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關於拜訪客户的禮儀

關於拜訪客户的禮儀

客户或顧客可以指用金錢或某種有價值的物品來換取接受財產、服務、產品或某種創意的自然人或公司。以下是本站小編為大家整理的關於拜訪客户的禮儀,供大家參考!

關於拜訪客户的禮儀

關於拜訪客户的禮儀

1.熟知對方提供的資料

拜訪前,要對對方個人及單位的性質、特點以及拜訪的目的等有關情況有所瞭解。尤其是對方提供的有關資料應熟悉。這樣可以做到心中有數,應對自如,利於工作的展開。

2.穿着打扮

拜訪前,要注意裝扮自己,穿着上應符合身份,講求簡潔、大方、得體,維護好單位的形象。

預約的禮儀

拜訪客户禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應以電話或信函形式與對方聯絡,説明拜訪的目的和時間等。這樣做既能體現自身的修養,同時又充分體現對他人的尊重。具體做法為:

1.約定的時間

一般情況下,不要選擇對方極為忙碌、節假日或用餐、午休等時間前往拜訪。預約的時間應儘量尊重對方的意願。

2.約定的人數

預約時,主客雙方應事先通報各自的具體人數及身份,雙方一經約定,就不要隨意改變。

3.約定的時間

拜訪時,一定要準時到達,既不要過早,讓對方措手不及;也不要遲到,讓對方等待,以免給對方留下不良的印象。

拜訪需要注意的事項

舉止大方,温文爾雅

見面後,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然後熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。説到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。

見面禮行過以後,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以後,自己再坐在指定的座位上。

開門見山,切忌囉嗦

談話切忌囉嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因為,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄後直接進入正題。

當對方發表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行為。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以後再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉着冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。

把握拜訪時間

在商務拜訪過程中,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那麼就要在最短的時間裏講清所有問題,然後起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

標籤: 禮儀 客户
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