交流聯誼會會方案

主辦單位 ：華夏木結構產業交流聯誼會

協辦單位 ：青島阿立郎晟科技有限公司

會議主題：聚會、行業探討、技術交流、產品推介，美食、在木結構同業圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會，並度過一個愉快的週末。

一、聚會安排：

1、聚會時間擬定於XX年1月5日至1月7日。

2、聚會地點： 青島

3、參加人員：木結構行業人士均可報名，可帶家屬。

4、聚會經費：材料商XX元，木屋公司暫定/人，設計師暫定/人可帶家屬，實行aa制(小孩不計)，費用包括住宿的費用，餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注：材料商可以在聚會進行期間，為大家解説自己所做的材料優劣勢和交換名片)

5、為了保證這次聯盟聚會圓滿完成各項規定動作，成立組委會：

二、組委會人員：

策劃組：會長(殷總)副會長(任總)

聯絡組：宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)

財務組：祕書長(黃總媳婦)

活動組：暫定。

籌備組：(黃總 周生 殷總 任總)

接待組：周主任(黃總廠子)

三、具體人員工作安排：

策劃宣傳： 殷總 任總負責整體統籌安排、活動策劃方案的撰寫。

籌備前期：根據地區再進行安排，負責活動場地的選定與活動道具，設備的租賃。

聯絡關係：所有聯盟成員或參加聚會成員均有義務 ，邀請同行參加聚會活動。

財務收支：西貝(黃總媳婦)監管把控活動經費收支、領批、採購、統計、公佈等。

現場統籌：由活動組、籌備組負責聚會的場地的佈置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等，主要由任總負責。

後期的製作：黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的製作、聚會背景板的製作、場地佈置，與會人員名單聯繫整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等工作。

接待安排：由接待組負責當天的接待工作。

四、聚會要求：

1、安全：為了安全起見，選擇自己有把握的交通途徑，我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念。

2、健康：隨着年齡的增長，大家對“酒精”的認知能力應該更強了，首先不反對喝酒，但只是一個傳媒或平台，交流溝通感情，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。難得見一面，清茶淡水也是情。

3、文明：每位同仁都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯盟自主舉辦的第一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案為徵求意見稿，歡迎各位同仁提出修改意見。

4、我們要把儘量多的同仁聯繫起來、參加，希望大家相互轉告。

活動安排

1月5日

13：00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)

14：00—-17：00 桑拿板 掛板廠家考察

17：30—-19：30自我介紹 會餐

20：00-00：00指定地點卡拉ok或者温泉

1月6日

07：30叫早

08：00下榻酒店自助早餐

08：30(華夏木結構產業交流聯誼會XX年(青島)年會)

》聯誼茶話會

內容

1、資深人士演講(待定)

2、設計師發言(暫定)

3、木結構公司負責人發言交流(儘量每個都要發言)

4、材料商發言推介(資料可以派發，請準備好環保袋，發言要簡易)

5、大家集體合影、或分別自行組合留影

12：30中餐。

13：30-17：30 自主交流

18:00-21:00 告別晚宴

21:00-23:00 卡拉ok或自主活動

7日：返程

附：聯盟聚會經費初步預算：

活動場地費：1000元

5日午餐：600元/4桌(不提供酒水)

晚餐：XX元/4桌(含酒水)

ktv：XX元/2間

6日午餐：1200元/4桌(含適量酒水)

6日晚餐：XX元/4桌

住宿費：200元。人/2晚

旅遊費：100元/人(預估)

紀念冊：100元/本

人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤)，建議報名時成人每人預收1200元，小孩免費，但不佔牀位。往返交通費自理，會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。

聚會人員注意事項：一。

(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

(2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。

(3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。

(4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!

二、與黃、賭、毒保持距離

這個本來不用多講，但有一點是網友聚會容易犯的，那就是賭博。與陌生人賭博永遠是有危險的，此外，網友間收入差距很大，賭博會成為聚會活動不愉快的因素。

三、組織者沒有責任照顧你

聚會活動一般有組織者或召集人，但他們不是經營者，是aa制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由於他們多出一份勞動與心血，你應該感謝並儘量給他們幫助與支持。

作為聚會的一份子，每個人都有義務共同出力，如果你參加聚會想什麼勞動都不付出，等待組織者為你安排好一切，那麼你會被大家所排斥

四、aa制原則

本次聚會，不要掏錢買大單，也不要逼着某個人請客，掏錢買 大單是不必要的，有可能也是不情願的。網友活動在中國與外國的通例就是aa制，這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不願意出aa制的錢，建議不要參加活動。

簡單就好，快樂就好!