微信客服的素質要求

要做一名合格的客服人員，應具備嚴謹的工作作風，微信客服的素質要求有哪些呢?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

微信客服的素質要求

1、具有飽滿的工作熱情和認真的工作態度

要做一名合格的客服人員，只有熱愛這一門事業，才能全身心地投入進去，所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

2、熟練的業務知識

應該有熟練的業務知識，不斷努力學習，只有熟練掌握了各方面的業務知識，準確無誤地位用户提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客户在滿意中得到更好的服務。

3、耐心的解答問題

一名合格的客服人員，核心就是對客户的態度。在工作過程中，應保持熱情誠懇的工作態度，在做好解釋工作的同時，要語氣緩和，不驕不躁，如遇到客户不懂或很難解釋的問題時，要保持耐心，一遍不行再來一遍，直到客户滿意為止，始終信守“把微笑溶入聲音”，把真誠帶給客户的諾言。這樣，才能更好地讓自己不斷進取。

4、良好的溝通協調能力

溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質，客户服務是跟客户打交道的工作，傾聽客户、瞭解客户、啟發客户、引導客户，都是我們和客户交流時的基本功，只有瞭解了客户需要什麼服務和幫助，客户的抱怨和不滿在什麼地方，才能找出我們公司存在的問題，對症下藥，解決客户問題。

微信客服的規範用語

開頭語以及問候語

1、問候語：“您好，歡迎致電XX客户服務熱線，客服代表YYY很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!”

不可以説：“喂，説話呀!”

2、客户問候客服代表：“小姐(先生)，您好。”時，客服代表應禮貌迴應：“您好，請問有什麼可以幫助您?”

不可以説：“喂，説吧!”

2、當已經瞭解了客户的姓名的時候，客服代表應在以下的通話過程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持禮貌迴應稱呼：“某先生/小姐，請問有什麼可以幫助您?”

不可以無動於衷，無視客户的姓名

3、遇到無聲電話時：客服代表：“您好!請問有什麼可以幫助您?”稍停5秒還是無聲，“您好，請問有什麼可以幫助您?”稍停5秒，對方無反映，則説：“對不起，您的電話沒有聲音，請您換一部電話再次打來，好嗎?再見!”再稍停5秒，掛機。

不可以説：“喂，説話呀!再不説話我就掛了啊!”

禮貌用語

4、因用户使用免提而無法聽清楚時：客服代表：“對不起，您的聲音太小，請您拿起話筒説話好嗎?”

不可以説：“喂，大聲一點兒!”

遇到客户音小聽不清楚時：客服代表保持自己的音量不變的情況下：“對不起!請您大聲一點，好嗎?”若仍聽不清楚，客服代表：“對不起!您的電話聲音太小，請您換一部電話打來，好嗎?”，然後過5秒掛機。

不可以先行掛機

遇到電話雜音太大聽不清楚時：客服代表：“對不起，您的電話雜音太大，聽不清，請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒，掛機。

不可以直接掛機

遇到客户講方言客户代表卻聽不懂時：客服代表：“對不起，請您講普通話，好嗎?謝謝!”當客户繼續講方言，不講普通話時，客服代表：“對不起，請您找一個可以講普通話的人來，好嗎?謝謝!”。

不可以轉換成客户的方言

遇到客户講方言，客户能聽懂客服代表的普通話時，客服代表應該在聽懂客户所用方言的基礎上，繼續保持普通話的表達。

不可以直接掛機

遇到客户抱怨客户代表聲音小或聽不清楚時：客服代表：“對不起，(稍微提高音量)，請問有什麼可以幫助您?”

微信客服的工作職責

接聽各品牌技能話務，能夠按照知識庫及時準確回答客户。為客户提供標準服務;

快速掌握公司的新政策、新業務，電話服務過程中，積極主動推介公司的新產品，促使客户產生使用公司產品的意願;

受理客户申請的業務、客户投訴電話並準確記錄投訴內容，及將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單並轉送到後台組;

協助整理組內培訓等資料和輔導初級客户代表。參加各種培訓，提高綜合素質。參加各種團隊活動，支持班組建設;

對於資料庫內沒有的問題或資料，記錄問題內容，上交值班經理助理轉送業務組。及時準確收集移動業務信息，努力學習移動業務知識，協助收集客户需求信息，對服務工作提出改進意見;

使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客户進行溝通，達到服務或銷售目的;

做好用户的諮詢與投訴處理，做好用户的障礙申告與派單，總結反饋用户的建議與意見;

認真填寫交班日記，向下一班交清未完成和待解決的問題;

與各部門保持良好的聯繫溝通;

經常檢查電腦運行情況，及時報修排除故障。