面落實。

3.監督檢查：負責召集辦公會，通過各部門的工作報告，監督檢查經營管理項目的執行情況和公司財務收支計劃的執行結果，提出有效的糾正措施，確保年度經營目標的實現。

4.目標修正：依據市場環境的變化趨勢和公司內出現的問題，召集經營管理專題決策會議，對經營目標和經營管理措施提出調整、修訂方案，重大調整方案，如新的業務方向選擇，組織管理體制的變革等，報董事會審批後組織實施。

5.專題彙報：負責定期參加董事會會議，對公司年度經營管理計劃執行情況和重大經營管理項目的實施情況作出專題彙報，以確保公司各項工作得到董事會的認可和支持，管理制度《公司崗位説明書》。

6.資源管理：依據現代企業管理規範，全面管理、調配全公司資源，負責審批人、財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經營管理模式變革的方案，並確定專人落實實施，納入公司規範管理的渠道。

7.員工管理：負責高層管理人員的培訓、指導，並通過逐級負責的原則，全面提升公司員工素的素質，開發人力資源，提高人力資源的市場競爭力。

副總經理：

直接上級：總經理

1.在總經理的帶領下抓好分管工作；並負責分管工作的組織實施、檢查和考核。

2.協助總經理制定公司的發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃。

3.協調主管部門與其它部門之間的關係，協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作機制。

4.熟悉和掌握公司的情況，及時向總經理反映，提出意見和建議。

5.負責審核合同、保險等相關簽訂事宜。

6.公司介紹信、證明的使用管理。

7.負責公司內、外文件的收發、登記、下達和歸檔工作。

8.兼任公司監察工作，對公司物資採購、活動支出等開支項目進行監察。

9.承擔公司對外行政性接待工作以及對上級機構、政府部門的來訪、接待工作等；處理公司各類外事工作，包括起草、制定各類綜合性外事工作計劃、組織對外聯絡和協調工作。

10.負責公司員工活動的策劃和組織。

11.在總經理缺席時，受託代行總經理開展工作。

12.根據工作需要，完成領導交代的.其它工作。

總經理助理：

直接上級：總經理

1.在總經理領導下負責協調公司各部門工作，努力當好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用。

2.在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實。

3.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

4.重點分管公司人力資源部，協助總經理設計並完善公司人力資源結構；強化公司人力資源儲備和日常招聘工作；制訂並完善公司各項管理及績效考核制度。為公司快速發展提供戰略性的人力資源管理和決策依據。

5.重點分管公司行政部，協助總經理管理及協調工作，負責公司章程的起草、設立；根據領導指示或辦公會議決定，組織制定公司行政綜合性規章制度。

6.根據工作需要，完成領導交代的其它工作。

營銷總監：

直接上級：總經理

參與制定公司營銷戰略，總體營銷方案的設計和建立，營銷計劃的制定和推進。

祕書崗位説明書 篇3

一、工作內容

1.服從財務經理的領導，一切工作在財務經理指導下完成，一切管理行為向財務經理負責；

2.協助財務經理完成財務部本年度工作計劃任務實施和下一年度工作計劃準備；

3.在財務經理指導下建立、健全財務管理體系，優化財務部工作流程和財務部日常工作，完善財務管理制度；

4.在財務經理指導下監管財務部員工嚴格執行《財務管理制度》；

5.協助財務經理對外業務關係聯絡，與工商、税務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立並保持良好的關係；

6.起草處理財務相關資料和文件；統計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告；

7.協助上級開展與財務部內部的溝通與協調工作；

8.保管和發放本部門的辦公用品及設備；

9.完成財務部經理交辦的其它工作。 任職資格：

二、教育背景

◆有會計從業資格證書，會計、財務或相關專業本科以上學歷。

三、培訓經歷

◆受過管理、法律、財務、保險、貨運、貿易等方面的培訓。

四、經驗

◆3年以上財務管理工作經驗，有中級會計師以上職稱。

五、技能技巧

◆具有一定的賬務處理及財務管理經驗；

◆熟悉國際和國內會計準則以及相關的財務、税務、審計法規、政策；

◆熟練應用財務軟件和辦公軟件；

◆良好的中英文口頭及書面表達能力。

六、態度

◆責任心強，作風嚴謹，工作認真，有較強的人際溝通與協調能力；

◆有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創新精神。 工作規範：

七、日常工作

1、（1） 審核財務單據，整理檔案，管理髮票及時向財務經理彙報、反映財務部日常工作情況；

（2）協助財務經理審核記賬憑證、核對調整賬目、預算分析、控制日常費用、管理固定資產；

（3）組織協調財務部管理工作，完成財務經理分配的日常工作。

2、參加會議: 員工大會、總經理辦公會、部門例會、部門聯席會、其他臨時會議。

3、工作文件: 工作月報（每月）、部門工作規劃及預算（每年度）。

4、注意事項: 與公司保持高度一致；熟悉財税法規，提高處理問題的能力；工作要細心；保證24小時手機開機；切實履行保密義務。