商貿聯誼會活動方案

一、活動時間

2011年12月6日（週六）

上午9：00——下午15：00

二、活動策略解析

1、活動主題思路

●着重體現“鴻博商鋪”商業氛圍

●切合本案目標客羣心理認同

●時時傳達本案項目信息

（在以客户維護及強化市場信心為目的基礎上,此次業主聯誼活動要注重與本案的產品定位相符合，貼合商鋪新概念。從活動現場包裝、活動內容等各個環節，均體現出商鋪的升值空間。）

場地選址

興龍泉商務酒店（林甸最高檔次飯店，最多可容納約220—250人）

活動形式

以以聯誼晚會的形式展開整場活動，切合本案意圖傳達的“商鋪新概念。

活動內容

在活動的各個環節上，將能體現“鴻博商鋪”的元素融入到活動細節當中，同時貼合本案目標客羣的心理認同，在活動環節中貫穿他們所熟知的內容。

三、活動名稱：

名稱方案一：鴻博商貿**項目業主答謝會

名稱方案二：鴻博商貿**項目歡慶party

四、參加人員及聯繫方式

1、開發商地產相關工作人員，**項目所有銷售人員

提前確認開發商地產參加此次活動的工作人員名單，並提前明確分工職責。

2、項目部分業主

活動前由銷售部以客户資料作為基礎，邀請客户參加。

邀請為電話邀約的形式與客户確認。確認後發放請柬。每張請柬可進入2人（不包括兒童）。客户在兩天之內給於回覆。並且在活動前一週內再行確認。

3、項目意向客户羣（非業主）

在活動前投放硬性報廣，並在業主論壇發佈此次活動信息，邀請消費者參加。自行前來的非業主，須憑報廣進場。

另外，**項目的每位業主可帶1位非業主參加。

4、活動現場主持人1—2名

提前與餐廳協商，聯繫1—2名主持人主持整場活動，並調動活動現場氛圍。

4、禮儀小姐2名

提前與相關禮儀公司聯繫，準備2名禮儀小姐，負責活動開場前的接待與引導指示工作。

6、現場樂隊

7、相關媒體記者及攝影。

8、政府領導

邀請相關政府領導人，於活動前1周內，電話確認後發放邀請函。

●備註：所有在場人員均佩帶識別性標牌：

項目所有工作人員：懸掛工作牌，並穿着統一工作服

d、其他到場來賓：佩帶印有“項目”logo的編號牌（編號按到場先後依次發放，用於抽獎）

五、活動目的

1、利用業主聯誼會，作為“項目”工作的總結與彙報，一方面以“聯誼會”名義，感謝並回報項目已有業主，利用老業主帶動新客户，擴大市場認知度，挖掘更多潛在客羣；另一方面，將本案准業主、意向客户及潛在客户聚集一堂，再次樹立“項目”在其心目中的良好形象，增強對本案的信心。

2、利用現場銷售人員溝通講解及開發商代表發言，進行答疑解惑，消解前期購房業主顧慮，促進良性口碑傳播，促進後續銷售的展開。

3、利用開業時間，傳達開發商對業主的心意及祝福，增強開發商美譽度，為後續推廣銷售造勢。

六、活動主要環節建議

1、餐會、品酒，來賓互動與溝通環節：該環節以餐會及自由交流為主，銷售人員配合講解與交流（事先請銷售人員熟記項目統一説辭，以便對項目形象達成統一性傳播；對於客户個別提出的疑慮問題，銷售人員視現場情況機動把控並靈巧回答）

2、開發商代表發言，傳達祝福以及相關項目信息

3、現場演出：定時穿插在整個活動始終，以活躍現場氣氛；

4、客户互動遊戲：如歌曲競猜、主持人發動互動遊戲等，遊戲環節贈送紀念品；

5、客户調查：客户調查在活動開始前入場時進行，來賓在接待人員的指引下，輪流填寫調查問卷，然後進場，

6、抽獎環節：抽獎共分四輪進行，4輪抽獎將穿插在活動當中，作為推動活動氣氛的環節，並不斷將整場活動推向高潮。

七、活動禮品建議

1、抽獎環節獎品設置建議

a、特等獎：1名，獎價值上4000元的電視一台

b、一等獎：2名，獎價值約1200元的超市（或商廈）購物券1份

或價值約1200元的手機一部

或價值1200元的品牌服裝店的採購券

或價值1200元的品牌化粧品1套

c、二等獎：3名，獎價值約800元的品牌化粧品一套

d、三等獎：5名，獎價值約600元的超市（或商廈）購物券1份

2、互動環節小禮品建議

八、活動流程

1、工作人員準備及來賓入場：8：00——8：30

時間內容備註

8︰00—8：10?禮儀小姐、工作人員、銷售人員、餐廳服務員、主持人、演藝人員、音響師及燈光師全部到位?餐桌布置全部完成，所有餐桌上均擺放**項目樓書、1、工作人員按規定佩帶識別性的工作牌

8︰10—8︰30?餐廳入口設兩張桌子，其中一張標明“接待處”，另一張標明“簽到處”?禮儀小姐列隊於餐廳門兩側，受邀人士憑邀請函院入場，向業主發放“**項目”手袋，內裝樓書、禮品禮儀小姐提示簽完名的來賓至“簽到處”，填寫會所的客户調查問卷到場媒體記者及政府領導，由禮儀小姐為其佩帶胸花，併發放禮品，引領至貴賓席就座進場半小時內，現場播放音樂。

九：1、工作人員注意對現場秩序的把控

2、開場準備時間：8：30——8：45

3、活動開幕：8：45——9：05

時間內容備註負責調度

8︰45—8：50主持人進場根據主持人串場詞

事先與主持人溝通

8︰50—8︰55主持人開場白提前準備主持人串辭並進行溝通

8：55—9：00?主持人邀請開發商代表上台發言

開發商代表致詞，並介紹項目情況（如目前銷售狀況、工程進度等）事先擬定開發商串場詞

9：00—9：05?業主代表發言安排攝影人員拍照攝影

4、餐會（由表演、遊戲、抽獎活動貫穿）：9：05——11：30

十、抽獎活動細則

●在抽獎前，事先準備編號牌，按實際到場人數製作雙份不乾膠貼編號牌，1份投入抽獎箱內，另1份貼在每位到場來賓衣服上。

●抽獎時，主持人邀請現場觀眾上場，按每個獎項人數分別抽出編號牌。

●主持人宣讀抽出的編號牌上的數字，請現場來賓憑衣服上的不乾膠貼編號牌上台當場領獎。

十一、活動準備工作

名稱負責方內容備註

活動場地落實提前完善並佈置好活動現場

活動當天主持人、禮儀小姐落實開發商1、主持人1-2名；

2、提前準備主持人説辭及溝通工作

主持人務必靈活把握現場氛圍

確認到場人數開發商提前確認到場人數，

以方便相關標識牌的製作

活動現場佈置與場地所有者協商，提前安排好現場相關佈置保證活動順利進行

活動現場音樂提前選好活動中餐廳內播放的音樂。建議選擇較輕柔舒緩的音樂，以免噪聲太大而影響交流

現場服務員若干名到位餐廳若有必要，請與餐廳方協商，請求餐廳方配置若干服務員為活動現場服務

現場停車位落實開發商&餐廳提前確定好前來現場人員的停車地點由於來客數較多，務必提前安排好來客停車位

抽獎箱開發商用於抽獎

禮品採購開發商1、到場來賓禮品、互動遊戲環節的小禮品準備

遊戲環節所需道具

主持人串場辭開發商用於主持人在活動中途解説，介紹項目工程進度及相關信息提供相關資料

聯繫本項目業主、準業主及意向客户銷售部發放邀請函（同時電話通知），告知其此次活動詳情，邀請其前來參加

聯繫相關媒體記者，準備紅包開發商告知其此次活動的時間及地點，邀請媒體前來報道

銷售人員統一説辭開發商便於銷售人員在與客户的交流溝通中統一口徑，樹立良好的項目形象請貴方提供相關資料

現場工作人員及銷售人員名單確定開發商提前落實活動現場所有工作人員及銷售人員名單，以便現場講解交流

十二、活動現場佈置細則

內容負責方時間安排主要信息

現場橫幅開發商（根據場地安排數量）

1`“項目業主party”活動信息

2、項目項目相關信息

2、**項目相關銷售信息

現場接待台三角牌我司餐廳將提供註明接待台

活動指示海報

邀請函填寫

1、提前發放邀請函

2、在活動現場，向到場客户發送禮品

手提袋

工作人員及銷售人員識別性胸牌

會所調查問卷設計用於來賓入場填寫

十三、費用預算

內容數量費用預算（元）

場地及餐會費用1場待定

抽獎環節獎品待定

互動遊戲贈品約50份20元/份，共1000元

現場橫幅1條100（賓館會免費）

背景噴繪150元

現場接待台三角牌2塊

活動指示海報2張50元

邀請函約300份600元

手提袋約1000個

總計約元（不含場地費）

十四、我司工作計劃表

1、主持人落實與培訓

聯繫並確定活動主持人

主持人串詞初稿提交

與主持人溝通，並進行相關培訓

2樂隊劇團落實

3提交業主代表講話稿

4提交開發商領導發言稿

5、禮品採買

6、現場包裝

7、活動彩排