名片使用禮儀須知以及注意事項

名片是一個人身份的象徵，當前已成為人們社交活動的重要工具。那麼名片使用有哪些需要注意的禮儀嗎?下面是本站為大家準備的名片使用禮儀，希望可以幫助大家!

名片使用禮儀須知

1.需要交換名片的時機

(1)因自身的需要而初次拜訪時，應交換名片，以加深印象。

(2)希望認識對方時，可以通過名片進行初步的溝通。

(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

(4)當你被作為第三人被介紹給對方時，應當主動遞交名片。

(5)當對方主動提議交換名片，應立即做出迴應，交換名片。

(6)對方向自己索要名片。

(7)自己的情況有所變更時，應交換名片予以通知。

(8)打算獲得對方的名片時，應主動交換名片。

2.不必交換名片的時機

(1)當對方是從不相識的陌生人時，不必交換名片。

(2)對某人沒有認識或深交的意願時，不必交換名片。

(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

(4)經常和對方見面，已經是非常舒適的人時，不必交換名片。

(5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時，不必交換名片。

3.遞交名片的禮儀

(1)遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去，以示尊重對方。將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其餘四指托住名片反面，名片的文字要正向對方，以便對方觀看，如果對方是外賓，最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方，同時講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時動作要從容，表情要親切、自然。而且，應當事先將名片放在身上易於掏出的位置，取出名片握在手裏，然後再在適當的時機得體地交給對方。

(2)遞交名片的時間。遞交名片的時間，應當根據實際情況而定。如果雙方只是偶然相遇，可在相互問候後，得知對方有與你交往的意向時，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在告辭時再遞上名片。

(3)遞交名片的順序。與多人交換名片時，一定要注意講究先後次序，這是基本禮儀的體現。切不可像散發傳單似的亂髮一氣，這種名片往往被認為沒有價值。

4.接受名片的禮儀

(1)接受他人名片時，應起身、面帶微笑注視對方，用右手去接對方的名片，然後説“謝謝”。接受名片者應當首先認真地看看名片上所顯示的內容，必要時可以從上到下，從正面到反面重複看一遍，也可把名片上的姓名、職務讀出聲來，以表示對贈送名片這的尊重，同時也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁，應把名片細心地存放好。

(2)在別人給了名片後，如果發現不認識或讀不準的字要虛心請教。這樣做不僅不會降低你的身份，反而會使人覺得你是一個對待事情很嚴謹的人，從而增加對你的信任。當然在收了別人的名片後，也要記得把自己的名片交換給對方，因為只收別人的名片，而不拿出自己的名片，被視為無禮拒絕之意。

(3)及時回敬對方名片

拿到人家名片後需要及時回敬一張本人的名片，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實説明理由。

5.索取名片的禮儀

除非有特殊的原因，否則不要強索他人名片。如果想要索取他人名片時，不宜直言相告，而應委婉表達，或可向對方提議交換名片，並主動遞上本人的名片，這樣處於禮貌，對方也會拿出自己的名片。反過來，當他人向自己索取名片時，自己不想給對方，不應直截了當地拒絕，而應以委婉的方式表達，可以説：“抱歉，我忘帶名片了”或“對不起，我的名片用完了”。

6.名片的存放

(1)按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類;

(2)按專業或部門分類;

(3)按姓名的漢字筆畫的多少分類;

(4)按國別或地區分類。

名片使用注意事項

個人名片的設計：好的名片應該是，能夠巧妙地展現出名片原有的功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象，同時可以很快聯想到專長與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設計。設計時，除了別人的意見外，也要多參考他人的名片;因為精美的設計，無形中可增加對方的信賴感，因此對名片設計的內容應循序漸進。

名片的遞送: 在社交場合，名片製作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："客先主後;身份低者先，身份高者後"。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，並大方地説："這是我的名片，請多多關照。"

名片的接受: 接受名片時應起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應説："謝謝"，隨後有一個微笑閲讀名片的過程，閲讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，並抬頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視的滿足感。然後，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意。

名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裏，以示尊重。

名片禮儀“十”注意

1.到別處拜訪時，經上司介紹後，再遞出名片。

2.如果是坐着，儘可能起身接受對方遞來的名片。

3.輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。

4.接受名片時，應以雙手去接，並確定其姓名和職務。

5.接受名片後，不宜隨手置於桌上。

6.不可遞出污舊或皺摺的名片。

7.名片夾或皮夾置於西裝內袋，避免由褲子後方的口袋掏出。

8.儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

9.不要無意識地玩弄對方的名片。

10.上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。